商场商户钥匙管理规定
- 格式:doc
- 大小:19.50 KB
- 文档页数:2
某商务大厦钥匙管理制度摘要与普通住宅相比,商务大厦的钥匙管理制度更加严格。
本文将介绍某商务大厦的钥匙管理制度,并分析其优点。
该制度对于商务大厦的安全管理起到了至关重要的作用。
背景商务大厦由于涉及商业机密等敏感信息,因此需要对进出大厦的人员进行严格的管理。
而钥匙的使用与管理则是安全管理的重要环节之一。
某商务大厦为了做好钥匙的管理,制定了一套较为严格的管理制度,能够有效保证大厦内部人员的安全。
制度介绍钥匙的发放钥匙由维修人员、保洁人员、消防人员等内部员工领用,所有的领用或更换钥匙须在保安室或楼宇管理处登记,登记信息包括领用人姓名、职务、手机号码和家庭住址等信息。
钥匙的领用需经过安保部门的审核,并在钥匙上标明领用人的姓名和使用范围等信息。
钥匙的使用在商务大厦内,需要钥匙才能进入的区域非常有限。
只有经过审核的员工才能获得使用钥匙的权限。
大厦内各个部门之间的钥匙使用必须得到相关管理人员的协调和授权才能进行。
而且,每次使用时,必须将钥匙领回保安室或楼宇管理处,不得随意带出办公楼。
钥匙的保管商务大厦的钥匙由保安人员来维护,他们需要保证钥匙的数量与领用人员的相对应,并及时记录发放和撤回的信息。
钥匙管理人员不得将钥匙随意借给他人使用,更不得将钥匙转让给他人。
钥匙管理人员要定期检查钥匙,以确保其功能正常。
钥匙的更换当领用的钥匙遗失或使用时间过长后影响其正常使用的,需要将钥匙退回保安室或楼宇管理处,并办理换新手续。
经过保安室或楼宇管理部门确认后再补办新的钥匙。
优点分析能够有效防止外部人员进入严格的钥匙管理制度可以从源头上杜绝非法人员进入商务大厦。
由于钥匙的使用属于内部员工的专属权限,这样可以避免外部人员盗取钥匙,进而潜伏在商务大厦内部盗取商业机密的行为发生。
能够有效防止内部人员失误操作在某些情况下,内部员工由于疏忽而将钥匙借给非本部门或非该员工使用。
而严格的钥匙管理制度可以有效防止员工在使用钥匙方面的错误操作。
能够提高商务大厦安全管理水平从管理层面来讲,健全的钥匙管理制度是商务大厦安全管理体系的重要组成部分。
超市门口钥匙管理制度一、目的为了保障超市门口的安全,防止钥匙遗失或被不法分子盗取,确保门口钥匙的安全和管理。
二、适用范围本制度适用于所有门口钥匙的管理,包括超市大门、仓库门、办公室门等。
三、责任人员1. 超市经理:负责全面的门口钥匙管理工作,指导具体负责门口钥匙管理的专人。
2. 门口钥匙管理人员:负责门口钥匙的领用、归还、保管等工作。
四、管理流程1. 钥匙领用(1)员工需要使用门口钥匙时,需向门口钥匙管理人员提出申请,附上相应的理由和使用时间。
(2)门口钥匙管理人员审批通过后,将门口钥匙交给员工,并记录相关信息,包括领用人、领用时间、理由、使用期限等。
(3)员工在使用完毕后,需按时归还门口钥匙,并由门口钥匙管理人员核实后记录归还信息。
2. 钥匙保管(1)门口钥匙管理人员需将门口钥匙统一整理放置在专门的钥匙柜或钥匙箱中,确保安全。
(2)超市经理负责对门口钥匙管理人员的工作进行定期检查,确保门口钥匙的保管工作得到有效执行。
3. 钥匙管理(1)门口钥匙管理人员需对门口钥匙进行定期巡查和清点,确保门口钥匙数量的准确性和完整性。
(2)对于遗失或损坏的门口钥匙,需立即向超市经理报备,进行记录和处理。
4. 钥匙使用(1)员工在使用门口钥匙时需严格按照申请的使用期限和规定的使用范围进行使用,不得私自转借或擅自改动门口钥匙。
(2)在使用门口钥匙时,员工需保管好门口钥匙,离开工作岗位时需将门口钥匙交回门口钥匙管理人员,不得随意带离超市。
五、违规处理对于违反门口钥匙管理制度的员工,超市将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资等措施。
对于严重违规者,超市将考虑进行人事处理。
六、教育培训超市将定期开展门口钥匙管理制度的教育培训,提高员工对门口钥匙管理制度的认识和重视,确保门口钥匙管理制度的有效执行和落实。
七、其他超市将不定期对门口钥匙进行更换,并加强对门口钥匙管理人员的监督,确保门口钥匙管理制度的有效执行和不断完善。
挂牌上锁管理制度一、背景介绍随着社会的不断发展,公共场所的安全问题备受关注。
特别是在人员流动频繁的场所,如学校、医院、商场等,要确保人员和财产的安全尤为重要。
为此,制定一套高效、安全的挂牌上锁管理制度是必不可少的。
