Excel2007[电子教案]

1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。

2.3 数据输入技巧
2.3.1 文本数据的自动换行
1．自动换行
2．输入换行符
要在单元格中的特定位置开始新的文本行，可先双击 该单元格（该单元格已有文本），然后单击该单元格中要 断行的位置，按【Alt+Enter】组合键，或在输入文本的过 程中，在需要换行的位置按【Alt+Enter】组合键，再输入 后续文本。
要撤销多步操作，可反复单 击“快速访问工具栏”中的“撤 销”按钮 ，或单击“撤销”按 钮右侧的三角按钮，展开撤销列 表，单击要撤销的选项，则该项 操作以及其后的所有操作都将被 撤销。
2．操作的恢复
要恢复最后一步操作，可按【Ctrl+Y】组合键或 单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
要恢复多步操作，可反复单击“快速访问工具栏” 中的“恢复”按钮 ，或单击“恢复”按钮右侧的三 角按钮，展开恢复列表，单击要恢复的选项，则该项 操作以及其后的所有操作都将被恢复。
1．移动数据
移动数据是指将某些单元格或单元格区域中的数据 移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。
鼠标拖放法 移动数据
剪切、粘贴 法移动数据
2．复制数据
复制数据是指将所选单元格或单元格区域中数据的副 本复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。
拖动法复制数据： 选中数据后按住鼠 标左键和【Ctrl】 键的同时向目标位
综合实例——制作客户资料管理表
本例的制作流程为： （1）新建一工作簿并保存为“客户资料管理表”； （2）输入工作表各列标题； （3）以文本方式输入“客户编号”列的第一个数据，然后利用填充柄填充该列数据； （4）用快捷键输入“客户类别”列数据；（5）输入“公司地址”、“联系人”和 “联系电话”列数据；（6）设置“始交日期”列数据的有效性并输入相关数据； （7）利用查找和替换功能对输入的数据进行修改，完成实例制作。

操作二
输入数字数据
1. 选择D3元格，将文本插入点定位在数据输入框中，输入数字“18”. 2. 按【Enter】键确认输入的内容，利用相同的方法在表格中输入其他数字数据。
操作三
输入特殊数字数据
（1）将鼠标移动到E列上方，当鼠标为↓形状时，单击鼠标选中“身份证号码”所在的E列单元格。 （2）在“单元格”功能组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项， 打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （3）在其中的“分类”列表框中选择“文本”选项。如图：5-36所示。 （4）单击“确定”按钮返回，在其中输入学生的身份证号码即可。如图5-37所示。 （5）选择“入学时间”所在的G列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格 格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡。 （6）在其中的“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择一种日期类型， （7）单击“确定”按钮，返回Excel电子表格，在其中输入“2011-9-1”，单元格中即可显示为 “2011年9月1日”样式，用相同方法输入其他日期。 （8）在“联系电话”栏下输入电话号码即可完成电子表格的制作。（文本格式输入） （9）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”选项将文件保存为“学生档 案.xlsx”工作簿。
单元格：由行和列交叉组成，是Excel编辑数据的最小单位。单元格用“列标+行号”的方式
来标记，如单元格名称为B5，即表示该单元格位于B列5行，也可根据需要更改单元格的名称。 一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元格组成，且当前活动工作表中始终会有一 个单元格处于激活状态，并以粗黑边框显示，用鼠标单击单元格可选择该单元格，在其中可执 行输入并编辑数据等操作。

第2章目录
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2.2 保存工作簿
2.2.3 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能 单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟” 复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频 率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的 文件版本的位置。 2.2.4 设置工作簿密码 单击Office按钮 ，单击“另存为”命令。 在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。 在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。 若要提示以只读方式打开文件，选中“建议只读”复选框，然后单击 “确定”按钮。 在随后出现的“确认密码”对话框中，对输入的打开权限密码和修改 权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击 “开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007 并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
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1.1 认识Excel 2007用户界面
1.1.3 退出Excel 2007 单击Office按钮 ，然后单击“退出Excel”命令。 单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮 。 按下Alt+F4组合键。
第1章目录
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