20140412销售管理部工作执行标准

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销售管理部工作内容及执行标准 一、销售管理部成员工作内容及执行标准: 部门经理: 1、报表管理监督及报表审核 A、销售类文件:各项目提交取消项目正常额外奖罚说明 B、财务部门文件:各项目销售经理提成点位分配、各业务部总监提交新进场项目薪资 C、销售经理、策划经理、项目经理、事业部总监、业务部总监、未归到业务部的项目经理、提交销售专员文件一览表 D、案场行政专员提交营销管理部专员的文件一览表 E、集团营销中心提交文件:集团标准化管理文件、集团阶段性激励政策、各分公司阶段性回款、创收等 详情参见报表提交时间一栏表

报表提交时间一览表

序号 提交人 提交文件 提交部门经理时间 对接人 提交时间

1

事总 销售任务,应附表:《本月剩余房源、认购明细及汇总表、已认购未签约明细、签约明细、目标任务书》 每月1号下午19:00前 郭总 每月1号22:00前

2 代理费 3 销售数据回款一览表 4 对接技术中心胡月月项目拓展完成情况

5 每月任务完成情况KPI由总监打分(每月任务表),各业务部打过分的KPI提交至谢丽兵处汇总,部门经理于月底或每月1日向郭总要上月代理费提交至谢丽兵处汇总表。

6 销售经理 项目月总结销售信息统计表(报总公司) 每月1号下午17:30前提交谢丽兵 廖婷 每月4号前

7 小组业绩考核表 郭总、考核

组、发飞信、OA寻呼

每月2号17:30前

8 置业顾问月度销售业绩排名 每月2号17:30前

9 上月奖罚明细(正常、额外) 每月3号中午12:00前提交谢丽兵 郭总 每月15号前

10 销售月报分析 每月4号中午12:00前提交谢丽兵 存档 11 谢丽兵 季度经营管理会 即时 郭总 即时 1 销售经理 项目周销售信息统计表(报总公司) 每周一中午12:00前提交谢丽兵 廖婷 每周一下午17:30前

2 置业顾问周销售业绩排名 发飞信、oa寻呼 每周二中午12:00前

3 销售周报分析 每周一下午17:30前提交谢丽兵 存档

4 谢丽兵 各业务部每周任务完成情况统计(周简报) 上周日晚上统计,每周一早上公司例会汇报 郭总 每周一中午12:00前

5 各业务部累计(销售、签约)任务完成情况纸质版 每周一下午14:00前 部门经理 总监会交营销中心总经理郭总

1 销售经理 项目季度计划销售信息统计表(报总公司) 每季度26号中午12:00前 廖婷 26号提交 1 事总 项目年计划销售信息统计表(报总公司) 每年12月24号(下午17:30之前) 廖婷 郭总确认完毕后 2 项目年总结销售信息统计表(报总公司) 次年1月3号(下午17:30之前) 廖婷 郭总确认完毕后

