城建档案移交书

2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

长期
24
隐蔽工程验收记录
基础和主体结构钢筋工程
长期
钢结构工程
长期
防水工程
长期
高程控制
长期
25
观测沉降记录
长期
26
结构吊装记录
长期
27
工程质量事故处理记录（整改报告）
永久
28
检验批质量验收记录
长期
29
分项工程质量验收记录
长期
30
结构验收记录（基础、主体工程验收记录）
永久
31
幕墙工程验收记录
永久
32
分部（子分部）工程质量验收记录
3
用地申请报告及县乡以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
4
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
5
建设用地规划许可证及其附件
永久
6
划拨建设用地文件（用地批复）
永久
7
工程地质勘查报告
永久
8
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
9
国有土地使用证（复印件）
永久
10
建设用地钉桩通知单（书）（放验线通知单）
永久
11
有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等）批准文件或取得的有关协议
永久
8
桩基施工记录
永久
9
试桩记录
长期
10
设计会议会审记录
永久
11
设计变更记录
永久
12
工程洽商记录
永久
13
施工日志
资料
14
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、出厂证明
永久
砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表

建筑工程档案移交书
兹向马鞍山市城建档案馆移交
工程竣工档案共计卷，其中文字材料册页，图纸张，其它材料张（），详见移交清单。

移交单位：接收单位：马鞍山市城建档案馆单位负责人：单位负责人：
移交人：接收人：
移交时间：年月日
建筑工程档案移交书
说明事项
注：1、本移交书随档案移交市城建档案馆。

2、清单中所列材料项目应据实填写，及时与城建档案馆业务指导室建立联系实时指导。

3、请用钢笔、黑色或蓝黑墨水书写，请勿潦草、复写、复印。

4、本移交书一式二份，其中城建档案馆一份，移交单位留存一份。

马鞍山市城建档案馆地址：湖东中路1155号业务指导室电话：。