公司档案归档范围
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投资公司工程材料归档范围和档案保管期限表
序号 文件材料名称 保管
期限
1 工程准备阶段 永久
决策立项文件
建设用地、征地、拆迁文件
勘察、测绘成果报告、设计方案审定及施工图文件审查意见和有关部门批准文件
招投标文件（包括勘察、设计、施工、监理、材料采购等中标通知书合同）
开工审批文件（包括建设工程规划许可证、工程质量监督手续、建筑工程施工许可证等）
2 工程施工阶段文件 永久
工程项目有关管理机构及责任人员名单
技术交底、图纸会审记录
工程变更指令单、设计变更通知书
控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料及相应报验单
地基处理记录及相应报验单（包括验槽、地基处理、桩基施工、试桩等记录）
材料设备质量证明、检测报告及相应报验单
施工试验记录
工程检查记录、分部、分项评定及相应报验单
工程定位测量检查、沉降观测、工程竣工测量及相应报验单
工程事故处理记录
水电、暖通、消防、电梯安装等资料及相应报验单
室外工程资料及相应报验单
3 监理文件材料 永久
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
工程开工∕复工-审核表
工程开工∕复工暂停表
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
工程竣工总结
质量评价意见报告
4 工程竣工验收文件 永久
工程概括表
单位工程综合评定表
质量保证资料核查表
单位工程观感质量评定表
工程竣工总结
工程竣工验收报告及附件
工程质量监督报告
工程质量保修书
工程竣工验收备案表及相关文件（包括规划、消防、环保、绿化等部门出具的认可文件）
省优、部优工程申报材料及批准材料
工程决算
5 竣工图 永久
综合竣工图（包括：总平面布置图、竖向布置图、室外管网综合图等）
专业竣工图（包括：建筑、结构、水电、装饰、暖通、消防、燃气、电梯等）
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室外专业图（包括：给排水、道路、消防、照明、燃气、通讯、电视、建筑小品等）
6 声像资料（包括：开竣工和主体建设的照片及录像资料等） 永久
投资公司融资材料归档范围和档案保管期限表
序号 文件材料名称 保管
期限
1 公司注册验资报告（验资报告、审计报告、公司章程、股东决议、名称变更通知书等） 永久
2 投资人的基本情况简介：请提供股东的详细情况（包括成立日期、注册地址、经营范围，注册资本，资本构成，房地产开发资质等级证书，成立以来开发的主要楼盘，目前在行业中的地位，审计报告，年报，月报；自然人股东个人简历） 30年
3 项目可行研究报告及批复文件 永久
4 项目立项文件（项目核准意见书） 永久
5 项目环评批复文件 永久
6 土地出让合同 永久
7 施工合同 永久
8 政府优惠政策证明材料 永久
9 土地出让金支付凭证 永久
10 房地产开发资质证书 永久
11 四证（土地使用权证、项目用地规划许可证、项目工程规划许可证、施工许可证） 永久
12 协议（借款合同、抵押合同、偿债准备金账户管理协议、顾问协议书等） 永久
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投资公司基建材料归档范围和档案保管期限表
序号 文件材料名称 保管
期限
1 行政办公大楼 永久
2 沿江安置小区 永久
3 浦西安置小区 永久
4 农歌小区 永久
5 消防特勤楼 永久
下午13：00—17：00
B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
3．1．2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、
审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、
人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
A．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣
减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。
B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8
小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。
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