食品配送临时补货变更供货配送的应急预案总结.docx

  • 格式:docx
  • 大小:52.36 KB
  • 文档页数:7

食品配送临时补货变更供货配送的应急预案

由于 *** 食材供应对于运输的时效性要求相当高,针对临时性和零星采购需

求我们还作了合理的配送安排。

一、目的:

为了有效确保 *** 食材食品等采购物资的供应,预防因采购人临时性、紧急

性、零星性食材食品采购需求造成的短缺或不当等因素引起的意外损失, 保证采

购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。

二、范围:

本预案适用于临时性、 紧急性、零星性食材食品采购的供应, 在紧急情况下

的预防及应急处理。

三、组织机构及职能:

1、公司成立采购供应应急处理小组: ——

2、小组职责:

⑴、根据采购人的采购供应情况,决定是否实施应急预案;

⑵、统一指挥和组织临时性、 紧急性、零星性食材食品采购的应急处理工作;( 3)、采购人提出换货要求等情况后,确保无条件且在 2 小时内提供换货服务。

欢迎下载 2 ——

四、主要问题及应急措施:

序号 问题点 应急措施 责任人

1、采购部根据采购人采购食材的重要程度和产品生

1

食材供应不及时

2

3

4

品质问题

5

6 受市场的变化,采购供应达不到

生产订单的需求

7

产周期及供应商的运输方式, 建立合理的安全库存量 采购部长

(见附表)

2、库管应对低于最低库存的产品及时报缺 采购部长

3、要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生 采购部长

1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,

质量部长

防止因质量不合格造成的停线。

2、主要食材必须开发 2 家及以上的后备供应商,并

质量部长

纳入公司合格供方名录

1、及时将食材的采购情况反馈给公司领导和相关部

门,并扩大市场采购范围, 或是根据原料的供应情况 采购外勤

调整生产。

2、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附

采购外勤

表)

欢迎下载 3 ——

五、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内) :

序号 品名 型号 单位 安全库存量 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及采购人的日使用量而定;

欢迎下载 4 ——

六、应急采购项目登记表

项目名称: 职能部门

负责人:

事件发生的时间 发生地点

项目处理小组责

任人及小组成员

突发事件的内容

及事件危害程度

时间 方式 电话( )、当面( )、书面( )

汇报部门主管

汇报人签名:

部门主管意见 部 门 主 管 确 认 签

名:

时间 方式 电话( )、当面( )、书面( )

汇报总经理

汇报人签名:

总经理意见 部 门 主 管 确 认 签

名:

分析突发事件发

生的原因及责任

欢迎下载 5 ——

总经理办公会通

情况及主要内容

主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程,包括

应急采购纪要

参加人员,内容,结果等。基本格式见附件 2

欢迎下载 6 ——

七、项目采购纪要表

项目采购纪要 工程名称:

项 目 地 点

参加人员

主要工程 工程部位: 工程内容与数量:

内容和数量 填报人: 年 月 日

估计费用

项目主管部门 负责人: (单位盖章)

处理过程

处理结果 负责人: 年 月 日

总经理 负责人: 年 月 日

审 核

参加人员签名

制表人: 时间:

欢迎下载 7