视频会议系统管理办法

大连市教育远程视频会议系统管理暂行办法第一条大连市教育远程视频会议系统的运用是转变工作方式，提高工作效率，节省人力财力的一项重要手段。

为确保远程视频会议系统规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条各单位要予以高度重视，充分运用视频会议系统召开会议，开展教育教学活动。

全市范围内的会议及教育教学活动要优先考虑运用视频会议系统，各区市县范围内的会议及教育教学活动等，也要逐步在本地区内通过视频会议系统完成。

第三条大连市教育远程视频会议系统由市教育局办公室、市教育信息技术中心分工负责管理，具体职责分工如下：市教育局办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见；拟订以市教育局名义召开的全市性视频会议方案并组织实施；审核机关各部门、直属单位申报的视频会议方案；协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作；协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。

市教育信息技术中心负责系统技术支持，委托教育网络中心具体负责视频会议系统的技术保障工作，包括视频会议系统网络、中心控制室设备等技术设施的日常管理维护；拟订视频会议操作规范并组织实施；安排专业人员负责会前、会中、会后的相关技术保障；做好视频会议数据存贮、归档；组织技术人员开展必要的专业培训等；负责网络畅通与安全。

各区市县级远程视频会议系统，由各区市县教育局信息技术中心总体负责技术支持，各分会场设备管理、使用、维护由各学校负责。

各区市县教育局要参照本办法，结合实际，制订本地区视频会议系统管理办法。

第四条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序报批。

市教育局机关各处室及直属单位召开远程视频会议，需通过大连市教育电子政务平台向市教育局办公室提交视频会议方案；大连教育学院各部门使用视频会议系统时，需将视频会议方案报教育学院办公室，由教育学院办公室与市教育局办公室沟通。

会议方案提交需提前5个工作日。

会议方案应当包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场设置及参会人员、发言单位等。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法 为提⾼⼯作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。

下⾯店铺为⼤家整理了有关视频会议管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。

视频会议管理制度篇1 第⼀条本办法适⽤于国资委系统的⼤型会议、专题培训以及常规性会议。

第⼆条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公⼤楼，由电教中⼼负责维护使⽤。

第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中⼼安排。

第四条电教中⼼在接到会议通知后，应积极与⽹络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录⾳、录像要求，应提前两天通知电教中⼼，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专⼈负责管理和维护，并报省国资委电教中⼼登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专⼈负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专⽤。

分会场变更系统设备应及时报告电教中⼼重新测试调整。

第⼋条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。

第⼗条会议期间，主会场、分会场必须要求参会⼈员关掉⼿机、BP机或调⾄振动状态。

第⼗⼀条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中⼼联系。

第⼗⼆条本办法⾃发布之⽇起试⾏。

视频会议管理制度篇2 第⼀条为充分发挥东南⼤学⽹络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保⽹络视频会议规范、优质、⾼效、安全运⾏，特制定本办法。

第⼆条视频会议系统是新形势下推动我校进⼀步转变⼯作⽅式，改进⼯作作风，提⾼⼯作效率的⼀项重要⼿段。

各部门单位要予以⾼度重视，充分运⽤视频会议资源召开会议。

第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中⼼统筹规划并组织推动。

⿎励各部门单位在本部门内逐步推⼴扩⼤视频会议系统的覆盖范围。

附件：煤业集团有限公司视频会议系统运行及维护管理办法第一章总则第一条为了加强煤业集团有限公司（以下简称“煤业”）视频会议系统（以下简称“视频会议系统”）的运行管理和日常维护，确保系统的正常使用和稳定运行，特制定本办法。

第二条视频会议系统中，煤业各单位均为中国集团公司（以下简称“集团公司”）视频会议系统的客户端，均通过网络统一访问集团公司视频系统服务器。

视频会议系统的管理归属于集团公司信息中心。

煤业信息中心负责视频会议系统的使用、维护及与煤业各单位之间的调试等工作，并协助集团公司信息中心进行技术协调。

第三条视频会议系统指在集团公司广域网上组建的视频会议系统，包括煤业本部和煤业各单位的视频终端、音响系统、调控系统和视频会议室的相关设备。

第四条视频会议系统的运行维护，是指协助集团公司信息中心做好包括支撑视频会议系统的集团公司广域网络设备、硬件VPN设备、VPN软件方面的相关维护工作。

第二章会前系统准备第五条重大视频会议之前，煤业信息中心和视频会议发起部门共同负责视频会议系统的统一联调，各单位视频会议负责部门要加强与煤业的联系与配合，各负其责，密切协作，保障视频会议系统的稳定运行。

第六条各会场视频终端设备的放置位置应相对固定；信道链路、IP地址和视频终端的技术参数不得擅自更改，设备要保证良好接地，要采取措施避免开会期间出现掉电、掉网现象。

第七条在背景、光线较好的位置摆放终端设备，不要逆光，镜头附近应该无强光源，确定好终端摆放的位置。

终端与输出设备的音量输出都调节到适中，切忌将某声音范围设置到最大。

第八条各单位尽量不要使用全向麦克，把麦克风放在固定的地方，麦克风与发言者的距离约为0.3米左右，用平常普通说话的声音讲话即可，且远离音箱，防止自激现象的发生。

第九条煤业召开月度例会等重要视频会议需要与各单位交互沟通时，各单位必须在煤业通知发布后立即对本地视频会议系统进行测试（包括可以访问视频服务器、本地图像、声音效果，网络稳定性等）。

碌曲县财政局视频会议管理细则（试行)第一章总则一、为了正确、规范的使用视频会议系统，加强视频会议的组织管理，规范和改进视频会议会务流程，进一步提升视频会议质量和效果，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本办法.二、本办法适用于财政系统组织召开的视频会议。

三、视频会议应遵循精简、高效的原则，明确主题、精心组织、加强落实、确保实效.第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。

四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与1会人员在使用时，不得随意更改.五、视频会议系统设备由信息股主要负责人进行保管和维护;信息股主要负责人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时与省厅信息处联系进行设备维修、软件调试及故障排除.六、在视频会议系统设备使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后,及时关闭设备并通知办公室.第三章工作职责一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施.二、由财政部、省财政厅发起的视频会议，单位领导及全体干部职工必须参加。

三、信息股接到上级视屏会议的通知后及时组织单位领导和相关人员参加会议并做好会议登记。

第四章其他2一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

二、附则1、本办法由财政局信息股负责解释和修订。

2、本办法自印发之日起执行.3。