二、挂牌上锁管理制度的意义1. 提升安全级别:挂牌上锁管理制度可以确保公共场所的安全级别得到提升,有效预防人员和财产的损失。
2. 便于管理:通过挂牌上锁管理制度,管理人员可以更方便地掌握场所内的人员情况,对进出人员进行有效控制。
3. 保障安全隐私:挂牌上锁管理制度可以保障场所内人员的安全隐私,防止潜在的信息泄露和不必要的纠纷。
三、挂牌上锁管理制度的具体要求1. 制定钥匙管理规范:管理人员应严格按照钥匙管理规范操作,包括钥匙使用、借用、归还等环节,确保钥匙安全使用。
2. 设定权限等级:根据场所的实际需要,设置不同的权限等级,将不同人员划分为不同的管理范围,确保权限的有效控制。
3. 注重流程规范:制定详细的流程规范,确保每一位管理人员在操作上都有严格的标准和要求,避免疏漏和错误的发生。
4. 安装监控设备:在关键区域安装监控设备,便于监管人员及时掌握场所的动态,发现异常情况及时采取措施。
5. 定期检查和维护:定期对挂牌上锁管理制度进行检查和维护,确保系统的正常运行,并及时发现和解决潜在问题。
四、挂牌上锁管理制度的实施步骤1. 制定制度方案:根据场所的特点和需求,制定具体的挂牌上锁管理制度方案,明确目标和要求。
2. 落实责任人:指定专人负责挂牌上锁管理制度的实施和监督,确保责任明确,并及时跟进制度的执行情况。
3. 人员培训:对管理人员进行相关知识培训,使其熟悉操作流程和规范要求,提高工作效率和安全意识。
4. 执行制度:全面执行挂牌上锁管理制度,确保每一位进出人员都能够按照规定的步骤完成操作,并保持良好的制度秩序。
五、挂牌上锁管理制度的效果评估1. 定期评估:定期对挂牌上锁管理制度的实施效果进行评估,发现问题并及时进行改进。
门店钥匙管理制度1.钥匙收取后,需存放到门店的钥匙箱并由门店店长在《钥匙登记簿》上做记录2.跨区域收取的钥匙,需就近放到附近的门店,并在该门店做好相关的登记记录,3.为方便大家看房,经纪人收取钥匙后,需在记录备案,放在钥匙箱,不允许私自保管4.门店店长当天早晚清点一次钥匙库存,及时清理已售或已租的房源。
钥匙领用登记表收取的钥匙要按编号顺序排放与钥匙牌的编号一致2、钥匙的借用与归还1.钥匙的领用:由门店值班人员进行登记管理,借用人所留电话必须是有效的联系方式。
2.钥匙的借出还回的时间必须在钥匙登记薄上记录清楚,由该门店当天值班人员负责。
3.借钥匙的经纪人必须按时归还钥匙,当天内归还,超出时间的,门店值班人员需打电话追问,催促归还钥匙。
4.其他门店的经纪人来借钥匙必须在系统中核实该经纪人的身份,做好登记记录5.同行人员来门店借钥匙需留下同一个人的身份证及名片(名片上的电话需核实是否能接通)如若不是同一个人的,则一律不借。
借出时间限时1小时,若超出时间,门店值班人员需电话核实情况。
6.若业主中途有要暂时取回钥匙的情况,需写下说明,待钥匙重新还回的时候再将说明还给业主。
3、钥匙的问责1)经纪人把钥匙弄丢,记黄线处分,记入个人档案。
若当天值班的店组未做好相关记录有连带责任,记警告处分,公告批评。
2)未经业主允许私自更换业主门锁或私配业主钥匙,视情节严重性,匹配红黄线制度处理3)各门店可根据自己的门店管理对借钥匙未按时归还的经纪人进行相应的负激励4)若检核核实到业主未收到钥匙收据,则该钥匙判为无效。
经纪人记警告处分,并扣除当月九分之一基本薪资,记入个人档案。
一、目的为了加强物业管理公司钥匙的管理,确保公司财产和业主财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工及与公司合作的第三方人员。
三、钥匙分类及保管1. 办公区域钥匙:包括办公室、会议室、仓库、设备间等门锁钥匙。
2. 业主住宅钥匙:包括业主住宅门锁、储藏室等钥匙。
3. 公共区域钥匙:包括电梯、消防通道、停车场等门锁钥匙。
4. 临时钥匙:根据工作需要,由部门负责人审批,行政部负责保管。
5. 钥匙保管原则:(1)各钥匙由行政部负责统一管理,登记造册。
(2)各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用。
(3)临时钥匙由使用人保管,使用完毕后立即归还行政部。
四、钥匙使用1. 办公区域钥匙使用:(1)员工因工作需要使用钥匙时,应向部门负责人申请,经批准后方可使用。
(2)使用完毕后,应立即将钥匙归还给部门负责人。
2. 业主住宅钥匙使用:(1)员工因工作需要使用业主住宅钥匙时,应提前通知业主,并在业主在场的情况下使用。
(2)使用完毕后,应立即将钥匙归还给行政部。
