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其次，尽可能使用短句。
举例：邓小平在概括1989年国际形势时说道： “总之，对于国际局势，概括起来，就是三句话：第一 句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉 着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静， 埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。”
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最后，反复锤炼语言
有些公文篇幅冗长，主要原因是短话长说。所以 起草公文时，反复锤炼语言。能用一句话说清楚，就不 扩展成两句话。与主旨无关或关系不大的话，则要一律 删除。 下面一篇公文经过周恩来总理的修改，十分简明：
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段落是公文最基本的构成单位。
公文段落尽量用规范段，就是内容单一、意思完整， 一个自然段只表达一个中心意思，一个中心意思要在一段段 落中说完。段落不要太长，也不要太短。段落与段落之间要 有内在的联系。
层次与段落的关系：两者既有区别又有联系。层次着 眼于思想内容的划分，是文章布局的基本单位。而段落着 眼于文字表达上的需要。层次可以由多个段落组成，也可 以由一个段落组成。也有篇段合一的情况。
来是准确、简明、平实、庄重。
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1）准确 首先，措辞恰当 造句合乎语言规范，概念准确清楚，判断合乎逻辑。 其次，慎用文学语言。 公文的用语要十分准确，与所叙述对象的实际情况保持 严格一致。因此，文学语言要慎用。 比如一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报，在 谈到事故发生情形时写到：“大客车翻下公路边的大沟内， 如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。” 比如写某一位领导坚持深入实际时：“渤海湾的每一座 钻井台上都留下他的脚印”。 写一位模范人物：“他的风格之高高过喜马拉雅山，他 的精神之美美过富春江。”
3、如何选材
1）选材先占材 平时积累 临阵磨枪
