博恩崔西时间管理

博恩 崔西时间管理

没有太阳的日子里，大多数人抬头只见乌云，有些人却发现云块周围露出了光线晕边。对于只看见乌云的多数人来说，大部分的快乐，的确发生在短暂的时间里。你80%的快乐是来自生命中20%的时间吗？你最有生产力20%的时间是不是创造出80%的价值呢？如果是，那么你就需要来次时间革命，你不需要重新组织或改变你对时间的分配，你只需要改变使用时间的方式、改变你对时间的看法。今天，我们特别邀请到美国最资深的管理顾问训练师博恩·崔西先生，为我们分享启动时间革命的密码。

大家好，我是博恩·崔西。大约从30年前我开始不断地探讨一个问题——为什么呢有些人就是比其他的人更成功？为什么呢有些人会比较赚钱、拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长、身体比较健康、人际关系比较良好，然而其余大部分的人呢却过着沮丧失望、默默无闻的生活？我不断地反复研究这个问题，我曾经在世界七大洲的八十多个国家当中旅行、我曾经使用过三四种不同的语言、花费了超过3万个小时来研究，最后呢得到一个简单的结论，那就是成功的人们做事情的方法跟不成功的人们不相同。无论任何人呢，只要愿意学习这个使成功人呢成功的方法，不断地反复练习照着去做，直到使它成为一种习惯，他就可以过一种更成功的生活。然后更重要的是呢，不论你从事什么行业，拥有什么职业、什么样的工作性质、什么样的业务活动，每一位成功的人呢都有一个相同的地方——他们都是良好的时间管理者，他们之所以重视时间管理，是因为他们知道时间管理呢就是人生管理，就是个人的生命管理。在我阅读过成千上万本成功者的自传或者是他们的传记当中呢，没有一个人是不讲究条理分明、追求效率、重视并且擅用自己的时间的。简而言之呢，成功的人擅于利用时间、失败者则不知道如何运用时间。

在接下来的课程里面，我将告诉各位时间管理的21项原则，如果呢你能够有系统的运用这些技巧，你个人每天有效的生产时数可能会提高到2到3个小时，你可以增加收入、快速在职位上升迁、提高自己的生活水准、甚至呢使你活得更长久一点。不过你现在的问题是你是否真的想要学习时间管理的技巧、你是不是愿意付上代价。因为时间管理的决窍呢是自我操练、你们甚至可以说时间管理就是不断地要求自己操练采取行动。所以自我操练才是迈向成功的关键。接着呢，让我们来看看这21项原则。

第1点最重要的原则呢，是时间管理的核心，也是你生活围绕的主轴，那就是目标。你生活的目标是什么，你希望自己成为什么样的人，希望拥有些什么样的东西，你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情？我们发现在任何一个行业之中呢，只有3%顶尖的领导者具有明确的目标，其余的人呢，不是目标不清楚，就是毫无目标可言。所以你必须要问你自己，我是谁？我生命的方向在哪里？我想要达成什么目标？

事实上你必须思考3种不同的目标，首先呢是你个人和家庭的目标，这是每个人生存的原因，你希望自己以及你的家庭能够达到什么样的目标，把它写下来并且清楚的定义。第二类的目标呢是关于你的事业、工作、财务跟资产。你希望呢在社会上达到什么样的成就，你要求自己服务的对象是哪些人。第三种你必须要问你自己的目标是自我成长的目标。根据我的观察呢，唯有不断地要求自我成长，抱持着坚韧不拔的意愿跟主动积极的态度才是让你达到卓越成就的关键。