2、额外奖励方案的复审、流程监控 A、额外奖励方案审核资料的完整性 B、额外奖励方案奖励金额及内容的合理性 C、流程监督:详情参见报表提交时间一栏表 3、远程监控管理 A、每月10日12:00前对未完成上月月度任务的项目数据分析情况进行检查 B、每月10日17:30前协助各项数据的分析、总结对策 C、每月11日针对未完成上月月度任务的项目安排人员进行检查,监督次日17:30前WORD版整改意见的反馈及存档 D、为项目协调培训资源、人力资源、提供技术支持 4、重大活动前的工作检查 A、项目重大活动(产品发布会、认筹、解筹、集中签约前)前3天组织人员进行案场活动各项流程检查与考核工作 B、协助项目重大活动流程的梳理及分工,监督考核表的填写 C、对检查过程中出现的问题及时提出整改意见,跟进整改结果 D、活动次日监督反馈考核结果(EXCEL版)并检查存档情况 5、新签项目进场、撤场前的工作安排 新签项目培训考核: A、人员编制纸质版文件交由营销中心总经理确认签字后电子版存档并监督走OA架构流程,反馈至人力资源部招聘组,及时跟进人员招聘情况 B、培训课件的审核确认后监督存档情况 C、销讲、百问审核确认后监督存档情况 D、监督培训过程中培训效果及人员的短信反馈情况 E、开发商考核之前提前至少2天与项目第一负责人确定销售管理部考核的时间,参与考核,并于当日跟进考核结果及人员短信反馈情况 F、监督开发商考核结果及人员当日短信的反馈 项目撤场: A、监督项目撤场前一周销售资料和客户资料整理、归档、交接至营销中心销售管理部存档(电子版、纸质版由销售管理部最终保管)情况 B、检查撤场至结案,项目计算应结未结代理费(EXCEL表)反馈至营销中心销售管理部存档情况 6、销售激励措施的制定与实施(公司内部联动) A、经营销中心总经理确认项目提交的联动需求及时下发至营销中心考核主管,监督其次日17:30前制定各事业部\业务部\项目联动任务、奖罚制度、宣讲工作计划,经营销中心总经理确认后实施 B、根据宣讲工作计划监督现场宣讲完成情况 C、监督联动激励信息和联动奖励信息以飞信形式的下发 D、监督联动项目推荐情况的反馈 E、周一12:00前收集上周的联动情况,总监会上反馈结果 7、五星级案场管理 A、检查每月巡场的工作计划:包含巡场时间、巡场项目 B、抽查巡场所需资料的准备情况:销售百问、房地产基础知识、相关政策法规、评分表、笔等物料的预备; C、明确巡场要求: 市内项目巡场按照公司上班时间8:30到,巡场不低于每日4个项目,巡场结束后当日电话反馈巡场结果至部门经理 D、监督工作完成情况:次月第一周一PPT反馈检查结果,第二周一颁发前三名项目奖金 8、项目外派人员协调管理 明确外派人员要求,与营销中心总经理确认外派人员薪资标准及补助标准 9、规范部门文件归档 每月7日17:30前抽查文件归档情况并反馈结果 10、飞信平台管理 不定期抽查飞信平台的维护情况 11、部门宣传栏管理 不定期监督每月7日17:30前宣传栏的更新情况 12、销售线人员招聘工作跟进 A、结合项目编制审核各项目提交的人员需求表及退回淘汰一览表,协助判定各项目人员需求情况,由营销中心总经理确认。 B、每周一12:00前跟进考核组提交周招聘完成情况 C、及时反馈人事招聘情况及项目销售线人员招聘存在的问题 D、及时跟进人员编制变动情况,监督纸质版及电子版存档 13、客户资源管理:(孙堃) 监督每季度前一个月15日17:30前将客户资源按照金额进行筛选,并分类存档 监督每月10日17:30前反馈结果并录入月工作总结 14、中蓝软件管理: 监督次月7日17:30前反馈结果,严格按照中蓝管理制度进行奖罚 次月第二周一PPT反馈检查结果,第三周一颁发前三名项目奖金 15、销售线沙龙管理 A、监督各项管理制度的制定和完善 B、检查各项沙龙计划主题及召开时间 C、每季度安排一次外出活动,对各类活动方案内容和预算进行审核 D、监督考勤管理:迟到按照公司考勤制度进行处罚,遇特殊情况需要请假,会议结束后监督人员考勤的反馈及电子版归档情况 16、项目(签约、认筹、开盘等其它活动)支援管理 A、解决支援人员协调过程中出现的问题 B、监督支援管理制度的执行情况、人员工作监督、突发事件的协调处理 C、支援工作结束后的支援补助费用的确认签批 D、当日支援活动结束后监督反馈工作的完成情况 17、部门培训管理 A、每月28日前制定部门下月培训计划及总结 B、安排组织部门培训(可结合培训组,利用公司培训资源) C、针对培训情况进行反馈总结并填写培训记录表 18、新入职员工的工作安排 详情见新入职员工工作流程 19、部门考勤管理: 外出:每日签字一次,每日外出登记或漏打卡记录当日交由销售管理部经理签字 考勤:请假2天以内(含2天)由部门经理签批,3天及以上请假由部门经理报营销中心总经理批准后签批 漏打卡:绩效考核组反馈后不再补签 20、对接综管部、总经办 A、KPI提交流程对接 B、员工转正、晋升、调动流程对接 C、组织架构调整流程对接 D、报集团报表文件对接总经办 21、部门月工作总结及计划的制定和调整: 22、部门财务的监督 制定部门年度季度预算,严格控制预算金额 23、领导交办的其他工作 24、公共工作 25、销售管理部部门统筹及团队管理

