(完整版)企业微信vs钉钉功能比较
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飞书和钉钉之间,差了几个企业微信疫情之下,企业在线办公工具成为刚需。
在企业服务赛道,入局较晚的“飞书”,接连发力,现在的“飞书”它飞起来了吗?自元组跳动推出飞书以来已经有三个年头身位了。
在企业相关服务赛道上,入局较晚的飞书,开始接连发力。
接连抢走小米、理想汽车、元气森林等大客户之后,又在前不久结束了2021春季飞书未来无限大会。
那么,现在飞书的发展究竟怎样了?折腾这么激烈的飞书,能否赶上钉钉和企业电子邮箱邮箱的行业影响力?入局数字办公赛道一年半,“飞书”真的飞起来了吗?飞书是字节中小企业搏动旗下的企业协作平台,原先只是用于字节内部员工。
2021年9月,字节跳动旗下的办公产品飞书首次面向国内用户。
在2021年疫情期间,飞书宣布所有用户均可飞书全部套件功能,并免费享受飞书标准提供服务。
尽管在国内免费,但飞书在海外采用付费使用模式,根据组织工作成员人数,按照不同版本收费。
经过半年时间的健康发展,聂昌也得到获得了众多大客户的青睐。
据飞书官方资料显示,小米、猎豹移动、蔚来汽车、货拉拉、得物、G7、马蜂窝等一系列旧有经济公司都在使用飞书进行协同办公。
就拿小米来说,小米业务众多,各子公司/部门之间多是独立运作,员工用的是各自的个人IM工具、通过离线文档来同步项目信息,视频会议、云盘、邮件等更是处于多套工具并用的状态,机器公司的繁杂大大拖慢了公司的效率。
自从2021年10月,小米公司引入飞书之后,小米打通了各个办公功能,沟通使用效率大大提升。
雷军更是公开为飞书“站台”,称飞书“越用越顺手”。
那么,飞书是如何做到的呢?曾经,企业公用多以传统OA网为主,在这个领域里有老牌三强,蓝凌、泛微和致远。
但是随着时代的发展壮大,传统OA网的移置弊端也逐渐显现出来。
首先,管理成本昂贵,人力资源和办公办公资源经常被闲置或使用量低。
其次,管理模式陈旧,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛。
另外,还存在办公区效率和管理效率低下仍然等等。
现在,使用企业微信的人越来越多,结合前面的用户人群分析及需求分析,我们进行下面的企业微信的核心产品功能分析。
1. 打卡签到打卡(考勤)是企业移动办公平台里,使用频次最高、日活跃最高的应用,可以说是整个移动办公平台的入门级基础应用,因为考勤关乎着所有基层员工的工资,也是最容易被员工投诉的功能模块之一。
打卡应用的产品设计中存在任何一个小问题或者技术的小BUG,都会在每天早晚的上下班高峰期的瞬间高并发流量中,无限被放大。
企业微信的打卡功能是体验的竞品(阿里钉钉、金蝶云之家)中的用户体验最好的,界面沿袭微信一贯的画面元素简单,重点突出打卡的功能性,定位响应也非常快,同时也提供了微信小程序给那些不想下载APP的轻度用户使用(当然这会损失一部分APP下载量)。
而且后台可以设置打卡提醒推送,上班前和下班准点通过APP和微信企业号推送打卡提醒。
对于很多企业的基层员工来说,移动办公平台可能就只是一个跨部门IM消息沟通以及每天的签到而已,微信企业号打卡小程序对这些人太友好了,毕竟,不能要求一个不怎么使用智能手机的中年保安/保洁阿姨能熟练的使用一个新的APP。
当然,企业微信的打卡功能还有很多不足之处:不能支持更为复杂的弹性班次的设置,比如:晚走晚到、晚上班晚下班、固定时长弹性上班制等;报表过于单一,没有达到一个boss想要的那种考勤统计报表,这个跟班次设置息息相关;微信企业号打卡小程序的定位相对较慢,需要优化定位的速度,因为使用打卡的用户都是非常着急的;只有移动打卡这种单一打卡方式,实际企业使用过程中还是无法摆脱考勤机这种固定考勤方式,但目前企业微信只支持对中控考勤机的打卡记录的导入。
2. 审批企业微信审批目前支持多模板审批、自定义模板审批,模板内容及控件基本满足大部分企业的需求,后台也有对应审批模板的审批记录查阅。
而且审批中出差、补卡等审批可以直接关联打卡。
但目前的审批模板设置的时候,没有一个比较好的设置引导/文档,来引导用户去设置审批流程。
我们体验了一天企业微信,你的工作以后可能离不开它你每天看多少次微信?有多少次是为了工作?微信几乎是今天所有中国人的办公工具,从中小企业到大国企,甚至已经配备了Skype、Sharepoint 之类办公工具的外企,都将越来越多的日常沟通、公告甚至文件传输放在微信上完成。
