实际会议费用清单

开会餐食报销标准

为了规范公司会议中的餐食及相关费用报销标准，特制定本制度。

一、餐费报销标准

按照员工所在岗位对应的伙食补助标准进行报销，标准为：

普通员工：30元/餐

中层管理人员：40元/餐

高层管理人员：50元/餐

如因加班、外出培训等特殊原因需在会议期间就餐，需提前填写《加班就餐申请表》，经审批后方可报销。

二、饮料报销标准

矿泉水、茶饮、咖啡等饮品费用按实际发生额报销，单次不超过50元/人。

会议期间提供瓶装饮料需在《会议物品清单》中注明，由主办部门申请。如实际提供的饮料与申请不符，超出部分需自行承担。

三、水果报销标准

会议期间提供水果需在《会议物品清单》中注明，由主办部门申请。水果费用按实际发生额报销，单次不超过30元/人。

如需特殊定制水果盘或提供水果拼盘等高标准水果，需提前向财务部提交预算审批。

四、糕点报销标准

会议期间提供糕点费用按实际发生额报销，单次不超过20元/人。如糕点为高标准定制糕点或特制糕点，需提前向财务部提交预算审批。

未经审批擅自提供或超出标准的糕点费用由主办部门自行承担。

五、其他食品报销标准

其他食品如零食、糖果等，费用按实际发生额报销，单次不超过20元/人。如需提供特殊食品或高标准食品，需提前向财务部提交预算审批。

未经审批擅自提供或超出标准的食品费用由主办部门自行承担。

六、场地租赁费报销标准

根据会议性质、规模等因素确定场地租赁费报销标准。常规情况下，场地租赁费不超过500元/天。如需租赁更高级别场地或特殊设施，需提前向财务部提交预算审批。

场地租赁费需在会议结束后一周内完成报销，并提供正式发票、租赁合同等相关凭证。

七、服务员费用报销标准

根据实际需要提供的服务员人数、服务内容等确定服务员费用报销标准。常规情况下，服务员费用不超过300元/天/人。如需特殊技能或资质的服务员，需提前向财务部提交预算审批。

服务员费用需在会议结束后一周内完成报销，并提供相关凭证。

会务费会议纪要

【篇一：列支会务费的报销要求(参考)】

列支会务费的报销要求

一、 所需资料

1、 正式的会议通知：会议费用预算（公司级、部门级、产品发布级等标准限额）、会议议程。

2、 会议纪要：时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证。

3、 会议签到表：单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人员。

4、 会议费用的明细清单。

二、 会务费用列支范围：是指因召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、场地布置费用、住宿费、租车费（去外地召开公司级会议租用的车辆）、杂费（条幅、水果、食品、鲜花、胸牌、台签等）等。

三、 附表

【篇二：列支会务费的报销要求】

列支会务费的报销要求

一、所需资料

正式的会议通知：会议费用预算（公司级、部门级、产品发布 级等标准限额）

、会议议程。

2

会议纪要：时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、 支付凭证。

3

会议签到表：单位、会议名称、开会时间、开会地点、与会人 员。

4

会议费用的明细清单。

二、

会务费用列支范围：是指因召开会议所发生的一切合理费用，

包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、

场地布置费用、住宿费、租车费（去外地召开公司级会议租用的 车辆）

、杂费（条幅、水果、食品、鲜花、胸牌、台签等）等。 三、

附表

【篇三：会议纪要】

会务费审批表

xxxxx有限公司

员工培训会议通知

公司各部门：

于2012年4月20日在昆明食神餐饮有限公司召开关于担保业务、票据业务培训，各部门按排好值班人员，其余公司员工全部参加。

具体安排如下：

1. 出发时间：早上9：00从公司出发

2. 10：30培训开始

3. 12：00培训结束

4. 12：30员工会餐

xxxxx有限公司

2012年4月15日

六安市财政局关于《六安市市直机关会议费管理办法》的补充通知

文章属性

• 【制定机关】六安市财政局

• 【公布日期】2023.10.28

• 【字 号】

• 【施行日期】2024.01.01

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】财政综合规定

正文

六安市财政局关于《六安市市直机关会议费管理办法》的补充通知

市直各部门：

为贯彻落实中央八项规定及实施细则精神，进一步规范市直机关会议费管理，根据《安徽省财政厅关于〈安徽省省直机关会议费管理办法〉的补充通知》（皖财行〔2023〕956号）要求，结合我市实际，现就有关事项补充通知如下：

一、本通知适用于市直机关按照《六安市市直机关会议费管理办法》（财行〔2018〕168号，以下简称《办法》）规定召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议。

线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

二、会议会期。二类会议原则上不得超过1天半，三、四类会议继续执行《办法》规定，不超过1天。传达、布置类会议不得超过1天。

会议报到和离开时间继续执行《办法》规定，合计不得超过1天。 三、会议规模。二类会议参会人员原则上不得超过300人，其中，工作人员控制在会议代表人数的15%以内。特殊情况可按照市委、市政府批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表数量。各单位召开二类会议原则上每年不超过1次，市人大常委会办公室、市政协办公室召开会议依照相关法律法规、章程规定执行； 三类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内；四类会议参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

四、市直机关召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。

酒店暖通工程方案费用清单

一、设计费用清单

1. 初步设计阶段费用

- 方案讨论会议费用

- 初步设计方案费用

- 设计师会议费用

2. 方案修改阶段费用

- 方案修改讨论会议费用

- 方案修改费用

- 设计师会议费用

3. 完成设计阶段费用

- 最终设计方案费用

- 设计师会议费用

二、施工费用清单

1. 管道安装费

- 热水管道安装费用

- 冷水管道安装费用

- 中水管道安装费用

2. 设备安装费

- 暖通设备安装费用

- 空调设备安装费用

- 通风设备安装费用

3. 工人人工费

- 管道安装工人人工费

- 设备安装工人人工费 - 安装工人工资费用

4. 材料费

- 管道安装材料费用

- 设备安装材料费用

- 施工过程中的其他材料费用

5. 安全管理费

- 安全设备费用

- 安全管理人员费用

- 安全检查费用

三、调试费用清单

1. 设备调试费用

- 暖通设备调试费用

- 空调设备调试费用

- 通风设备调试费用

2. 管道调试费用

- 热水管道调试费用

- 冷水管道调试费用

- 中水管道调试费用

3. 调试人员费用

- 设备调试人员费用

- 管道调试人员费用

四、验收费用清单

1. 设备验收费用

- 暖通设备验收费用

- 空调设备验收费用 - 通风设备验收费用

2. 管道验收费用

- 热水管道验收费用

- 冷水管道验收费用

- 中水管道验收费用

3. 验收人员费用

- 设备验收人员费用

- 管道验收人员费用

五、项目管理费用清单

1. 项目经理费用

- 项目经理人工费用

- 项目经理会议费用

2. 施工管理费用

- 施工管理员工资费用

- 施工管理会议费用

3. 安全管理费用

- 安全设备费用

- 安全管理人员费用

- 安全检查费用

六、其他费用清单

1. 项目监理费用

- 项目监理人工费用

- 项目监理会议费用

2. 材料运输费用

- 材料运输人工费用 - 材料运输车辆费用

3. 现场清理费用