《全国基础教育统计系统》使用说明

《全国基础教育统计系统》使用说明书 第1页 《全国基础教育统计系统》

使用说明

第一章 系统概述 一、概述 《全国基础教育统计系统》是依据2001年教育部制订的《基础教育统计指标体系》和《全国基础教育统计报表》开发的国家级基础教育统计软件。本软件适合各级各类基础教育学校以及教育行政主管部门使用。本软件依据我国基础教育办学结构分为小学、普通中学、职业中学、幼儿园、特殊教育、工读学校共计六个子系统（如图1-1所示），分别处理各块的基本信息录入、校验、汇总、过录、接收、上报等过程。

图1-1 《全国基础教育统计系统》使用说明书

第2页 二、系统主要目录结构介绍：

系统主要目录结构如图1-2所示：

三、表的概念与数据库中表的命名 1、表的概念 学校基表：是指由教育部制定的，用以反映基础教育的各级各类学校基本情况的基层统计报表。学校基表是以各级各类基础教育学校为单位的手工填报的表。

图1-2主要目录结构 《全国基础教育统计系统》使用说明书 第3页 包括：小学基层统计报表、普通中学基层统计报表、职

业中学基层统计报表、幼儿园（班）基层统计报表、特殊教育学校基层统计报表、工读学校基层统计报表等。 县（乡）基表：是指由教育部制定的、用以反映县（乡）所辖的各级基础教育学校综合情况的报表。县（乡）基表是以县为基本数据单位（地市级以上采用），表式同各级各类基础教育综合统计报表。县（乡）基表是先对该县所有学校的学校基表进行汇总，形成综合报表，然后通过系统中的报表转换所得，地（市）以上各级行政主管部门将以此为数据单位逐级汇总、上报。 综合报表：是指由教育部制定的采用学校基表或县（乡）基表通过汇总形成的，用以全面反映本级基础教育综合情况的报表。主要包括：小学综合统计报表、普通中学综合统计报表、职业中学综合统计报表、幼儿园（班）综合统计报表、特殊教育综合统计报表、工读学校综合统计报表等。 2、系统中主要表的说明：

类别 表类 表名 表名说明

小 学

学校基表

Xxj11.dbf 小学学校代码及相关信息 xxj表号.dbf 小学学校基表数据

Xrk.dbf 所辖小学校内外学龄人口(总计) Xrk_乡.dbf 所辖每一乡的小学校内外学龄人口

Xrk_县.dbf 所辖每一县的小学校内外学龄人口

Xrk_地.dbf 所辖每一地的小学校内外学龄人口

Xrk_省.dbf 全国每一省的小学校内外学龄人口

县(乡)基Xfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息 《全国基础教育统计系统》使用说明书 第4页 表 xfj表号.dbf 县（乡）基表数据

综合报表 xfz表号.dbf 本级所辖小学综合报表数据

普通中学

学校基表 Pxj11.dbf 普通中学学校代码及相关信息 pxj表号.dbf 普通中学学校基表数据 Prk.dbf 所辖初级中学校内外学龄人口(总计) Prk_乡.dbf 所辖每一乡的初级中学校内外学龄人口 Prk_县.dbf 所辖每一县的初级中学校内外学龄人口 Prk_地.dbf 所辖每一地的初级中学校内外学龄人口 Prk_省.dbf 全国每一省的初级中学校内外学龄人口

县（乡）基表

Pfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息

pfj表号.dbf 县（乡）基表数据

综合报表 pfz表号.dbf 本级所辖普通中学综合报表数据

职业中学

学校基表 Zxj11.dbf 职业中学学校代码及相关信息 Zxj表号.dbf 职业中学学校基表数据

县（乡）基表

Zfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息

zfj表号.dbf 县（乡）基表数据

综合报表 zfz表号.dbf 本级所辖职业中学综合报表数据

幼儿园(班

)