考核主管: 1、五星级案场管理 A、每月最后一天17:30前制定好下月巡场的工作计划:包含巡场时间、巡场项目 B、提前至少一天协调好巡场人员,做好案场巡查前的工作准备(巡场时间的确定、巡场人员的组织、巡场所需资料:销售百问、房地产基础知识、相关政策法规、评分表、笔等物料的预备) C、将巡场结果及时反馈给项目负责人,并提出整改建议及时间 D、巡场要求: 市内项目巡场按照公司上班时间8:30到,巡场不低于每日4个项目,巡场结束后当日电话反馈巡场结果至部门经理 考核资料:为保证考核资料的准确性和时效性项目销售百问的收集和更新需及时、房地产基础知识资料准备、及时更新房地产相关政策法规资料等 E、巡场后结果的制作及反馈 F、销售现场热线抽查参与、工作安排与结果反馈;(部门公共工作) G、客户回访抽查与结果反馈 H、根据对接流程和时间要求将五星级案场巡查结果反馈至品牌组 次月第一周一PPT反馈检查结果,第二周一颁发前三名项目奖金 2、销售激励措施的制定与实施(公司内部联动) A、根据项目提交的联动需求于次日17:30前制定各事业部\业务部\项目联动任务、奖罚制度、宣讲工作计划,经营销中心总经理确认后实施 B、根据宣讲工作计划到各联动项目进行现场宣讲 C、将联动激励信息和联动奖励信息以飞信的形式下发至营销中心领导、销售管理部成员 D、每天对联动项目推荐情况进行监督以飞信的形式反馈至营销中心领导 E、周一12:00前总结上周的联动情况,总监会上反馈结果 3、项目外派人员协调管理 A、明确外派人员要求,外派人员薪资标准及补助标准 B、与人事共同面谈相关外派人员; C、对接人事走外派补助流程; D、提醒外派人员及时报销票据; E、及时跟进外派人员外派到期后的工作安排 4、对接公司品牌部 监督每月部门活动结束后的供稿情况,要求活动结束后2天内供稿 5、公共工作 6、领导交办的其他工作

活动主管: 王皖青 1、重大活动前的工作安排 A、项目重大活动(产品发布会、认筹、解筹、集中签约前)前3天结合策划管理部进行案场活动各项流程检查与考核工作(1、针对活动流程进行检查含:置业顾问的回访邀约说辞) B、填写考核表 C、总结检查过程中出现的问题及时提出整改意见,跟进整改结果 D、活动当日反馈考核结果(EXCEL版项目重大活动检查一览表)发送至部门经理邮箱并存档 2、新签项目进场、撤场前的工作安排 新签项目培训考核: A、人员编制纸质版文件(项目进场/移交/撤场组织架构明细表由项目负责人提交)交由营销中心总经理确认签字后电子版存档并监督走OA架构流程,电子版反馈至人力资源部招聘组,及时跟进人员招聘情况 B、培训课件的审核并反馈至部门经理邮箱,经部门经理确认后存档 C、销讲、百问审核确认后反馈至部门经理邮箱,经部门经理确认后存档 D、培训过程中培训效果的监控及人员编制及时跟进并于当日短信反馈培训效果及人员情况及时更新新项目进场跟进表)