而现在的问题是,微信什么都有,而什么时候都得看,你也不知道是工作还是一个无关的推送,这让我们本来就很有限的时间更加零碎了。
最近浮出水面的企业微信,就是一个试图将你工作和生活分开的微信工具。
《好奇心日报()》拿到内测,我们使用这个工具工作了一天。
来看看未来用微信工作将会是什么样子。
用企业微信来工作是怎样的?下载和登录:不需要重新加同事为好友。
目前,“企业微信”还在内测,所以不能在 iPhone 或者 Android 应用商店下载。
如果你所在的公司已经在使用腾讯企业邮或微信企业号,就能向微信团队免费申请内测。
尽管企业微信还没有正式发布,但它已具备了 iOS、Android、Windows、Mac 多个平台。
这和拖了近 3 年才推出 Windows 客户端的微信比就大为不同,而且 Mac 版企业微信现在还能读取历史消息,这跟 Mac 普通微信有着截然不同的区别。
获得短信邀请的管理员用户,根据链接开通帐号后,即可导入原本企业邮或微信企业号内已有的员工通讯录和组织架构关系。
因此,新入职的员工就无需再一个个添加同事的联系方式了。
对于不在现有通讯录里的员工,则需要另外在后台录入手机,邀请加入。
被邀请的员工会在短信上收到企业微信的下载链接,应用下载安装之后之后,用微信账号,输入手机号就可以完成登录。
当然,这一过程也可以通过微信分享完成。
员工注册后,只要由管理员确认通过即可。
沟通和聊天:就是阉割版的微信,不能发表情和视频聊天。
如果你平时工作是用微信来沟通,可能也意识到了微信朋友圈和推送的公众号等功能,很容易让人分心进而降低工作效率。
而在企业微信应用里,和工作无关的功能就统统被取消了。
企业钉钉功能与使用技巧
一、钉钉功能
1、智能签到:通过GPS、蓝牙等技术,实现智能化的出勤签到和考勤统计,提升工作效率。
2、智能机器人:实现自动回复、发送消息、管理群内聊天内容等功能,提升沟通效率。
3、企业数据统计:可以自定义企业数据,可以深入分析团队成员的工作效率,改善组织机构和管理流程。
4、项目协作:可以让团队成员交换心得,实时交流,进行任务的分配和进度的查看,也可以组织会议和活动,反馈信息。
5、公告群发:能够实时推送公司的新公告,让每个成员掌握到一手的消息,可以提升企业的沟通效率。
二、使用技巧
1、合理建立群组:对组织结构和使用人群进行详细定义,以更有效地满足管理需求。
2、时时设置管理群:设置专门的管理群,每天只需一次性提醒就可以避免大量时间花在消息管理上,效率更高。
3、添加机器人:通过添加机器人能够提升沟通效率,实现自动提醒、自动回复、管理群聊内容等功能,让组织更有效地掌控管理。
4、及时确认任务:在任务发布后,管理者可以及时确认,从而快速准确地完成任务,提高团队工作效率。
5、频繁群发公告:定期发布公司新公告,可以让团队成员及时了解企业发展动态,提升管理水平和工作效率。
企业微信2023的好处和功能?企业微信的好处和功能企业微信的好处:1、企业微信的功能多样化:除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。
同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。
2、防止客户资源流失:员工离职之后公司可收回企业微信,并且把离职员工企业微信上的好友指定移交到在职员工继续跟进,同时转移聊天记录等数据,保证公司客户资源不流失。
3、无边界办公:通过员工随身携带的移动端实现无纸化办公,既提高办事效率,又人性化的降低了行政管理成本,让工作流程变得更高效。
4、安全化,便捷化:因为企业微信只有企业通信录内的成员才能关注,确保了企业信息安全,同时一个企业微信可配置多个第三方办公应用。
再加上发送次数不受限制,信息的传播达到了最大化。
5、合理化:劳逸结合功能的选择,可以接收消息,但不会弹出消息提示。
员工可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率。
并且还有欢迎语、群自动回复、群防骚扰等功能。
企业微信的坏处:1、微信企业号的基本都是用第三方开发的应用,不能保证质量。
2、对于企业需要使用业务审批、报销、财务、签到等等信息都容易被泄露。