3. 公共区域钥匙使用:(1)员工因工作需要使用公共区域钥匙时,应向行政部申请,经批准后方可使用。
(2)使用完毕后,应立即将钥匙归还给行政部。
4. 临时钥匙使用:(1)使用临时钥匙时,应填写《钥匙借用登记表》,注明使用时间、用途等。
(2)使用完毕后,应立即将钥匙归还给行政部,并填写《钥匙归还登记表》。
五、钥匙遗失及损坏1. 钥匙遗失或损坏时,应立即向行政部报告,并填写《钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 钥匙遗失,应立即通知业主,并协助业主更换锁具。
3. 钥匙损坏,应立即更换,并登记在《钥匙遗失/损坏登记表》。
六、奖惩1. 严格遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
2. 违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象的,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物业管理公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
商场钥匙保管协议书模板甲方(保管方):____________________乙方(使用方):____________________鉴于甲方为商场的物业管理方,乙方为商场内的商户,为确保商场的安全和秩序,双方就商场钥匙的保管事宜达成如下协议:第一条钥匙保管1.1 甲方负责保管乙方在商场内经营的商铺的钥匙(以下简称“钥匙”),并确保钥匙的安全。
1.2 乙方应向甲方提供钥匙的清单,并在钥匙交付时与甲方进行书面确认。
第二条钥匙使用2.1 乙方需要使用钥匙时,应提前向甲方提出书面申请,并说明使用钥匙的具体目的和时间。
2.2 甲方在接到乙方申请后,应在合理时间内提供钥匙,并记录钥匙的借用和归还时间。
第三条钥匙归还3.1 乙方使用钥匙完毕后,应在约定时间内将钥匙归还给甲方。
3.2 甲方在接收钥匙时,应检查钥匙的完整性和功能,确保钥匙未被损坏。
第四条钥匙损坏或丢失4.1 如钥匙在使用过程中损坏或丢失,乙方应立即通知甲方,并承担相应的赔偿责任。
4.2 甲方应协助乙方采取必要措施,如更换锁具等,以确保商场的安全。
第五条保密义务5.1 双方应对钥匙保管过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得将钥匙信息透露给第三方。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议的任何条款,违约方应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 违约责任的承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
第七条协议的变更和解除7.1 本协议的任何变更和补充,均应以书面形式进行,并经双方协商一致。
7.2 如一方希望解除本协议,应提前____天书面通知对方,并说明解除理由。
第八条争议解决8.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
8.2 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第九条其他9.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年____月____日。
9.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范提要:门卫保安必须在入口处监督厂商小推车进入卖场时是否使用红星小推车、是否超重,不符合规定不允许进入卖场更多精品:总结商场小推车、钥匙使用、电瓶充电要求规范1.商场使用小推车要求规范为加强现场的地面成品保护,要求商场严格禁止厂商使用自己的小推车,必须使用商场统一提供的小推车,制度张贴在小推车的管理部门明显处,业务系统必须配合商场物业和安全部落实完成此项工作,同时加强现场及通道的管理,运送货物严禁使用自动扶手电梯.商场小推车使用静音小推车,小推车要有扶手和护边,使用充气或硅胶等软质轮胎,轮胎要使用宽轮胎。
--小推车是为了方便厂商和顾客需要,商场提供大(×1m)、小两种型号小推车供厂商和顾客租用。
--商场租用小推车人员,必须得使用文明用语、主动热情,并要向使用人介绍使用注意事项。
