社联财务部下一年度规划
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财务部2011-2012学年规划
一、部门计划
（一）固定活动安排：
暑期：修改财务制度
具体安排：
1、利用暑期时间对现有的社团联合会财务制度做进一步修改和完善，建立一套完善监督制度。
使个协会的基本利益得到更有效的保障。
这次的财务制度会更注重监督方面。
2、新的财务制度出炉后，分两个阶段实行：
（1）公示期（一直两个星期）：给每位会长分发新的财务制度，在
公示期间他们有什么意见和问题，都可以向财务提出，有财
务部开会讨论后，上交主席，之后做出最后的修改。
(2)试行期(一个月)：这个期间是为了验证新的财务制度的可行
性，以及对一些小的细节的修改，做最后的完善。
使新的财务
制度更加规范，更加实用。
开学后：
1、购买财务办公所需用品、办理各种银行卡。
2、进行新的财务制度的公示，以及试行，到最后的运行。
3、招新阶段：
招收新届干事，要求积极进取、稳重有恒心、有创新意识。
希望
能招收一些具有创新能力的干事，使财务能够更有活力和突破。
4、招新结束后：
（1）召开一到两次新干事例会，一做到相互认识，二为接下来
的社团招新做工作安排。
（2）统计个协会会费以会员人数。
5、社团招新阶段：
首先要明确财务收据的规范，制作财务收费流程。
然后对干事进行收据规范的书写的培训，包括财务部干事和其他部门帮忙的干事。
最后，告知各个社团收据的操作办法。
6、召开第一次协会会长以及财务负责人会议：
介绍财务制度，以及上报账过程中的注意事项，为以后工作打下基础。
7、日常值班工作：
a、先进行简单的培训，讲明细节，进行初步的熟悉；
每周召开一次列会，每月底对账目做一次检查。
b、做一套流程模版出来（见附件），让对工作还不熟悉的干事，可以对照着模版进行工作，待工作约一个月后，收起模版并进行初步的检查。
c、业务熟悉后，采用值班每月换班制，进行换班值班，防止上账干事忘记报账方法，反之亦然。
d、账目月结、月清制。
8、社联第一次全会：
与其他部门一起合作，使得全会圆满召开。
9、期中：
部门聚餐。
10、学期末：
组织部门集体活动。
（二）具体制度的实施
1、完善自身职能，着重做深做细财务工作。
财务：
（1）a、完善上账报账细节：
①做出上账、报账流程简图，便于干事进部门初期值班时干事参考（暑期做）
②设置值班记录本，记录账目交易细节，反馈问题，便于日后审核、问题及时解决。
（附表：值班记录）
日期
值班干事
账务细则
问题反馈
值班中干
例1、做某社团小账
例2、做某社团大帐
例3、为某社团报账/上账
例4、给某社团多少元。
例因无零钱，欠某社团多少元。
b、账本、钱物责任到人制：
①每次上账报账，必须有值班干事签字，由每次负责上报账小组的组长详细填写值班记录。
②每次值班，确定负责该次值班的中干，责任到人。
③负责钱的部长应自备所负责部分的账本，记清钱数进出，严禁出现无账可对、账目混乱局面。
c、阶段性账务检查制：
①每月检查一次账目，而非每学期一次。
做到月清、月结。
有每个月月末的那一小组负责对一个月的
账目进行检查。
统计好个协会的支出，并将各协
会的账目在个协会内部公示。
（2）配合：
a、做社联各项活动的配合、支持、后援工作。
积极参社
联活动，增强干事归属感、存在感，促进干事成长。
b、争取在社联活动购买活动用品时，至少带一名财务部
干事。
既发挥财务对于物品购买时的节俭意识、财务
监督意识，为社联省钱；又增强财务干事存在感。
（3）特色活动：
a. 立足财务讲座，出新
①联合大学城其他高校社联财务部门，搞财务工作交流讲座，互通有无；
②联合社团，如辩社，以经济观点做辩题，在辩论中宣传财务知识。
1、团队建设：
（1）加强部门内部交流，增强归属感：
a、招新后组织新干事聚餐一次，加强互相了解。
b、值班安排打破一学期固定制，改为每月流动制。
增加大
家见面机会。
c、每周固定会议
d、集体发送生日祝福、节日组织互写卡片等
e、其他适时随机的非正式活动，如女生一起购物、男生
一起打球等
（2）建立学习团队，增强成长感：
a、每周开会时准备一些财务知识、其他财务部的经验等，让干事在财务方面真正有所收获。
b、每周开会时留30分钟自由交流时间，让大家互相交流最近都干了什么，从中收获了什么。
在相互分享的同时，相互学习。
c、每月总结一次工作中出现的问题，讨论解决方案，进一
步完善财务部。
d、每月举行一次趣味性质的部门知识比赛，如填收据、写
账本等，并给于一定小奖惩。
即巩固业务，又活跃气氛。
（3）小组负责制，增强积极性：
将值班小组设置小组长，每月换班时更换小组长。
即给予展示机会，又提高积极性。
2、阶段计划总结制：
每月制定下月计划；每月总结上月账目，值班记录。
（三）社联内部：
1、加强与其他部门交流：
（1）与其它部门一起外出活动
（2）积极协助其它部门做活动，加强交流
2、加强与社团交流：
强化财务联系人职责，不仅交流财务问题，更鼓励与社团负责人的感性沟通，通过财务联系人与社团实现良好沟通。
3、积极营造财务部良好精神风貌：
值班后打扫办公室，培养礼貌、礼仪习惯。
二、关于社联发展的一些想法
（一）增进各部门交流，增强社联整体感：
1、加强各部门在社联活动中的参与度，让一些如财务的部门
加入到活动的支持、配合工作中去。
2、组织一些社联内部的集体活动：
①定期的培训或会议等，增加见面机会。
可以是几个相关部
门进行联会，或在某个活动时将相关部门人员召集一起。
②举办部门交流周活动，指定某一周，在各部门抽取一些
事交流进其他部门，增进对各部门的了解，增加熟悉度。
③部门联谊、联合出行。
④继续举办社联内部传统活动。
（二）加强社联团队建设：
1、学习型团队
对各部门干事，中干进行社联知识培训，开拓视野，促进更好发展。
2、团队感建设
增进各部门内部及部门之间交流、增加活动合作机会，荣辱共担，增强集体感。
c、完善社联的理念，强化理念，塑造团队集体价值观，并以此来感召大家共同努力。
（三）、增强社联与社团的交流
a、强化社团联系人制度，增强干事与社团的交流沟通，进而
增强社联与社团联系。
b、社团活动时，若社团需要，可以申请在社联调配人员进行
活动支持。
c、在社团负责人生日时送去祝福。
如按宿舍地址，在不告知
情况下送去生日贺卡，省钱又温馨。
d、举办会长与社联中干、主席聚会。
社联财务部全体中干
年月日。
