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浅谈资产清查在企业经营管理中的作用

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浅谈资产清查在企业经营管理中的作用
作者：李同寅
来源：《科教导刊》2009年第34期

摘要企业的资产管理是经营管理的重要组成,资产清查是加强资产管理的有效方法,开展资
产清查可以起到推进制度建设、减少资产损失、完善指标考核的重要作用。

关键词资产清查经营管理作用
中图分类号:C93文献标识码:A

企业是社会经济的生产单元,其生存与发展需要通过经营管理来实现,而企业的经营管理涉
及到采购、生产、销售、财务核算以及预算、决策、控制等等众多方面,然而,企业经营的每一
个环节都与资产的开发、使用密切相关,因此企业对于资产的管理成为经营管理的重要一环,企
业的资产规模、资产质量甚至决定着企业未来的发展水平、速度和可持续性,可见企业资产作
为企业成长壮大之沃土,具有着举足轻重的作用。为有效管好、用好企业资产,开展资产清查工
作非常必要,资产清查可以夯实资产、摸清家底,起到监督保障作用,并为企业提供决策支持,为企
业增效提供物质基础,为企业绩效考核提供依据。


1 资产及资产清查

资产是指企业过去的交易或者事项形成的,由企业拥有或者控制的,预期会给企业带来经济
利益的资源。

资产清查是指对企业的各项资产进行全面的清理、核对和查实。在资产清查中把实物资产
盘点同核实账务结合起来,把清理资产同核查负债和所有制权益结合起来,重点做好各类应收及
预付账款、各项对外投资、账外资产的清理,以及做好企业有关抵押、担保等项的清理。

企业的资产范围、包含的种类非常广泛,既有实物性质的资产,如固定资产、存货、在建工
程等,也有是以账表形式存在的非实物性质的资产,如应收账款、其它应收款、无形资产等等。
企业开展资产清查,首先,要充分认识其对企业发展的积极作用,不仅组织者要高度重视,建立相关
制度,设立工作机构,而且要得到各部门的全力配合、全员参与,才能使资产清查落在实处。其次,
要制定切实可行的资产清查计划,包括账务清理、实物资产盘点、与资产相关的资料的收集及
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认定,以及清查内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、清查结果报告的撰写和完成时间
等。第三,采用恰当的方式、方法开展资产清查,可以运用“三结合”的做法,即定期与不定期相结
合,自查与复查相结合,全部清查与专项清查相结合。第四,认真摸查资产管理中存在的现实问题,
做到有的放矢,从而保证资产清查达到预想目的,得到真实结果。企业对清查出的各种资产盘盈
和盘亏、报废及坏账等损失,按规定进行必要的处理,达到账实相符。


2 目前企业资产管理中存在的问题

2.1 资产管理制度不完善、不落实,业务流程不顺畅
随着企业发展,资产规模也在不断的扩大,尤其是处于高速扩张阶段的企业及为适应市场竞
争需要而进行内部机构调整的企业,资产的增减变动就更加频繁,许多企业无论是在制度方面亦
或是业务流程方面,都未能跟上这种快速变化,不同程度地出现了资产采购的随意性、盲目性,出
现了账、物长期分离和调转、购入资产不能及时入账等问题。例如,某企业2003年花400万元
人民币从意大利引进一台设备,而且是国内同行业中也极为少见的一台设备,从运来就一直未启
用,到2009年时几经搬迁已经损坏,2009年经过组织人员攻关,才得以使用,因此而产生的资金损
失、设备折旧、费用支出损失是不言而喻的。再有,由于机构调整、资产调拨、临时调用等等
原因,资产的移动变化速度先于、快于业务流程的办理,再受到人员交接、手续不全、事情纠纷
等因素的干扰,形成资产不能及时入账或者账物长期分离,给资产的后续管理、资产安全埋下隐
患。


2.2 资产日常管理存在缺陷,人为因素较多
资产的日常管理是个长期不懈的过程,无论是实物资产还是非实物资产,既要有效控制资产
的过度膨胀,又要保证生产经营所需。在实际的资产管理中经常会看到,由于资产的购买计划与
实际所需脱节,造成存货的超储积压;人员的变更调动,造成资产管理衔接不上;与资产变动有关的
手续、资料的形成、保管的不完整,造成历史资料查找困难;考核标准不严不细,没有充分调动人
人参与管理的积极性,没有起到应有的监督、规范作用。