接着呢你要考虑以下三个问题，第一个问题呢假如你刚赢得了100万美元的奖金，你会设定什么目标呢？你会希望自己做些什么样的事情呢？假设你赢得了这笔钱，假如你有充分的时间可以做自己想做的事情，你最想要做的是什么呢？跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢？请想想看，并且呢要记在心里面。第二个问题呢如果你的医生刚刚告诉你你只有6个月的时间可以活着，那你会怎么办呢？如果你只能活6个月你会停止做哪些事情呢？你会更多地做哪些事情呢？你最希望跟谁相处渡过这6个月呢？这个问题的答案将会告诉你，你真正珍惜的东西以及你认为最重要的事情。我们发现了唯有当一个人生活的目标、一个人工作的内容跟他的价值观也就是呢他看为重要事情的优先次序互相配合的时候呢，他的自我价值呢才会真正被建立起来、他才会有成就感。并且过一个快乐的人生。还有呢就是第三个问题了。如果说呢你知道自己不会失败，你会给自己定下什么样的愿望呢？假设你知道无论如何你绝对不会失败，你一定会成功，请问你会为自己设定一个什么样的目标呢？有些时候回答这个问题啊，可以帮你理清自己在一生当中最想做的事情。另外呢还有一点特别要注意的就是要把目标写下来，要想清楚，明确地列出来。在各行业中顶尖的1%的人呢都有非常明确写下来的目标，而且大部分的人呢还随身携带着、时常拿出来看看以激励自己。

除了制订明确目标这个核心观念之外呢第2个原则呢是，事先规划好的行动。接由很多非常有趣的研究结果显示呢事先有组织的行动规划是成功的关键。事实上呢，没有事先规划的行动呢常常是失败的原因。没有好的规划的行动就没有办法达到目标。这些没有规划的行动会带来挫折、浪费时间、焦虑还有压力，甚至呢使你在生活当中无法获得成功。所以事先规划好行动呢是非常重要的。那么倒底什么是事前的规划呢？事前规划呢就是针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤。将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你可以每天去执行的计划方案，你决定要先做什么、然后再做什么、你指出什么比较重要啊，什么比较不重要，事实上呢这种设定目标跟拟定计划的能力是你生活中成功的关键技巧。不论你的经历如何，不管你在学校学了多少的东西，只要你懂得不断的设定目标、写出达成目标的步骤、然后呢反复的思考你的计划、按照规划步骤执行。只要你一心想要达成目标、那么你在一两年之内呢，就可以达成别人可能需要十年甚至一辈子才能达成的目标。这种达成目标的能力跟一个人的智商其实是毫无关系的、跟一个人的教育背景也没有关系。其实现在社会上有一半的高级知识分子呢是受雇于只有高中尚未毕业或者是没有大学文凭的企业家。不久之前呢我受邀在一份杂志上写过一篇文章，我指出呢如果你没有清楚的人生目标，你就被诅咒一辈子要为那些具有清楚目标的人工作。没有错，事实就是如此。你在就业市场上工作不是为了达成你自己的目标，就是努力为了达成别人的目标，就是这么简单。

卓越时间管理的第3个原则是分析的工作。将事情一一的列出来的能力。根据我们的研究呢，如果你在开始工作之前能够先列出工作的内容，这么做将使你的生产力立刻提升25%。那么如何列出工作清单呢？方法很简单，你礼拜六或者礼拜天列出下一周的工作项目，或者是在晚上的时候列出第二天的工作项目。为什么一定要在前一天的晚上呢？最主要的原因呢，是这样可以让你的潜意识在你晚上睡觉的时候帮你思想过这些工作，找出最有效处理的方法。那么当你早上醒过来的时候呢，就能够很快地找到问题的终结，可以提出解决的方法，让你的一天呢更具有生产力。第二个列出清单的原因是呢，如果你没有这份清单就好象开着一部没有方向盘的车子，到处的瞎撞，所有的拦阻你前进的事物呢都会改变你的方向。有了这份清单呢你才会有每天的工作方向，使用清单的另外一个原因呢，就是它能够帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，哪些是不相干的事情，哪些是可以授权给别人，哪些可以延后甚至呢不要去做的事情。事实上呢，使用清单最重要的原因是呢你可以按照清单逐一核对工作的项目，每当你完成某项工作把它划掉的时候呢，你会觉得十分地有成就感。

有人说呢，快乐就是达成有价值目标的中间过程，快乐就是逐步完成一些工作项目以达到最终那个有价值的目标。换句话说呢，成功的人生必须建立在成功的每一天；而成功的每一天呢，就是在于一步接着一步完成工作清单上的每一个项目。

