Word的基本操作

第一节 Word的基本操作Word 2003主要是对文件和文字的处理。

特点：操作简单，功能强大。

用于信函，传真，公文，个人简历等的制作。

一word 的打开方式1 开始/程序/office/word2 建立桌面快捷图标二 word 的工作界面标题栏位于文档的最顶端，包含文件的名称，最小化，还原，关闭按扭。

菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。

打开菜单栏的方式：1 用鼠标单击 2 alt+相应菜单的字母工具栏常用的命令用图标的形式显示，利用工具栏加快操作速度。

显示或隐藏工具栏视图/工具栏/选择常用，格式标尺利用标尺设置段落的缩进，页边距，制位表，以及改变栏宽。

文本区输入文字，插入图片，设置格式。

滚动条拖动滚动块，查看文档的不同位置。

滚动条的左侧4个显示方式：普通视图：输入，编辑和排版文本。

Web版式视图：大纲视图：查看文档的结构。

页面视图：查看与打印效果相同的页。

状态栏三 word的关闭1 单击文件/退出2 按alt+F43 单击标题栏上的关闭按扭4 双击标题栏上的控制菜单按扭关闭文件之前记得保存。

四文件的保存1、第一次保存新建的文档：A、组合键：Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。

a、文件默认类型为*.doc。

b、模板文件（文档模板）：*.dot。

c、文本文件(纯文本）：*.txt。

2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按F12。

B、文件菜单→另存为……。

五打开已有的文件1 文件/打开快捷键 Ctrl+O2 双击要打开的文件六建立新文档文件/新建快捷键 Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档实例利用模板创建个人简历利用向导创建个人简历练习：利用模板和向导制作传真Word 第二节文档的编辑一输入文本1、输入中文：输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。

中英输入法的切换：Ctrl+空格键。

中英文符号的切换：Ctrl+.。

全角与半角的切换：Shift+空格键。

2、输入标点符号：A键盘输入。

（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）;破折号：Shift+ -（双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>;）B 软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，……。

C 符号工具栏D 插入菜单中的符号或者特殊符号。

二选定文本:1 任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。

2 一行文本：……。

3 一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。

4 一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。

5 全选：Ctrl+A。

三文本的移动、复制和删除：1 移动：左键拖动；剪切和粘贴。

2 复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。

四查找和替换：Word 第三节格式设置一、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。

（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设置。

将文字变大：Ctrl+]。

将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。

将文字变小：Ctrl+[。

将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。

C、加粗：（B）Ctrl+B。

D、倾斜：（I）Ctrl+I。

E、下划线：(U)Ctrl+U。

F、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。

H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。

（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。

C、改变字间距：*、格式刷：复制文字的格式。

二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单→段落。

B、页面上右击→段落。

2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。

（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。

（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。

（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。

E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。

3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。

B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。

C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。

4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前……、段后……。

B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）……。

三、设置边框、底纹、项目符号、编号1边框A应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。

（给文字加边框）B应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。

（给段落加边框）C、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。

2底纹：3项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。

设置项目符号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定；第二步：设置段落缩进。

（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）4编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。

第二步：设置段落缩进。

（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）Word 第四节排版一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。

A、设置页眉和页脚的空间：*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。

B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。

C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。

二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。

在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。

3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

三制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。

2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

B、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。

四分栏1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。

*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。

3、用文本框分栏：第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。

第二步，取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。

第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。

五、特殊排版：1、首字下沉：2、竖直排版：A、全文均竖排：a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。

b、页面上右击→文字方向，选择竖排。

B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。

Word 第五节表格的制作一整表的操作1 表格的生成：方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。

方法二、表格菜单→插入→表格。

方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。

2、表格的选定：方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。

方法二、表格菜单→选择→表格。

方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。

3、表格大小的调整：将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。

4、表格的删除：选定表格后使用剪切命令。

（按Del键只能删除表格中的内容）。

5、拆分：A、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。

B、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列→右击→边框和底纹→在预览框中单击所有的行线→确定。

6、自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。

7、边框和底纹：A、设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内→右击→边框和底纹……取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。

改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。

B、设置底纹8、对齐方式与文字环绕：9、标题行的重复：操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。

二、行列的操作：1、行列的选定：方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。

方法二、用表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）。

2、行列的添加：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。

方法二、表格菜单→插入→行（列）。

3、行列的删除：方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。

方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格……”→删除整行（列）。

方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令→行（列）。