3、使用企业微信办事成本高、安全系数低,因为企业微信只提供一个平台。
4、分散工作注意力。
因为企业微信开通了客户朋友圈功能,这个功能具有娱乐性质。
5、企业微信的白色二维码,不知道的人会很奇怪这是什么二维码,不会扫码。
造成拉新效率低。
企业微信和个人微信的区别企业微信和个人微信的区别如下:1、服务群体不同,企业微信和微信在实质上就有所区别,微信的建立初心是面向个人的社交软件,服务于大众,拉近人与人之间的沟通。
而企业微信是2B的商务办公软件,服务于各个企业和组织,两者虽互通,但属于不同平台,没有子母关系。
2、添加方式不同,微信可通过“扫一扫”、“搜索微信号/手机号”等方法添加好友。
企业微信除了保留微信的手机号搜索外,还能直接添加微信好友,和微信好友互发消息,扫二维码或企业微信名片添加,等多种添加方式,可以说企业微信扩宽了微信通讯。
电脑上的钉钉有什么用途电脑上的钉钉是一款非常方便的即时通讯工具,它为用户提供了许多功能和用途,以下是关于电脑上的钉钉的一些主要用途的详细介绍:1. 办公沟通和协作:钉钉作为一款企业级通信和协作工具,可以为员工提供高效的沟通和协作方式。
用户可以通过电脑上的钉钉与同事进行实时聊天、语音通话和视频会议,方便进行工作交流和解决问题。
此外,钉钉还支持多人群聊、分享文件和屏幕共享等功能,使得团队成员能够更好地协同工作。
2. 任务管理和提醒:电脑上的钉钉可以用作个人和团队的任务管理工具。
用户可以通过创建待办事项清单、设置任务提醒等方式,帮助自己和团队更好地管理和跟踪任务。
此外,钉钉还支持任务分配和协同完成的功能,方便团队成员进行任务间的分工和协作。
3. 内部公告和通知:钉钉可以作为公司内部发布公告和通知的渠道。
通过在电脑上的钉钉上发布公告,可以确保重要信息能够及时传达给员工,同时也方便员工查阅历史公告。
4. 直播和培训:钉钉还提供了直播和培训的功能,用户可以通过电脑上的钉钉参加公司内部或者公开的直播活动,同时也可以进行在线培训。
这样,用户可以通过电脑上的钉钉学习新知识、获取公司和行业的最新动态。
5. 安全保密性能:作为一款企业级工具,钉钉在安全保密性能方面做得非常出色。
用户可以在电脑上的钉钉上进行加密聊天、保密文件传输等操作,确保公司和个人的敏感信息得到保护。
6. 第三方应用集成:钉钉支持与像企业微信、腾讯会议等其他工具的集成,用户可以通过电脑上的钉钉方便地进行多方会议、文件传输等操作,提高工作效率。
7. 企业管理和统计:作为一款企业级工具,钉钉还提供了很多企业管理和统计的功能。
企业管理员可以通过电脑上的钉钉查看员工的登录情况、工作时间和考勤情况等信息,方便对员工的工作进行管理和统计。
总之,电脑上的钉钉是一款多功能的办公工具,它提供了一系列的功能,可以帮助员工进行高效的沟通和协作,方便任务管理和提醒,发布内部公告和通知,参加直播和培训,保证信息的安全性,方便与其他工具的集成,以及企业管理和统计等。
构导入到企业微信中,同事可以采用批量邀请的方式,直接将邮件用户导入为企业微信用户,成员只需要关联即可。
钉钉一直采用是手动录入或者单个邀请的方式(分为发送团队邀请链接和团队二维码的方式)。
企业组织架构需要管理员进行手动设置。
从邀请成员和组织架构的层面上来看,个人认为企业微信的操作相对更容易被管理员接受。
三、关于企业认证企业微信从目前来看没有单独做企业认证,通过企业邮箱的认证即可完成企业微信的认证。
其他情况因为时间关系,目前小编还没有进行单独体验,如果有体验过的同学可以通过留言进行探讨。
当然,企业微信可以通过已经认证的企业的微信公众号或者订阅号进行认证,通过二维码扫描的方式,一键认证(诚然,这是微信在发展过程中已经积累的数据,所以让企业微信使用起来更加方便)。
对比钉钉的认证,需要企业管理员单独进行认证。
认证时需要填写企业信息、上传营业执照、填写申请人信息、上传认证公函。
这个过程相对而言,流程稍微复杂,而且所需信息太过冗余。
小编也在想,为什么订单不采用企业支付宝或者阿里云的认证系统来完成企业钉钉的认证,想不通,希望在这里能有大牛指点迷津。
四、关于工作台(或者工作区)企业微信将工作台放置在了“我”中,目前企业微信的工作台默认开启了工费电话、企业邮箱功能、公告。
其他的工作栏目需要管理员通过PC端的管理进行开启。
这样有针对性的开启自定义的需求产品,无疑降低了产品的沉重,让看似复杂的产品变得更加简洁、清爽。
