office基本操作
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• (2009-06-09) • (2009-06-09) • (2009-06-08) • (2009-06-05) • (2009-06-02) •• (2009-05-31) • (2009-05-31) • (2009-05-30) • (2009-05-30) • (2009-05-24) •• (2009-05-22) • (2009-05-21) • (2009-05-21) • (2009-05-17) • (2009-05-13) •• (2009-05-04) • (2009-05-04) • (2009-04-24) • (2009-04-24) • (2009-04-16) •• (2009-04-08) • (2009-04-06) • (2009-04-06) • (2009-04-06) • (2009-04-06) •• (2009-03-31) • (2009-03-31) • (2009-03-31) • (2009-03-25) • (2009-03-25) •• (2009-03-14) • (2009-03-12) • (2009-03-11) • (2009-03-10) • (2009-03-06)2007 最近比较火，自己于是也就升级到了Office2007，但是在使用2007 的时候却发现：找不到朗读单元格这个功能了。
我知道在2003 中，可以通过“视图”-“工具栏”-勾选“文本到语音”来使用朗读单元格功能检校我输入的数据。
但是在Excel2007中，“文本到语音”找了半天都没有找到，甚至在帮助文件中也找不到它的踪迹。
但是再经过一些“研究”，我发现这个功能在2007的任何标签或是功能区中都没有提供，而是要自己进行用户自定义设置。
我们可以通过在Excel2007窗口的左上角添加一个快速启动工具栏来实现这一功能。
在“不在功能区中的命令”中找到“朗读单元格”按钮单击图标选择“选项”-“自定义”；在弹出的对话框左上方的下拉菜单中单击“不在功能区中的命令”，选择其中的“朗读单元格”，最后单击“添加”按钮完成操作。
添加完“朗读单元格”按钮后你还得把“停止朗读单元格”按钮也添加进去。
另外你也可以选择“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”或是“按Enter开始朗读单元格”按钮，完成后单击“确定”。
选中表格中的一列，然后点击“朗读单元格”按钮，如果你的音箱开着就能听见逐条朗读单元格内容的声音了。
你可以通过移动控制面板上中“语音”下的“语音速度”控制条调节阅读速度。
至于可用的声音多寡则取决于你使用的Windows系统的版本。
Office2007自定义快速访问栏的转移2007的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示选项卡的命令。
本文介绍如何转移Office2007 的快速访问工具栏，可以很方便的为其他电脑上的Office程序提供自己的快速访问工具栏，以2007为例：1、2007 的工具栏文件(Excel12.xlb)默认情况下，Excel12.xlb 文件位于以下文件夹中：C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Excel2、2007的快速访问工具栏文件(Excel.qat)默认情况下，Excel12.qat 文件位于以下文件夹中：C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\注意：12.xlb 文件存储对功能区的更改。
这些更改包括由加载项添加的按钮。
Excel.qat 存储对快速访问工具栏的更改。
2007的其他程序，也可以用类似方法迁移。
让Office 2007的界面语言在中英文间切换随着越来越多的外资企业进驻中国，中外员工在共同办公的情形已屡见不鲜。
此时不仅要求能够编辑各种语言的文档，有时还需要改变2007 等组件的界面语言。
下面以Word 2007为例，介绍修改界面语言的方法。
1.安装界面语言国内用户使用的是中文语言包的2007 ，安装之后各组件界面显示的是简体中文。
为了让简体2007等组件的界面显示英文等语言，第一种办法是安装英文等语言包，之后就可以按照下面的介绍更改界面语言了。
第二种方法就是安装多语言Office 2007，由于其安装程序自带了多种语言的语言包，安装之后同样可以根据需要更改界面语言。
第三种方法是自行制作多语言Office 2007，具体方法如下：①将中文2007安装光盘文件全部复制到硬盘的某个文件夹。
②打开英文版或其他语言版的2007安装光盘，将里面的基础组件语言包和各组件的语言包复制到文件夹中。
以Office 2007英文版为例，其中的Office.en-us是Office 2007基础组件英文语言包，.en-us是Word 2007的英文语言包，.en-us是Excel 2007 的英文语言包。
③将文件夹中的全部文件刻录成光盘，按常规方法放入光驱执行安装程序（或直接运行文件夹中的SETUP.EXE）。
安装程序就会自动搜索语言文件夹，发现.zh-cn就会自动安装中文语言，有Word.en-us就增加英文界面语言等。