--租用小推车人员必须经常清洁小推车,保持小推车的日常清洁。
--.租用小推车人员必须经常检查小推车,发现小推车损坏必须马上联系相关部门进行维修,确保有足够的小推车可以供厂商和顾客租用。
--小推车租借时,大车押金400元,小车押金200元。
免费租用限时归还。
--归还租用小推车如超过免费租用限时6小时的,每超一小时扣押金10元,上不封顶。
预租时间写在押金条上。
--租用时双方要仔细检查小推车是否完好,如厂商或顾客不检查视为认同完好。
--归还时必须双方当面检查小推车是否完好,如商场管理人员当时未仔细检查,将视为完好,日后出现问题由管理员负责。
--如租用时造成小推车损坏,租用厂商或顾客必须给与修复或赔偿(损坏车轮每个80元,车胎漏气补胎每个10元) --使用厂商造成现场地砖和其他厂家或公共设施损坏的要原价赔偿.--门卫保安必须在入口处监督厂商小推车进入卖场时是否使用红星小推车、是否超重,不符合规定不允许进入卖场。
2.物业部钥匙使用管理制度规范--物业部所有设备机房钥匙及设备专用钥匙由电工主管和设备主管分别保管,设备机房钥匙由高配24小时值班人员保管一套备用。
电器店备用钥匙管理制度(收藏)一、目的为了确保电器店的安全,规范备用钥匙的管理,防止钥匙遗失、被盗、损坏等现象发生,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本电器店所有备用钥匙的管理工作。
三、备用钥匙的定义备用钥匙是指电器店正常营业期间,用于紧急情况下开启店内各类锁具的钥匙。
四、备用钥匙的种类1.门店大门钥匙2.仓库钥匙3.货架钥匙4.保险柜钥匙5.办公室钥匙6.其他特殊用途钥匙五、备用钥匙的管理1.备用钥匙的保管备用钥匙应由店长或指定专人负责保管,确保钥匙的安全。
禁止将备用钥匙随意放置或交给无关人员。
2.备用钥匙的使用(1)备用钥匙仅限紧急情况下使用,如门店钥匙丢失、损坏等。
(2)使用备用钥匙时,需填写《备用钥匙使用登记表》,注明使用时间、用途、归还时间等信息。
(3)使用完毕后,应立即将备用钥匙归还至保管人处,并办理归还手续。
3.备用钥匙的借用(1)员工需借用备用钥匙时,应向店长或指定专人提出申请,填写《备用钥匙借用申请表》,经批准后方可借用。
(2)借用备用钥匙时,需在《备用钥匙使用登记表》上登记,注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
(3)借用备用钥匙的员工应妥善保管,防止遗失、被盗、损坏等现象发生。
(4)借用备用钥匙的员工应在规定时间内归还,并办理归还手续。
4.备用钥匙的更换与报废(1)若备用钥匙遗失、损坏或无法正常使用,应及时向店长报告,并更换新的备用钥匙。
(2)更换备用钥匙时,需在《备用钥匙使用登记表》上登记,注明更换原因、时间等信息。
(3)报废的备用钥匙应统一销毁,防止被他人利用。
六、责任与处罚1.保管备用钥匙的员工应严格遵守本制度,确保备用钥匙的安全。
2.违反本制度规定,造成备用钥匙遗失、被盗、损坏等后果的,将依法追究相关责任。
3.电器店将定期对备用钥匙的管理情况进行检查,对发现的问题及时进行整改。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归电器店所有。
超市备用钥匙管理制度(完整版合同模板)一、总则1.1为了规范超市备用钥匙的管理,确保钥匙的安全、合理使用,制定本制度。
1.2本制度适用于超市所有备用钥匙的管理,包括但不限于门禁钥匙、抽屉钥匙、保险柜钥匙等。
1.3超市管理层应严格执行本制度,确保备用钥匙的安全、合理使用,防止钥匙遗失、被盗、损坏等情况发生。
二、备用钥匙的保管2.1超市应设立专门的备用钥匙保管柜,用于存放所有备用钥匙。
2.2备用钥匙保管柜应放置在安全、隐蔽的地方,避免被无关人员接触。
2.3备用钥匙保管柜应由专人负责管理,该人员应具备一定的责任心和安全意识。
2.4备用钥匙保管柜的钥匙应由专人保管,不得随意借给他人使用。
2.5备用钥匙保管柜应定期进行检查,确保备用钥匙的安全、完好。
三、备用钥匙的使用3.1备用钥匙的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用人应对备用钥匙的安全负责。
3.2使用备用钥匙时,应填写《备用钥匙使用登记表》,注明使用人、使用时间、使用地点等信息。
3.3使用备用钥匙后,应及时归还,不得私自留存或借给他人使用。
3.4如备用钥匙遗失、被盗、损坏等情况,应立即向管理层报告,并采取相应措施。