学校基表 yxj11.dbf 幼儿园(班)代码及相关信息 yxj表号.dbf 幼儿园(班)基表数据

县（乡）基表

yfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息

yfj表号.dbf 县（乡）基表数据

综合报表 yfz表号.dbf 本级所辖幼儿园(班)综合报表数据 特殊教育学校

学校基表 txj11.dbf 特殊教育学校代码及相关信息 txj表号.dbf 特殊教育学校基表数据

县（乡）基表

tfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息

tfj表号.dbf 县（乡）基表数据 《全国基础教育统计系统》使用说明书 第5页 综合报表 tfz表号.dbf 本级所辖特殊教育综合报表数据

工读学校

学校基表 gxj11.dbf 工读学校代码及相关信息 gxj表号.dbf 工读学校基表数据

县（乡）基表

gfj11.dbf 所辖县（乡）基表代码及相关信息

gfj表号.dbf 县（乡）基表数据

综合报表 gfz表号.dbf 本级所辖工读学校综合报表数据

四、系统运行环境 1.硬件环境 ·pentium Ⅲ或者更高档的计算机系统，能够支持32位操作系统； ·128MB以上内存储器； ·400MB以上硬盘空间； ·分辨率800*600及以上的显示器，32MB或以上的显示存储器； ·一个鼠标； ·激光、喷墨或24针打印机（能打A4复印纸即可）。 2.软件环境 Windows 9X或WinMe或Win2000或WinXP（中文版） 操作系统 IE 4.X浏览器，或其它浏览器。 Office 97或Office 2000

第二章 系统的组织及流程

图：2-1 《全国基础教育统计系统》使用说明书

第6页 一、系统组织结构

《全国基础教育统计系统》是依据我国现行行政区划逐级或隔级使用，系统适用于基础教育的各类学校和各级教育行政主管部门。各级教育行政主管部门需依据组织机构对该软件组织实施。具体形式如图2.1.所示。

二、系统的数据流程 基础教育统计软件，可同时处理两套基表数据（即学校基表，县（乡）基表）。统计的结果（综表、过录表等）可同时由两套基表分别生成。各级教育主管部门在软件使用前，需确定自己所采用的数据流程。不同的数据流程会有不同的操作方式。请参看图2.2《全国基础教育统计系统》数据流程图。图中粗体线的流程为标准数据流程，建议各省采用。 《全国基础教育统计系统》使用说明书

第7页 特别提示：软件的最初使用者称为第一级用户，向上依次为第二、三级用户。第一级用户必须使用学校基表（小学基层统计报表、普通中学基层统计报表、职业中学基层统计报表、幼儿园（班）基层统计报表、特殊教育学校基层统计报表、工读学校基层统计报表）进行录入、汇总等，只有县级以上用户才可使用县（乡）基表作为该软件的基表数据。 三、软件的基本使用流程

图：2-2 《全国基础教育统计系统》使用说明书 第8页 此软件适用于各级教育主

管部门及各类基础教育学校；各级教育主管部门使用该软件进行数据采集、汇总、过录、上报等操作，学校级使用该软件可以进行数据录入、数据上报等操作。该软件随着您所采用的不同数据流程，使用方法略有不同，但基本工作流程大致相同。如图2-3所示

第三章 软件使用前的准备 软件安装使用前，需对各级教育主管部门和各类基础教育学校进行编码。 一、主管代码 单位代码（又称主管代码）是指各级各类教育行政主管部门的代码；具体包括国家级、省级、地（市）级、县级、乡镇级。您在进行某一级汇总时，必须先将该级的单位代码及面表相关内容输入到主管代码表中，然后进行主管代码校验，正确后才可进行后面的工作。 1、单位代码： 单位代码是由12位编码组成，其中前6位采用国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T 2260-1999）。第7、8、9位为乡镇级代码，乡镇级代码需由县级统一编码，编号由‘001’至‘999’，

图2-3基本使用流程图 《全国基础教育统计系统》使用说明书 第9页 本县范围内乡镇级编码不得有重复，编码完成后随软件

一并下发到乡级。乡镇级代码的第10、11、12位填‘0’。 形如：省 级“610000000000”陕西省 地 级“610300000000” 陕西省宝鸡市 县 级“610331001000” 陕西省宝鸡市太白县 乡 级“610331001000” 陕西省宝鸡市太白县第一乡 “610331002000” 陕西省宝鸡市太白县第二乡 2、单位属性代码： 单位属性代码是指各级各类教育行政主管部门的属性代码；属性代码共10位，其中前六位为国家级使用，后四位省级使用。现国家级使用的前三位必须填写，具体含义为： 第一位：‘1’国家级贫困县 ‘0’不是国家级贫困县 第二位：‘1’民族自治县 ‘0’不是民族自治县 第三位：‘1’边疆县 ‘0’不是边疆县 省级使用的后四位属性代码可以根据本省情况自行定义。 特别提示：10位属性代码现在只对县级有具体含义,县级必须如实填写；省、地、乡级应填‘0’。 二、学校代码 1、学校代码： 学校代码由12位组成，其中前6位为由国家质量技术监督局发布的《中华人民共和国行政区划代码》