接着是有效时间管理的第4个原则就是设定优先次序。有件事情很有趣，许多人知道应该要有目标，不管他们订出什么样的目标；他们也知道目标之后要有计划。但是这些人生命中的最大的问题就是无法设定优先次序，也就是决定什么事情比较重要，什么事情比较不重要。意大利呢有位经济学家伯拉杜，他在1895年曾经提出了一套理论，我们称它为伯拉杜定律，也称之为20/80定律。他是说呢一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。这是什么意思呢？比方说呢，你今天的工作清单当中呢有十件事情，你会发现完成其中2件的价值等于完成其余8件事情的总和。根据伯拉杜的说法呢，那些工作效率高的人呢总是集中精力在那些少数但重要的事情上面而不是大多数一般的事情当中。相反的呢，那些工作效率低的人呢则喜欢做那些大多数不重要的事情，喜欢做那些有趣的事情、容易做的事情、不相干的事情上面。当他们面对重要的工作的时候呢却不断地找理由来拖延而不去做它。事实上我们发现成功的关键就是不停地问自己：“我现在要怎样的使用时间才算是最有价值的？”你现在要怎样使用时间才算是最有价值的？我深深地相信呢，只要你规划好自己的生活，不断地思考你的目标，随时将时间花费在最有价值的事情上面，单单如此呢就可以使你成为最有绩效的人士，就可以提高你的生产力；单单如此呢就可以使你的收入或者是业绩奖金提高10%、20%、30%、40%甚至于50%。所以在做任何事情之前呢先要问自己：“这是不是我现在最重要该做的事情？这是不是优先次序最高的事情？我把时间花在这件事情上是不是最有成效？这是不是最有效运用时间的方法？”我有一个很简单的方法来测试工作的效益，当你打算要做任何一件事情之前，要先问你自己这个问题：“当我把这件事情做完之后，对于我的未来会有些什么样的影响？”对未来会有些什么样的影响的决定是衡量事情轻重缓急的关键。大部分的人呢用他们80%的时间来处理过去的问题跟挫折，剩下20%的时间呢才用来经营未来的机会。但是呢，聪明的人却懂得思考：这件事情对我有什么样的影响？重要的事情一定会对未来有所影响，不重要的事情则只会对现在或者过去有关。所以呢你要问你自己：“我的时间要怎样的运用才最有价值？我所做的事情对于明天、后天以及未来会有什么样的影响？”这是一个设定优先次序的重要原则。

时间管理的第5个原则我个人是十分重视的，就是呢专注力。专注力，许多人听过我的课程后告诉我说呢：我根本不知道如何集中专注力，我没有办法专注，要如何培养专注力呢？事实上学习专注的能力是达到成功的绝对必要条件。你必需要能够专注在一件事情上面直到一口气将这件事情全部的完成，这样你才能够在一生当中做出有意义的事情。因为根据工时学专家的研究呢，如果你在开始一件工作之后呢把它放下、隔一阵再回去继续的做，如此反复来回，这样子所花的时间呢可能是你一口气把它做完所耗时间的5倍之多了。有一位杰出的时间管理专家艾力克·麦肯锡他称它为单一的处理。也就是呢当你列出工作清单之后呢，你分析组合排出目标重要性的优先顺序，然后挑选出最有价值的也是最重要的一件事情，就专心去做那一件事情直到把它做完停下来。有些人会说呢，如果我只专心做那一件事情，其它的事情就没时间去做了啊。其实没有关系，因为最有价值的事情呢就是值得你全心全意把它做好的事情。我发现有一点很奇妙，当你专心努力去做一件重要的工作的时候呢你会觉得自己充满了精力跟热忱。当这件事情完成之后呢，你的自我价值会提升，觉得自己象胜利者，觉得非常愉快。但是如果去做一些不重要的工作，即使你很漂亮的把它完成了，你也不会特别感到兴奋的。完成不重要的工作，不会带给你激励还有成就的感觉。事实上在今天的工作环境中，大部分的压力、焦虑跟挫折呢都是来自于拼命地去做那些不重要的工作，班哲明·崔格曾经说过：“事情如果不值得做就不必要去做。”我说得杜拉克曾经说过：“世界上最糟糕的事情就是将那些根本不必要去做的事情做得非常的完美。”所以请千万要记住要专注在最重要的事情上一次只做一件事情。先做最重要的事情，一口气把它做完。