四、备用钥匙的更换与报废4.1如备用钥匙遗失、被盗、损坏等情况,应及时更换,确保备用钥匙的安全、合理使用。
4.2更换备用钥匙时,应按照本制度的规定进行,确保新备用钥匙的安全、合理使用。
4.3如备用钥匙因磨损、老化等原因无法正常使用,应及时报废,并按照本制度的规定进行更换。
五、违规处理5.1如发现备用钥匙被私自留存、借给他人使用等违规行为,应按照超市的规章制度进行处理。
5.2如因备用钥匙管理不善导致安全事故发生,应依法追究相关人员的责任。
六、附则6.1本制度的解释权归超市所有。
6.2本制度自发布之日起实施。
(以下无正文)附件:《备用钥匙使用登记表》使用人:使用时间:使用地点:归还时间:归还人:备注:注:本附件仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
中介公司门店钥匙管理制度一、总则本制度旨在规范门店钥匙的申请、使用、保管及归还等流程,确保门店资产安全,防止不必要的损失和风险。
二、责任主体1. 门店店长负责钥匙的日常管理工作,包括发放、回收及监督使用情况。
2. 所有持有门店钥匙的员工需对钥匙的妥善保管和使用负责。
三、钥匙分类与标记1. 门店钥匙应按照用途进行分类,如店门钥匙、保险柜钥匙等,并明确标注以方便识别。
2. 每把钥匙都应有明确的编号,并与持有人相对应。
四、申请与领取1. 员工需要使用门店钥匙时,必须提前向店长提出申请,并说明使用目的和时间。
2. 店长在审批通过后,将钥匙交给申请人,并记录在案。
五、使用规范1. 使用钥匙时,必须遵守操作规程,不得擅自复制或转借他人。
2. 钥匙在使用过程中如有损坏或丢失,应立即报告店长并采取相应措施。
六、保管与归还1. 钥匙在非使用状态下应由店长统一保管,并存放在指定的安全位置。
2. 使用完毕后,员工必须在约定时间内归还钥匙,并由店长进行检查确认。
七、违规处理1. 对于未按规定使用、保管钥匙的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 若因个人原因导致钥匙丢失或造成门店财产损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
八、紧急情况处理1. 在遇到紧急情况需要立即进入门店时,应按照预先设定的紧急程序操作,并在事后及时报告店长。
2. 店长应定期检查紧急程序的有效性,并组织演练以提高员工的应急能力。
九、制度的修订与更新1. 本制度应根据实际运营情况进行不定期的修订与更新。
2. 任何修订都应及时通知到每一位员工,并确保其理解和遵守新的规定。
十、总结钥匙管理是中介公司门店管理的重要组成部分,通过制定和执行严格的钥匙管理制度,可以有效提升门店的安全管理水平,保障公司资产不受损失,同时也能够提高员工的责任感和规范性。
购物中心钥匙管理操作规程 营运管理类标准指引 制定部门:营运部 购物中心钥匙管理操作规程 1.目的 规范钥匙管理操作规程。 2.范围 适用于空置单元钥匙、公共设施钥匙、租户托管锁匙等的管理。 3.职责 各部门负责工作相关钥匙的管理工作,对所有锁匙管理做到规范、妥善、清晰无误。 4.作业内容 4.1凡属委托施工移交的钥匙(包括空置单元、公共设备、办公室等),必须验证无误后方可接收,严格做好清点、核对、调试等工作,填写《钥匙代管委托书》双方签字。 4.2新进场租户凭进场相关文件领取单元门钥匙,并填写《钥匙发放表》,此表一式两份,租户一份,管理处一份。另租户钥匙需要在管理处做备份的,经租户在《钥匙委托代管承诺书》签字后,营运人员依据租赁协议相关条款对备份钥匙进行封存管理,以备紧急情况下使用。 4.3如租户撤场手续完成后,由营运人员收回租区全套钥匙及《钥匙发放表》。钥匙收回同时联系相关部门对租区进行消杀清洁处理。 4.4所有钥匙编制指定编号,建立钥匙清单《钥匙总台账》,将钥匙存放于指定位置。 4.5所有钥匙必须在钥匙柜摆放整齐,随时锁上钥匙柜以免遗失,并保证钥匙上标签清晰无误,若发现标签模糊不清,则重新更换,以便识别。 4.6凡借用钥匙的人员,必须出示有效证件(工作证或身份证)或相关的书面凭证(如《工作任务单》、《维修单》、或相关租户的《装修施工授权委托书》等)履行记录手续(写明借用理由并签字)。 4.7凡属租户委托保管的钥匙,必须有明确的《钥匙代管委托书》方可代管。对已托管的钥匙,没有相关业主/租户书面同意及当事人的身份证,不得让他人借出。 