2.3 资产问题长期积累,得不到及时处理
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对于一个正常经营的企业,企业资产也是在不断进行着循环运动的,这个过程会产生各种各
样的问题,当人们只关注生产阶段,忽视对资产问题的解决时,随着时间的推移,问题就会越积累越
多,如坏账损失的发生、资产减值的出现、产权模糊、甚至发生了资产丢失,特别盘盈资产的存
在,如果不能及时入账,一旦丢失将无法查找。长期从事资产管理的人员,对资产管理中的不足体
会深刻,有着加强基础管理、达到账准物清的迫切要求。


3 资产清查的作用

3.1 促进资产管理制度建设,完善业务流程设计
当今企业的生产经营进行着深刻的变革,吸收了大量的诸如精益生产、流程再造、六西格
玛等先进的管理理念和管理方法,这就要求对资产的管理也要同步发展,资产清查的过程既是查
资产也是检查相关制度完善与否、执行的如何,通过资产清查可以促进资产管理制度的创新、
并得到完善,使企业资产的进入、退出、调转等每个环节都能受到制度的约束,做到权力明确、
职责清楚、有章可循。在严格遵守管理制度的前提下,还要设计、修改业务流程,达到简单、顺
畅、高效,企业资产的进入、退出、调转等环节涉及企业的采购部门、管理部门、使用部门、
财务部门等许多部门,业务流程设计就是要避免部门间的拥堵、冲突,避免因流程而造成的管理
混乱。


3.2 杜绝管理缺失,减少管理缺位
资产清查的真正目的不仅在于发现问题更在于解决问题,通过资产清查,及时发现产权不清
问题、资产被无偿占用问题,堵塞漏洞,可以避免资产流失;通过资产清查,可以完善基础管理,建
立完整的资产档案,满足企业生产需要;通过资产清查,强调资产管理的重要性,提高管理人员的业
务素质;通过资产清查,可以督促相关单位抓紧对盘盈、盘亏及其他不良资产的处理,避免资产问
题的长期遗留及资产损失的发生;通过资产清查,摸清企业家底,为企业的生产经营决策提供依
据。


3.3 增强管理意识,提高资产利用水平
应当说企业开展资产清查,是一项全面性工作,从生产性资产到辅助性资产再到办公性资产,
大到厂房、设备,小到零件、部件,需要所有部门、单位的全员参与。资产清查的过程,不仅清点
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核对了各项资产,甚至查出了长年不用的资产,这些沉淀的资产,有可能被重新利用,节省资金支出,
人们的管理意识也会通过资产清查得到增强。有的单位清查工装、工具达到100多万项,价值
达到8亿元以上,还有盘盈的机器设备等资产,如此多的账外资产,如果能够得到充分利用或有效
处理,既可以使资产利用率大大提高,还可以节省、回收大量资金,用在更需要的地方,创造经济效
益。


3.4 推动资产占用指标考核体系的建立
资产清查的结果可以在一定程度上反映出企业资产管理的现状,并为建立、完善资产占用
指标考核体系提供指导和帮助。目前,许多单位在考核资产利用率、设备完好率等指标的基础
上,加强资产预算考核和经济增加值(EVA)考核,从跟本上改变资产规模大、企业收益小、资产
收益率低的状况。建立、完善资产占用指标考核体系,可以引导企业走内涵式发展道路,提高资
产使用效率和企业发展质量,增强企业“造血功能”,实现企业价值最大化。


4 改进资产清查方法,提高工作实效

目前企业开展的资产清查大多以企业自主进行为主,难免受到时间、人员的限制,受到主管
领导主观想法的制约,从而影响资产清查工作的质量。为了克服上述弊端,一要合理安排资产清
查时间,保证清查的深度和广度;二要组织资产清查的专业培训,提高人员素质,满足工作需要;三
要严肃工作纪律,落实工作范围、责任人,保证清查质量;四要在有条件的企业、大的集团企业,开
展企业之间的互检互查,保证资产清查结果的真实性。与资产清查相配套的还要建立资产动态
监管体系,防止资产清查的前清后乱,切实提高企业资产管理水平。

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事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考

事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考

事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考随着社会的发展和进步，事业单位作为国家的支柱力量，承担着重要的公共服务和社会管理职责。

