办公电脑使用规则及注意事项
- 格式：doc
- 大小：28.00 KB
- 文档页数：2
办公电脑使用规则及注意事项
一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，
维护公司良好形象和正常的工作秩序。
二、适用范围：公司在职员工。
三、使用规范：
1．日常使用：
不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。
办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。
关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况
下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。
请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标清理计算机前必须关机断
电，拔掉电源插头！
不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触
不良，影响使用。
2．文件存放：
在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是
存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放
到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件
就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果
系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，
规范的存放文件。
3．系统漏洞修复：
我们用的电脑都是非正版系统，安装微软提供的漏洞补丁会出现很多不兼容
的现场造成电脑卡顿或者不能正常开机。所以不管是系统自带的更新和安装卫士
提醒修复漏洞都不要修复。
四、注意事项：
1．电脑硬件：
如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是
非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致
不必要的损失。
电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一
种最直接的方法。
2．系统软件：
通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以
通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。
可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设
置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。
在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可
以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不
予理睬。如经常出现问题，可向网管反应，处理遇到的问题。
3．重要文件：
工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个
标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建
议为1-5 分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而
丢失。
非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。
防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。
4．网络行为：
在使用网络的过程中，主要是以预防为主。
一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息
被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上
网人员，防止个人或公司利益受到侵害。
接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描
也要注意。
在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。
不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。
五、其他：
1．提升速度的几点建议：
合理的使用第三方软件优化,建议只安装电脑管家。
不要安装与办公无关的软件，尽量在桌面不要放过多的图标和文件。（桌面
属于系统盘的一部分，桌面文件或者图标过多不仅会影响开机速度还会造成电脑
的卡顿）
一般除系统以外所有程序，需安装在非系统的其他盘内。
2．保护视力的意见：
长时间使用电脑2-3小时后，需要休息10-15分钟。
眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。
吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症状。以免导致眼睛过早
衰老。
3．健康使用电脑：
中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对身体的辐射。
电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑
辐射量的2-3倍。（国际规定0.5 米内的辐射量为25V/m，而键盘的辐射量就有
1000V/m。）
在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以多喝绿茶，吃一些橘
子来减少吸收到人体内的辐射。
使用电脑要注意做好皮肤的护理工作，即使是液晶显示器也会产生较高的电
磁辐射。可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。
旧电脑是新电脑辐射量的2-3倍。而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐
射量要高。
多吃富含维生素A、C 和蛋白质的食物，如：胡萝卜、豆芽、西红柿等，常
喝绿茶。