企业微信配合PC端的操作,让用户体验会更好,因为上班时间很多通知公告什么的,我完全可以通过PC端发出,而不希望还抱着手机来进行操作。
对于钉钉,虽然钉钉也有桌面版,但是桌面版的功能和体验还有待完善。
钉钉的大部分操作都是在手机端完成,个人认为在用户场景上还有待优化(此处接受吐槽和狂喷)。
五、消息列表企业微信和钉钉都将消息列表放在第一个界面。
但是针对企业微信而已,很干净,因为只有企业内部团队或者企业内个人的消息。
企微操作手册摘要:一、引言二、企业微信的概述三、企业微信的功能模块1.通讯录管理2.消息收发与群聊功能3.组织架构与权限管理4.企业应用与办公工具5.企业微信与其他系统的集成四、企业微信的使用技巧与常见问题解答五、企业微信的安全保障与合规性六、企业微信的升级与维护七、结语正文:一、引言企业微信作为一款专为企业用户打造的即时通讯工具,已经越来越受到各类企业的欢迎。
为了帮助大家更好地了解和使用企业微信,本文将详细介绍企业微信的操作手册。
二、企业微信的概述企业微信是由我国著名互联网企业腾讯公司开发的一款企业级即时通讯工具,旨在为企业提供更高效、安全、便捷的沟通方式。
企业微信支持单聊、群聊、视频会议等多种沟通方式,并具备组织架构管理、应用中心等丰富功能。
三、企业微信的功能模块1.通讯录管理企业微信提供了便捷的通讯录管理功能,员工可以快速查找和添加同事,还可以通过扫一扫名片添加外部联系人。
此外,企业微信支持实时同步企业组织架构,方便员工快速了解公司内部人员分布。
2.消息收发与群聊功能企业微信支持发送文字、图片、语音、表情、红包等多种消息类型,并支持撤回、标记已读等功能。
同时,企业微信提供了丰富的群聊功能,如群公告、群聊置顶、禁言等,方便团队协同沟通。
3.组织架构与权限管理企业微信提供了强大的组织架构管理功能,企业可以自定义部门、职位等信息,并设置员工的访问权限。
此外,企业微信还支持审批、考勤等办公场景功能。
4.企业应用与办公工具企业微信提供了丰富的应用中心,企业可以自行上架应用,如企业邮箱、审批流程、工作日志等。
此外,企业微信还支持与其他办公系统(如CRM、ERP 等)的集成,实现一站式办公。
5.企业微信与其他系统的集成企业微信提供了丰富的API 接口,可方便地与其他系统(如钉钉、飞书等)进行集成,实现跨平台沟通与协作。
四、企业微信的使用技巧与常见问题解答针对企业微信的使用过程中可能遇到的问题,本文将提供一些实用技巧和解答方案,帮助用户更轻松地应对各种问题。
企业微信vs钉钉功能对比
一、功能模块对比
二、考勤打卡功能对比
1、考勤方式设定:
◆企业微信:
通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。
◆钉钉:
可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。
(1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。
可以根据实际需求,将打
卡范围设定在100~3000米之间。
(2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无
线路由的MAC地址),才可以正常打卡。
由于WIFI网络接入距离有限(一
般在30米以内),因此考勤更加精准。
(3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。
(4) 目前测试设定:
WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公室)。
设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。
2、考勤时间设定:
◆企业微信:
固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。
◆钉钉:
固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。
测试部门:北京管理部及北京仓库。
设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。
同时,配合“休息时间”