资产管理作为事业单位管理的重要组成部分，对于事业单位的运转和发展具有至关重要的作用。

由于历史原因和管理体制的不完善，一些事业单位资产管理存在着诸多问题，导致资产利用效率低下、资产安全风险增加等现象。

做好资产清查是提升事业单位资产管理水平的重要举措，本文将从资产清查的意义、现状和优化路径等方面进行探讨。

资产清查的意义不言而喻。

资产是事业单位的重要财产，其规模、结构和利用状况直接关系到事业单位的经营状况和发展水平。

通过资产清查，可以全面了解和掌握事业单位的资产状况，包括资产总量、资产结构、资产使用状况等，为科学合理地配置和利用资产提供依据和支撑。

资产清查可以有效发现和解决资产管理中存在的问题，比如资产流失、闲置资产等，为进一步提升资产管理水平奠定基础。

在提高经济效益的也可以提升事业单位的形象和管理水平。

当前事业单位资产管理存在着诸多问题。

一是资产管理制度不完善。

一些事业单位由于历史原因，管理体制混乱，缺乏完善的资产管理制度和流程，导致资产管理工作松散、不规范。

二是资产管理手段落后。

传统的资产管理以人工为主，资产信息化水平低，缺乏科学、精细的资产管理手段和工具。

三是资产管理缺乏专业人员。

事业单位对于资产管理人才的需求大，但现实中专业人员的数量和素质有限，存在着供需不匹配的问题。

事业单位资产管理面临着体制机制问题、技术手段问题和人才问题等多方面挑战。

那么，如何做好资产清查以提升资产管理水平呢？一是完善资产管理制度。

事业单位应当借鉴先进的管理经验和做法，建立健全的资产管理制度和流程，明确责任部门和责任人，规范资产管理行为，发挥资产管理的引导和保障作用。

二是推进资产信息化建设。

借助现代信息技术手段，事业单位可以建立和完善资产管理信息系统，实现对资产的动态管理、精细管理和智能管理，提高资产管理的科学性和精细程度。

资产清查工作报告

资产清查工作报告

资产清查工作报告摘要本文是对于本公司资产清查工作的一份报告。

在本次资产清查中，我们全面检查了公司的各类资产，包括但不限于固定资产、无形资产、流动资产等。

经过仔细的比对、核对和统计，我们获得了一份详细的资产清单，确保了公司资产的完整性和准确性。

背景资产清查是企业管理中一个基本且必不可少的环节。

正确、全面的资产清查可以保障公司资产的安全，防止资产流失和损失。

同时，资产清查也可以为企业未来的决策提供重要的数据支持。

因此，资产清查在企业管理中具有非常重要的意义。

在公司日常运营中，由于人员变动、业务拓展等因素的影响，资产的管理、使用和处置情况难免存在一定程度的不规范、复杂和混乱，需要定期进行资产清查和核对，以保障企业资产的安全和规范管理。

