办公室注意事项
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第十章 上班纪律管理制度
一.上班时间:上午8:30-11:40
下午13:40-18:00
二.办公室纪律
1、工作时间禁止处理与工作无关的个人私事如长时间接听电话、处理快递、外出会
客等,十五分钟以上需向部门经理告知;
2、工作时间不允许收发快递,公司集中保管下班后统一领取。
3、个人工位禁止摆放与工作无关的个人闲置物品,特殊情况统一存放至财务办公
室。
4、个人工位离开座位后因随手把座椅放于工位下保持工位整洁;
5、工作时间禁止扎堆闲聊与工作无关话题。
6、各部门上班后十五分钟内须进入工作状态,杜绝个人琐事,合理安排好个人时间。
7、下午上班实施打卡制度,未按时打卡按迟到处理。
8、休息时间不允许在办公室大声喧哗、嬉笑打闹,维护公司形象;
9、违反以上纪律均记入个人考勤部分,由行政部门监督各部门经理具体执行。
第十一章 办公电器的使用
为加强公司用电安全和节约用电,并形成良好的用电习惯,增强用电安全
性、减少浪费、实现能源节约的目的,现就公司安全用电、节约用电作如下规范;
一、 空调的使用
夏季室外温度高于26℃,冬季室外温度低于10℃时可开启空调或是电暖气;夏季空调
温度设立在23℃-26℃。下班前各部门对所对应的空调电器进行关闭。
二、 其他办公设备
其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、饮水机、
电风扇及日光灯等。
1、长时间不用电脑时,应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时,应将显示
器一起关掉。
2、合理使用灯光照明,随手关灯,人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白
天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象。
3、下班后,要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑(包括显示器)
等所有用电设备,切断室内电源,以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公室的员工,
有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,保证一切用电设备关闭。
4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行
为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、
宽带线和照明工具,需要时应向公司申请办理。
5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为,如有违反规定造成
损失或事故,除加倍赔偿外,要追究相应责任。
6、公司员工发现用电隐患包括电源起火,漏电,断电等异常情况应立即停止使
用,并第一时间将情况报至行政部门。