人事组行事月历表
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人事组工作说明书
隶属组别：人事组
部门使命： 人力资源系统建立，养成良好的团队精神，建设企业文化；
个人成长养成良好的职业习惯、积极主动的职业精神
部门成员
部门核心目标 1. 员工年度考核、月度考核达标指数
2. 人力资源储备
3. 员工满意度100%
4. 按时完成各项表单及制度的更新考核
5. 完成国家相关部门的要求（符合劳动法的相关规定）
部门责任描述 1． 制定并执行人力资源规划
2． 组织人员招聘活动，安排人员面试
3． 制定公司各项管理制度，编制职位说明书
4． 公司全体员工考勤汇总及整理
5． 办理人事档案建立、转移、变更等手续
6． 组织员工培训，安排员工考核（员工入职培训）
7． 控制人力成本，制订工资计划，审核福利待遇发放形式
8． 签订劳动合同，劳动保险缴纳
例行工作说明 工作日期 工作内容 所需资源 负责人
5日前 追踪前月目标/根据行事月历完成本月目标工作单 行事月历
目标工作单
完成行政公文夹更新 公文夹目录树
检查本月员工劳动合同、劳动保险 员工资料库
新员工招聘计划 招聘计划表
本月员工培训计划， 月度员工培训计划
网站发放求职信 公司公共邮箱
招聘简历阅览 招聘登记表
15日前 员工内部调查 员工反馈表
员工考勤统计 员工考勤表 共青团中央网络影视中心创意文化部
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例行工作说明 工作日期 工作内容 所需资源 负责人
培训实施（新员工入职培训） 培训追踪检查表
/新员工入职培训资料库
完成本月人事变动 员工资料库
本月员工奖惩情况 员工奖惩表
新员工转正手续 劳动合同
兼职人员工时统计 兼职人员工时
记录表
20日前 员工激励之“表扬信” 信件模板
员工沟通日 会议记录表
培训反馈（新员工反馈信息） 员工反馈表
/培训反馈表
完成本月员工人事档案更新 员工资料库
30日前 完成本月考核评估 员工考核评估表
客户调查反馈 客户调查反馈表
制定本月人力资源需求 人力资源需求表
每日 员工仪容仪表检查 日常工作检查表
员工礼仪检查 日常工作检查表
每日考勤 日常工作检查表
每周 周五学习日 月度培训计划
每年 年终奖分配
劳动合同 员工资料库
劳动保险 员工资料库
人事档案 员工资料库
附件：
部门工作文件 项目管理类工具：月度培训计划
文档资料类工具：员工资料库、信件模板、公司公共邮箱
附件：部门工作表单清单 通用表单类工具：日常工作检查表、人力资源需求表、客户调查反馈表、员工考核评估表、会议记录表、兼职人员工时记录表、员工奖惩表、招聘计划表 共青团中央网络影视中心创意文化部
第 3 页 共 4 页 人事组主管职位说明书
一、．基本岗位工作内容
1. 协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策；
2. 就公司重大人事任免事项提供意见，负责拟订机构设置或重组方案；
3. 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行；
4. 负责制定审核员工录用、晋升、调配、辞退、离职、培训、考核、惩罚制度；
5. 负责拟订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准，并及时监督、检查执行情况；
6. 做好公司人员的绩效考核和奖惩事项；（制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通）
7. 负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作；
8. 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；
9. 负责办理招聘、劳动合同签订或续签，安排面试、综合素质测试，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
10. 负责公司员工的劳动考勤工作；
11. 制定员工培训计划，组织实施培训；
12. 办理员工各种人事关系的转移，保险的交纳和转移；
13. 负责年终最佳员工的评比评选，并制订奖励方案；
14. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况；
15. 对新员工进行职前介绍：包括让其了解公司概况、人员结构、 业务范围、工作职责权限、作息及会议时间、员工必须遵守的制度、员工福利待遇等，并介绍新员工给全体同事，说明与其他同事的关系。
16. 组织公司活动，加强公司员工的交流与联络，促进公司的凝聚力。
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第 4 页 共 4 页 二．权限与责任:
1. 权限：
1． 1经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等项工作
1． 2有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行
奖惩决定
1．3 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼
2. 责任：
1．1 对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全。
1．2 发生劳动争议时，负协商处理责任
1．2 由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的
经济责任和行政责任
3．所受指导：
由总经理直接指导，具体工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般无须向上级主管请示。
4．所予指导：
1. 指导各职能部门制订并完善奖励制度
2. 指导各职能部门制订员工培训计划
3．指导各职能部门制订人力资源规划及招聘计划