设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。
为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。
可以勾选“下班不用打卡”
选项。
(2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。
测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。
排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班时间。
系统会自动对每个人考勤进行统计。
另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。
(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。
测试部门:广州友谊柜位。
由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。
系统会统计员工每天及每月的工时。
通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3、考勤与审批模块数据关联:
◆企业微信:
目前版本尚未开通审批功能。
◆钉钉:
钉钉“审批”模块的“加班”、“请假”、“外出”、“出差”、“补卡”电子签呈可以同“考勤”模块关联。
在电子签呈完成审批后,直接将相应数据统计到考勤报表中。
例:刘琦10月请假2次,共计:11个小时。
加班2次,累计:12个小时。
系统会在考勤报表中,自动记录本月请假时长及加班时长。
4、考勤数据导出:
◆企业微信:
导出数据中,可以显示员工一个月内每天的打卡记录、工作时长、考勤状态。
◆钉钉
(1)从钉钉的导出Excel报表看,钉钉很工整的将员工的考勤记录展现出来。
并自动将周六日的日期,以黄色背景色同工作日期区分开。
(2)通过与审批模块的数据关联,可以统计出员工本月出勤天数、工作时长、休息天数、迟到次数、加班时长、请假天数。
用户体验好很多,可以方便人资的同仁每月对考勤数据进行统计。
三、钉钉目前的盈利模式
钉钉从2015年正式版推出到现在不到2年的时间,主要面向国内中小型企业用户,以阿里巴巴强大的资本做为后盾支撑,一直采用免费的形式给客户使用。
据了解,目前国内使用钉钉的企业已经超过240万家。
这种情况在OA界,尤其是移动端领域算是首例。
但在国内互联网行业,类似的运作模式这些年以来很流行。
微信就是典型的案例。
到2012年下半年,微信用户已经达到2亿。
到2013年8月之后微信陆续推出了游戏、微信公众号、微信钱包、表情商店等盈利模式。
以免费使用的运作方式的好处是能够极快速的占领市场,牢牢的稳固用户粘性,使用户习惯去用这些免费软件。
等市场占有率达到一定程度的时候,再推出盈利模式。
钉钉目前盈利模式:
1、推出增值服务:
钉钉随着近期版本重大更新,也开始推出相关的增值服务。
比如与饿了
么,滴滴用车,51社保等厂商合作,提供针对企业的增值订餐、叫车等
服务。
2、与旗下其他业务进行捆绑,带动盈利:
目前,钉钉已经将阿里旗下的阿里商旅、天猫企业购、阿里体检等专为
企业订制的服务加入到钉钉应用插件当中。
阿里旗下还有云服务器、域名等服务,日后都有可能以增值服务的方式
接入到钉钉。
3. 钉钉对企业客户来说,有很多优势,可以带来方便、高效的办公方式。
但由于是免费使用,系统程序及数据库不是存放在使用公司自己的服务
器上,出于安全考虑,公司的重要机密文件建议还是暂时先存放到公司
的共享文件区中。
四、总结
钉钉在近期3.0版本重大更新后,功能方面有了很大提升。
考勤模块做了很多改进,增加很多人性化的细节设定。
優點:
1、考勤方式可以通过GPS,WIFI两种方式打卡。
2、考勤时间根据需要,可依照固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类
型设定。
3、审批模块与考勤模块数据关联,可更加方便考勤统计。
4、每月考勤报表用户体验良好,数据展示清晰。
5、随着钉钉不断开发应用插件,后续扩展性强。
6、软件免费
缺點:
系统程序資料不能存放在使用公司自己的服务器上,可能存在安全隐患,建议重要文件暂时存放公司内部共享文件区。