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企业邮箱管理指南

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企 业 邮 箱 管 理 指 南

1.1登录网址 .................................................................................................................................... 3 2.2 首页 ........................................................................................................................................... 3 2.3.1 企业信息 ......................................................................................................................... 4 2.3.4企业地址本 ...................................................................................................................... 6 2.3.5 公共地址本 ..................................................................................................................... 7 2.3.5 公共地址本 ..................................................................................................................... 8 (1) 单个添加 .................................................................................................................... 8 (2)批量导入 .................................................................................................................. 9 （3）设置共享 ............................................................................................................... 10 （4）导出地址本 ........................................................................................................... 11 2.3.8 分级管理员 ................................................................................................................... 11 2.4 成员与群组 ............................................................................................................................. 12 2.4.1组织架构 ........................................................................................................................ 12 2.4.2 成员管理 ....................................................................................................................... 13 新增成员 ......................................................................................................................... 13 （2）批量导入 ............................................................................................................... 15 （3）移动部门 ............................................................................................................... 16 （4）添加到邮件群组 ................................................................................................... 16 （5）启用/禁用/删除..................................................................................................... 17 （6）编辑信息 ............................................................................................................... 17 （7）设置别名 ............................................................................................................... 17 2.4.3 邮件群组 ....................................................................................................................... 18 （1） 新建群组 ............................................................................................................. 18 （2）导入群组 ............................................................................................................... 20 （3）使用群组 ............................................................................................................... 21 2.5.1 邮件概况 ....................................................................................................................... 21 2.5.2 邮件搜索 ....................................................................................................................... 22 2.5.3 登录记录 ....................................................................................................................... 22 2.5.4操作记录 ........................................................................................................................ 23 2.5.5 批量任务 ....................................................................................................................... 23 2.6 工具箱 ..................................................................................................................................... 23 2.6.2内部公告 ........................................................................................................................ 24 2.6.3 企业网盘 ....................................................................................................................... 26 2.6.5 登录模板 ....................................................................................................................... 27 2.6.6 用户欢迎信 ................................................................................................................. 28 2.6.7邮件转移 ........................................................................................................................ 30 2.6.8 外域入信限制 ............................................................................................................... 30 1.黑名单 .......................................................................................................................... 31 2.白名单 .......................................................................................................................... 31 3.域过滤器 ...................................................................................................................... 31 2.7 免费版实名认证 ..................................................................................................................... 32

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万网企业邮箱管理员 说明书

万网企业邮箱管理员 说明书

中国万网使用手册万网企业邮箱管理员使用手册中国万网企业邮箱管理员使用手册1.邮件域管理 (3)1.1 用户管理 (3)1.2 查找用户 (6)1.3 群组管理 (8)1.4 用户列表 (13)1.5 标志定制 (14)1.6 管理日志 (16)1.7 公共地址本 (16)1.8 公用组列表 (18)1.9 广播邮件和广告邮件 (19)2.用户组管理 (22)2.1 添加子组 (22)2.2 删除子组 (23)2.3 管理用户组： (23)2.4 查找用户 (27)1.邮件域管理域管理员(postmaster)点击“域管理”,可以完成对该域用户的各种管理功能，其中包括：用户列表、添加用户、删除用户、用户信息查询与修改、创建、修改一个组，组中组，创建、删除公用地址本和公用组列表。

域管理员是一个域的最高权限的管理者。

1.1.用户管理使用邮件管理员(postmaster)登录，点击左侧菜单栏中的“域管理”，默认进入域管理中的“用户管理”页面，如下图所示。

如上图中所示，页面列出邮件域的最大用户数、当前用户数、最大空间、已分配空间和已使用空间的详细数字统计。

您可以在该页面添加本域的一个用户，以及设定缺省的域用户属性和用户邮箱功能，比如邮箱空间等。

1）添加域用户找到如上图中所示的“添加域用户”部分,如下图所示:您可以在上图所示的页面中，为该域添加一个用户.“帐号到期时间”是用户的邮箱使用期限，“账号到期处理”设置帐号到期后的处理方式。

