医疗用品采购管理制度

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医疗用品采购管理制度
1. 除设备科采购工作人员外,任何科室、个人不得以任何理由
以医院名义对外采购医疗设备、器械、卫生材料等医疗用品。
2. 采购医疗用品时要从医院的利益、患者的利益出发,作到“渠
道正规、价格合理、质量保证”。采购活动中须遵守党纪国法,廉洁
奉公,严禁谋取私利。
3. 严格按照采购计划购置医疗设备。采购贵重医疗设备时,设
备科和使用部门须密切合作,作好产品性能、供应商售后服务状况等
购置前论证和招标书(招标建议书)编制工作。
4. 采购常规器械、卫生材料时,采购员应和仓库员密切配合,
在满足临床需求的前提下,尽量减少库存量。通常情况下,库存量不
得超过全院一个月的用量。采购非常规器械、卫生材料时,采购员应
尽快组织货源,并在3日内通知申购科室货物到达的大概日期,方便
申购科室安排工作。
5. 采购医疗用品时,应事先向供应商(厂商)索取其合法经销
(生产)医疗器械的相关证书和有采购意向的医疗用品的各种产品质
量证书。严禁采购相关证书不齐、失效的临床医疗用品。
6. 按照“公平、公开、公正”的原则采购医疗用品。凡上级有
关部门规定需经招标采购的医疗用品必须按有关规定招标采购;凡项
目总价在10万元人民币(或1万美元)以上的医疗设备必须经招标
采购(特殊情况,需经主管院长同意);凡应用面较广、用量较多的
器械、卫生材料均须经招标采购。
7. 招标采购视具体情况可合理选择专业招标机构招标采购、政
府集中采购、院内招标采购等。招标方式视具体情况可合理采用公开
招标、邀请招标和议标等。
8. 谈判采购医疗设备,需作好谈判过程、谈判结果记录,参与
谈判人员应署名认可。
9. 招标采购医疗用品,评标委员由招标机构(招标机构招标)
或医院(院内招标)指定;招标建议书(招标机构招标)和招标书(院
内招标)应经设备科长、申购科室主要负责人、主管院长审核签字。
10. 严格按照招标结果购置相关医疗用品。
11. 医疗用品购销合同需法人代表或法人代表委托人签署方为
有效。
12. 了解货物的特性,防止医疗用品在运输、装卸过程中损坏和
丢失。
13. 拟入库的医疗用品需根据合同条款、验收标准进行产品质
量、数量验收。验收合格后,采购人员应在货物发票后署名认可。
14. 采购人员应妥善保管使用期内医疗用品的相关证书(或将其
归入设备档案),并将医疗用品审批、采购、安装、验收过程中所产
生的原始资料交档案管理员,共同作好医疗用品档案管理工作。