过程准备工作在开展资产清查工作前，我们首先进行了充分的准备工作，具体包括：•制定资产清查方案：明确清查的范围、内容、流程和责任人，并编制清查计划和时间表。

•组建资产清查团队：选派专人负责资产清查工作，明确岗位职责、工作任务和工作量，并安排好工作人员的时间和工作地点。

•搜集资产信息：收集和整理企业的资产档案、合同、凭证、清单等资料，并建立该信息的数据库进行管理和维护。

实施策略清查工作按照“系统性、全面性、准确性”的原则展开，具体策略如下：•系统性：制定清查计划，并落实到具体工作中，确保清查工作有序开展。

•全面性：对涉及清查范围内的所有资产进行检查和统计，确保清查的完整性和准确性。

•准确性：对于资产类型、规格、数量、存放位置等信息进行核对和比对，确保资产清单准确无误。

问题反馈和解决在清查过程中，我们发现了一些问题，例如：•部分无形资产缺失相关证件和凭证，需要进一步核实和处理。

•部分固定资产存放位置不明确，无法与清单信息对应，需进行新一轮的查找和比对。

•对于资产的分类和命名标准，需要进一步统一和规范化。

为了及时解决这些问题，我们进一步加强了对清查数据的整理、分析和报告，并与相关部门和领导进行沟通和协商，确保问题及时得到解决。

提升资产价值固定资产清查报告的重要作用

提升资产价值固定资产清查报告的重要作用

提升资产价值固定资产清查报告的重要作用提升资产价值——固定资产清查报告的重要作用在企业管理和资产管理中，固定资产是一项重要的资源。

固定资产清查报告作为一个重要的工具，对于提升资产价值和进行有效的管理起着至关重要的作用。

本文将探讨固定资产清查报告的重要作用，并介绍其具体的内容和编写要点。

一、固定资产清查报告的作用1. 提供资产准确信息：固定资产清查报告通过全面、详尽地登记和统计企业的固定资产，提供了准确的资产信息。

这有助于企业管理层和资产管理人员了解企业资产的实际情况，为决策提供准确的依据。

2. 优化资产配置：通过固定资产清查报告，企业能够了解各项固定资产的使用情况和价值，根据实际需求进行合理的优化和配置。

这有助于提高资产的利用效率，减少资源浪费，降低企业成本，提升资产的价值。

3. 有效防止资产流失：固定资产清查报告的编制过程需要对企业内部的固定资产进行全面盘点和核对，从而及时发现和纠正资产流失的问题。

通过报告中的登记信息，企业能够更好地追踪和管理固定资产，有效预防和减少资产的流失。

4. 建立健全的资产管理制度：固定资产清查报告的编制过程，需要对企业固定资产的登记、盘点、评估等工作进行系统化和规范化。

这将促使企业建立健全的资产管理制度和流程，提高资产管理的科学性和规范性，确保资产管理工作按照统一的标准和要求进行。

5. 推动资产价值的提升：固定资产清查报告为企业提供了一个全面了解资产状况的机会。

通过分析报告中的数据和信息，企业可以及时发现和分析潜在的问题和隐患，制定出相应的措施和策略，推动资产价值的提升和增长。

二、固定资产清查报告的内容及编写要点1. 编写报告的基本信息：在报告的首页，需要包括企业名称、报告标题、编写日期和报告编号等基本信息，以方便对报告进行查阅和管理。

2. 资产登记和盘点信息：将所有固定资产进行逐项登记，包括资产名称、型号、数量、原值、使用状况等详细信息。

同时，对固定资产进行全面的盘点和核对，确保登记信息的准确性和完整性。

事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考

事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考

事业单位做好资产清查以提升资产管理水平的思考随着近年来我国事业单位不断增多，资产规模也不断扩大，资产管理面临的挑战也越来越多。

资产清查是提升事业单位资产管理水平的有效手段之一，本文从资产清查的意义、方法及可行性三个方面对事业单位做好资产清查进行了深入思考。

一、资产清查的意义1、强化资产管理责任。

资产清查是规范资产管理、加强资产监管的重要措施，能够加强资产管理的责任意识，防范和减少资产财产的损失。

2、明确资产状况。

通过资产清查，可以准确掌握各项资产的数量、价值、质量和使用情况，为制定出合理、效益的资产管理方案提供数据支持。

3、提升资产管理水平。

资产清查是提升资产管理水平的重要手段，通过清查工作可以及时发现存在的问题，为改进资产管理提供参考和依据。

1、组织工作。

事业单位在进行资产清查时，应成立专门的清查小组并安排工作计划，对各项工作进行合理分工，防止重复工作和疏漏问题的发生。

2、建立资产清查制度。

明确资产清查的流程，制定清查方案和清查标准，明确清查的内容、标准、方法和要求，制定清查报告和资产清查档案管理制度，确保清查结果的准确性和可靠性。

3、采用科学技术手段。

采用如电脑读取身份证等技术手段，可以快速准确地对资产信息的录入、处理以及资产状态的备案。

4、做好审核工作。

资产清查后，应及时做好清查结果的审核工作，发现问题应及时纠正、追查和整改，形成严格、高效、规范的资产管理系统。

事业单位做好资产清查的可行性主要表现在以下方面：1、政策支持。

国家对事业单位加强资产管理的意见和政策，对事业单位做好资产清查予以支持。

2、资源充足。

事业单位在资产清查中需要耗费大量人力、物力和财力资源，保证资金投入和物品的配备，对于实现资产清查的工作有着重要的保障作用。

3、人员素质提高。

清查人员的专业知识与业务水平会对整个清查工作的顺利开展产生巨大影响，因此，资产清查需要具备优秀的工作人员和支持。

总之，事业单位做好资产清查不仅是日常资产管理的一项基础工作，而且涉及到事业单位资产管理的全面性、规范性和有效性。