食品配送临时补货变更供货配送的应急预案总结.docx
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食品配送临时补货变更供货配送的应急预案
由于 *** 食材供应对于运输的时效性要求相当高,针对临时性和零星采购需
求我们还作了合理的配送安排。
一、目的:
为了有效确保 *** 食材食品等采购物资的供应,预防因采购人临时性、紧急
性、零星性食材食品采购需求造成的短缺或不当等因素引起的意外损失, 保证采
购物资供应的及时有序、保质保量,结合我公司工作实际制定本预案。
二、范围:
本预案适用于临时性、 紧急性、零星性食材食品采购的供应, 在紧急情况下
的预防及应急处理。
三、组织机构及职能:
1、公司成立采购供应应急处理小组: ——
2、小组职责:
⑴、根据采购人的采购供应情况,决定是否实施应急预案;
⑵、统一指挥和组织临时性、 紧急性、零星性食材食品采购的应急处理工作;( 3)、采购人提出换货要求等情况后,确保无条件且在 2 小时内提供换货服务。
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四、主要问题及应急措施:
序号 问题点 应急措施 责任人
1、采购部根据采购人采购食材的重要程度和产品生
1
食材供应不及时
2
3
4
品质问题
5
6 受市场的变化,采购供应达不到
生产订单的需求
7
产周期及供应商的运输方式, 建立合理的安全库存量 采购部长
(见附表)
2、库管应对低于最低库存的产品及时报缺 采购部长
3、要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生 采购部长
1、质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,
质量部长
防止因质量不合格造成的停线。
2、主要食材必须开发 2 家及以上的后备供应商,并
质量部长
纳入公司合格供方名录
1、及时将食材的采购情况反馈给公司领导和相关部
门,并扩大市场采购范围, 或是根据原料的供应情况 采购外勤
调整生产。
2、制订供应商风险识别表,并制定对应措施(见附
采购外勤
表)
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五、安全库存表(如第三方仓库成立,库存备在该仓库内) :
序号 品名 型号 单位 安全库存量 备注
1
2
3
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5
6
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9
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备注:以上根据供应商的生产周期、运输周期、以及采购人的日使用量而定;
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六、应急采购项目登记表
项目名称: 职能部门
负责人:
事件发生的时间 发生地点
项目处理小组责
任人及小组成员
突发事件的内容
及事件危害程度
时间 方式 电话( )、当面( )、书面( )
汇报部门主管
汇报人签名:
部门主管意见 部 门 主 管 确 认 签
名:
时间 方式 电话( )、当面( )、书面( )
汇报总经理
汇报人签名:
总经理意见 部 门 主 管 确 认 签
名:
分析突发事件发
生的原因及责任
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总经理办公会通
报
情况及主要内容
主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程,包括
应急采购纪要
参加人员,内容,结果等。基本格式见附件 2
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七、项目采购纪要表
项目采购纪要 工程名称:
项 目 地 点
参加人员
主要工程 工程部位: 工程内容与数量:
内容和数量 填报人: 年 月 日
估计费用
项目主管部门 负责人: (单位盖章)
处理过程
处理结果 负责人: 年 月 日
总经理 负责人: 年 月 日
审 核
参加人员签名
制表人: 时间:
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