2.修改界面语言Windows安装了多语言2007或中文Office 2007安装语言包之后，就可以按照以下步骤修改界面语言了：①单击“开始→所有程序→Microsoft →Microsoft Office工具→Microsoft Office 2007语言设置”，打开对话框的“显示语言”选项卡。
②如果希望程序界面的语言由Windows决定，就要选中“设置Microsoft Office显示语言，使之与Windows显示语言匹配”复选项，然后单击“帮助的显示语言”列表中的“与菜单和对话框相同”。
如果想自己决定Office程序界面和帮助的语言，就要清除“Microsoft Office菜单和对话框的显示语言”复选项，然后打开“Microsoft Office菜单和对话框的显示语言”列表单击需要的语言。
③单击“确定”按钮关闭打开的对话框，重新启动程序即可看到新的语言界面生效。
提示：如果选中了“设置Microsoft 显示语言，使之与Windows显示语言匹配”复选项，要使用Windows默认语言以外的界面，就要对操作系统设置进行修改。
对Windows Vista 来说，打开“控制面板”单击“区域和语言选项”，打开对话框的“键盘和语言”选项卡。
选中“显示语言”下列出的语言，“确定”后关闭对话框重新启动系统即可。
对WindowsXP来说，就要打开“控制面板”单击“区域和语言选项”，打开对话框的“语言”选项卡。
在“菜单和对话框中所用的语言”列表中选择要使用的语言，最后“确定”关闭对话框重新启动系统即可。
用PowerShrink给庞大的Office文档减减肥众所周知，文档的体积是非常庞大的，特别是那些经过多次修改的文档以及包含了大量格式、图片与声音的文档。
有一款名叫PowerShrink的软件，它可以在保持原始文件格式和功能的情况下，根据我们对文档的不同应用需求（如网络发布、打印、幻灯片放映等）进行不同规格的压缩，特别是PPt 文档的“减肥”效果最为明显。
Step1：导入需要压缩的文件，如图1；图1可以加入多个文件Step2：选择合适的压缩模式，如图2；图2通常选择普通压缩Step3：修改文件重命名方式，如图3；图3 指定文件名前缀或后缀，可留空Step4：单击“压缩”按钮压缩，如图4。
图4文件大小减小了49%OpenOffice是微软Office的杀手吗?近来微软的CEO鲍尔默关于开源软件的言论，将关于桌面办公软件的话题重又挑开，鲍氏称微软的摇钱树MSOffice的最大竞争对手不是Google的办公软件Google Docs，而是OpenOffice。
那OpenOffice是何物呢？为何这个办公软件在微软老大心中的地位远远超出网络霸主Google的新型产品呢？开源的Open——缠住微软的第二个钱眼什么是Open呢？它是一款开源的办公软件，开源就注定其免费，无条件的免费。
其中包含了和微软MSOffice差不多的工具集合，文字处理软件Writer,电子表格Calc，演示文稿Impress等，其替代产品也不言而喻。
正因为其免费，从网上将其下载安装，打开其界面，也会发现其与微软产品外表惊人地一致。
从这款软件中，只要微软办公软件有的功能，总能找到它的替代品影子，而其最大的特点是纯粹的免费。
对于Open的发展历程，也是一部开源从弱小逐渐成熟的过程。
其前身是StarOffice，在1999年由Sun公司收购后，将源代码公开，并正式命名为OpenOffice。
而此时微软在桌面软件界的形式正如日中天，此时的Google还是一家名不见经传的小公司。
开源使得O penOffice成为微软最有实力的竞争对手，也走上一条通过颠覆“金钱+版权”的软件模式。
同微软模式竞争的两条路上只有一条真理——开源微软的鲍大嘴一项说话都比较极端，当然他的极端都是有一定根据的，而不是像国内某祖德大嘴一样乱说。
这次鲍大嘴所说的微软的最大竞争对手不是Google的办公软件Goog le Docs，而是OpenOffice。
这也不是空穴来风。
这突出了目前摆在微软这传统软件老大面前的两大竞争难题：一、网络软件化对传统软件的冲击；二、开源软件对传统商业软件的冲击。
当然鲍氏也在这一句很简单的评论中突出了谁对传统商业软件更具威胁性。
网络软件化对传统软件的冲击，对于微软来说，更象是网络与桌面的竞争，随着Googl e等一些网络公司的服务慢慢开始取代传统软件或与传统软件展开竞争时，网络软件化的趋势就开始明显了，比如在线视频播放、在线图片处理、在线办公、在线解/压缩文件等等，越来越多的在线服务出现，这对传统的单机软件来说是不小的冲击，让一部分低端的用户慢慢开始放弃传统软件投入在线软件服务的怀抱。
而这样的竞争对象微软这种有研发实力的公司来说这样的冲击根本算不了啥。
你网络可以软件化，我的新版软件同样可以网络化，比如2007就集成了轻松发布博客的功能，网络软件化对软件行业来说冲击并无变革性冲击。
而这么多年来微软一直的最大竞争者却是开源，在PC操作系统领域，微软最大的竞争者是以Linux为代表免费开源系操作系统，在近来由于图形化对Windows的逼真模仿的深入，市场份额一步步攀升，虽然份额小有提升，但到彻底颠覆微软Windows程度还早得很，其营收额更是不能同微软同日而语，同操作系统领域的竞争类似，办公软件领域的竞争也是如此，甚至比操作系统的形式还要乐观一些，而其免费的方式更使Open成为微软的一块心病。
