XXXX招待费管理暂行办法

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页脚内容- 3 - XXXXX有限公司招待费

管理暂行办法

一、招待理由

1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;

2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;

3、公司以外的本县企业前来接洽工作;

4、公司城圈外分公司工作人员前来办理公务;

5、会议;

6、主要领导决定的其它事由。

二、招待的内容

招待的内容包括用餐、烟酒、水果等。

三、招待的办法及标准

(一)公司所有招待一律实行派餐单,无派餐单的招待,公司不予签字报销。

(二)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。联客人员的餐费标准按相应招待对象计算。

1、接待公司城圈外分公司企业人员,安排工作餐,午、晚餐均为30元/人以内。

2、接待本县有关部门、公司以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐均为45元/人以内;非领导人员来访,午、页眉内容

页脚内容- 3 - 晚餐35元/人以内。

3、接待本市各县企业部门领导及随行人员,午、晚餐均为45元/人以内;非领导人员来访40元/人以内。

4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐10元/人午、晚餐60元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐均为50元/人以内。

5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。

6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。

7、陪餐人员一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由公司主要负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。

8、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不是时,可向主要领导申请批准。

主要领导不在时要在电话中请示批准。在电话号码中请示被批准。在电话请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报 人持此证明到办公室补办派餐手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。

9、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领页眉内容

页脚内容- 3 - 导电话联系,为什么招待等。申请要交公司主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。

10、凡无派餐单或有派餐单而在账单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。

11、本公司人员外出在肥城境外需就餐或回肥城后需就餐,每人每次不超过30元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。

12、所有招待都必须按派餐单指定地点就餐,如指定地点客满或其它情况,须电话请示批准。

(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由公司领导指定人员办理。

(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场所,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。

2010年11月2日

XXXXXX有限公司