内部控制评价报告
- 格式:pdf
- 大小:165.87 KB
- 文档页数:4
1 福建南纺股份有限公司 2013年度内部控制评价报告 福建南纺股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2013年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,本公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 公司本年度内部控制规范体系的运行是有效的。 三、内部控制评价工作情况 2 (一)内部控制评价范围 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位是母公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的93.39%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的92.32%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:物资采购流程中采购价格的确定和审批、产品销售价格的确定和审批、应收账款的回笼和管理、资金的审批和支付、资产的确认、资产减值的测试过程、财务报告的编制和审批、员工的辞职和各部门的考核等;重点关注的高风险领域主要包括:应收账款的回笼、物资采购价格和产品销售价格的确定、合同的签订以及资金的支付。 上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 公司依据企业内部控制规范体系及质量管理体系、职业健康安全管理体系和测量管理体系组织开展内部控制评价工作。 公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特性、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下: 1、财务报告内部控制缺陷认定标准 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下: 重大缺陷:错报指标2 ≧5‰。直接财产损失达1000万元及以上或已经对外正式披露并对股份公司定期报告披露造成负面影响的。 重要缺陷:1‰≤错报指标2 <5‰;直接财产损失金额500万元(含500万元)-1000万元或受到国家政府部门处罚但未对股份公司定期报告披露造成负面影响的。 一般缺陷:错报指标1 ≧1‰,且错报指标2 <2‰;直接财产损失金额10万元(含10万元)-500万元或受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对股份公司定期报告披露造成负面影响的。 注:错报指标1 = 潜在错报金额合计/被检查单位当期主营业务收入与期末资产总额; 错报指标2 = 潜在错报金额合计/股份公司当期主营业务收入。 3 公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下: 下列各种情况出现5种以上可判断为存在“重大缺陷”。出现3-5种可判断为存在“重要缺陷”;每出现一种即可判断为存在一个“一般缺陷”,但同一种情况出现多次的不重复计算。 (1)会计人员缺乏必要的任职资格和胜任能力。 (2)财会岗位职责不清晰,或未执行规定的会计不相容岗位(职务)分离。 (3)会计凭证未按规定装订、保管和归档,或会计凭证丢失。 (4)重要原始凭证如出/入库单、提货通知单、开出发票和支票等不连号或未经审批取消原始凭证。 (5)未按规定与股份公司内、外部往来单位对账及编制往来账户余额调节表,或100万元以上的对账差异1个月以上未处理,或其他对账差异3个月以上未处理。 (6)未按规定编制银行存款余额调节表,或调节表差异1个月以上未处理。 (7)一人保管支付款项所需的全部印章。开通网上银行的,由一人保管网银卡和密码。 (8)存货盘点未按照规定执行。 (9)由于审查不严、处理不当等原因造成执行国家税收政策偏差、收到罚款处罚等。 2、非财务报告内部控制缺陷认定标准 公司确定的非财务报告内部控制缺陷的定性标准如下: 下列情况每出现一种即可判断为存在 “一般缺陷”,情节严重者报公司内控领导小组审定,以判定为“重要缺陷”或“重大缺陷”。 (1)物资采购、付款未按内控流程管理。 (2)销售管理中客户信用等级和信用限额未经审批,销售价格政策未经审批。 (3)投资项目无计划或超计划,或未按规定投标,或先施工后补签合同。 (4)对未即时结清的交易没有签订书面合同;未按规定使用标准合同文本;使用非标准合同文本;未经专职管理部门审核。 (5)未按规定开立或使用银行账户。 (6)预算指标未考核。 (7)由于违章行为导致安全、环保、质量事故(事件)发生。 (8)瞒报事故。
4