如果您选择“到期删除帐号”，帐号到期后会自动从系统中删除；选择“到期限用帐号，允许转发”，帐号到期后，用户还可登录，但不能收发邮件了，发给该邮箱的邮件已转发到用户自设的邮箱中去了。

选择用户邮箱的功能，为创建的用户设置邮箱具有哪些功能（语音，视频，日程安排等）。

“批量添加”能够根据预先创建的用户帐号列表文件一次添加多个用户。

点击“批量添加”按钮,弹出如下窗口:您可以用记事本或者其他文本编辑工具将详细信息录入到记事本中,您必须这样写:●每一行八个字段用逗号（注意：必须是英文中的逗号）分隔,用户名的字段依次为“用户名、密码、真实姓名、公司、地址、电话、身份证号码、用户组ID”其中用户名和密码是必填字段，其他为可选字段，如果包含了要将该用户自动加入某个用户组中需要写上组ID（必须是真实有效的）,写的时候请完全按照此顺序，否则添加的用户列表将不能使用；●每一行为一条记录。

单位企业邮箱管理制度范文

单位企业邮箱管理制度范文

单位企业邮箱管理制度范文单位企业邮箱管理制度一、概述本制度旨在规范单位企业邮箱的使用和管理，确保单位企业邮箱的正常运行和信息安全。

二、适用范围本制度适用于单位内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、邮箱申请与权限管理1. 邮箱申请（1）员工入职时，需要填写邮箱申请表，由人力资源部进行审核和审批。

（2）部门负责人可以根据业务需要向人力资源部提出新增邮箱的申请。

（3）离职员工的邮箱会在离职当天被停用，并进行备份保存。

2. 邮箱权限管理（1）根据岗位职责，设置不同的邮箱权限，包括读取、发送、删除等权限。

（2）部门负责人有权根据业务需要申请调整员工的邮箱权限，并及时向人力资源部备案。

四、邮箱使用规范1. 邮箱命名规范（1）邮箱账号的命名应遵循“姓氏+名字”的规则，例如********************。

（2）邮箱昵称应使用真实姓名，严禁使用不当昵称。

2. 邮箱密码安全（1）初始密码由人力资源部提供，并要求员工在首次登录时强制修改密码。

（2）密码应缺省8位以上，由数字和字母组成，并定期更换密码。

（3）严禁将密码泄露给他人，并定期提醒员工保护密码的安全。

3. 邮件收发规范（1）严禁发送垃圾邮件、含有不良信息或涉及商业机密的邮件。

（2）禁止发送大量重复的邮件，以免占用邮箱空间和影响系统正常运行。

（3）接收邮件时可以通过设置过滤规则进行自动归档和分类。

4. 邮件管理（1）员工应及时清理邮箱，删除过期和无用邮件，保持邮箱整洁。

（2）附件过大的邮件应通过网盘等方式共享，避免占用邮箱空间。

五、邮件备份与恢复1. 邮件备份（1）单位将定期进行邮箱备份，确保员工电子邮件的安全性和完整性。

（2）备份数据应储存在安全的服务器中，同时进行数据加密。

2. 邮件恢复（1）发现邮箱数据丢失或损坏的情况，员工应及时向IT部门报告，并提供相关信息进行恢复。

（2）IT部门应定期测试恢复系统，确保数据的可靠性和完整性。

六、违规处理1. 违反本制度的员工将受到相应的违规处罚，包括口头警告、书面警告、扣除绩效工资等。

网易企业邮箱6.0版webmail使用手册

网易企业邮箱6.0版webmail使用手册

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2
邮箱首页 ...................................................... 5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3
接收/阅读邮件 ................................................. 10
8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6
网易企业邮箱产品手册
8.7 8.8 8.9
邮箱触点..................................................................................................................... 41 多标签窗口................................................................................................................. 42 换肤............................................................................................................................. 42 反垃圾通知信............................................................................................................. 44 邮件恢复..................................................................................................................... 44 邮件传真..................................................................................................................... 44 明信片......................................................................................................................... 45 随身邮......................................................................................................................... 46 易信提醒..................................................................................................................... 47 日程管理..................................................................................................................... 47 邮件自动转发............................................................................................................. 48 密保平台..................................................................................................................... 49
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户（可选） (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权（非必需步骤） (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率（可选） (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。