学生会例会制度

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外国语学院学生会例会制度
外国语学院学生会根据学生工作的需要,两周召开一次例会。目
的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问
题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。例会规章
制度如下:
1、学生会例会定于周五下午4:30,在一楼阅览室召开。若有工作
需要办公室飞信通知随时召开。
2、原则上学生会例会参加的人员范围是学生会部长以上成员,特
殊情况除外,部门会议由主席团组织召开。
3、参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作
好工作安排。
4、听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括:
(1)部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作计划;
(2)广大学生的思想动态、建设及要求;
5、 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题
及时上报并妥善解决。
6、每次会议需签到,不准代签。
7、与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,
需在会议前至少半天向主席请假。无故缺席一次综合测评成绩扣0.2
分,迟到一次扣0.1分。
8、 出勤情况将作为年终评优评先的依据,无故不参加会议3次
以上(含3次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评
优评先的资格。
9、 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场
秩序,不得随意交头接耳。
10、 会议成员参加会议时,一律不得穿拖鞋。

外国语学院团总支、学生会