4.8原则上要求借匙人必须当天借当天归还,若有逾期不还者,责任部门必须告知本部相关主管人员,协助催促借匙人归还所借钥匙。 4.9钥匙被借出后,当事人将钥匙弄丢,更换锁的成本费、人工费及相关单元内发生其它损失,由当事人承担全部责任。 4.10所有的钥匙使用者不得私配钥匙,因特殊原因需配置或更换钥匙时,需经相关部门的经理批准后方能配换。 4.11涉及钥匙管理问题所致的各种损失,若查找不出责任人时,由相关部门经理、主管及钥匙管理专人承担责任,所有损失由部门经理负担20%、主管负担30%和钥匙管理专人负担50%。 4.12凡属接管后的钥匙,每日、每周、每月必须按《钥匙借还记录表》、《钥匙总台帐》进行检查清点,在次月1日前必须完成当月《钥匙总台帐》审核工作,并交部门经理审核签字确认。 5.支持性文件 6.相关记录 更多精品源自 表格
钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。
2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。
3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。
4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。
5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。
6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。
7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。
8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。
(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。
2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。
3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。
4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。
5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。
6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。
7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。
(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。
2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。
3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。
4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。
5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。
6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。
三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。
2
商场商户钥匙管理规定
目的
规范商户存备钥匙管理工作,确保钥匙封存、使用、更换、失效的台账和记
录清晰,完整。
适用范围
商户备用钥匙及第三方托管钥匙的管理及日常管理阶段。
工作程序
一、钥匙封存
商户委托我司长期代为保管其商铺钥匙以备应急之用,应由运营部楼层主管
协同安全部主管至商铺内仔细核对确认后当场填写《商铺钥匙封存单》,三方签
字确认后由安全部主管现场封存带回。物业部应设立专门地点存放商户委托安全
部保管的钥匙(钥匙柜应加锁、专人管理),同时填写《商户备用钥匙提交登记
表》。
商户备用钥匙由安全部负责人亲自管理或指定专人管理。
二、备用钥匙启用
如果由于特殊原因(如火灾、水浸、燃气泄漏等紧急避险)需动用商户备用
钥匙,需要经安全部负责人批准,并通知运营部及时与商户取得联系,说明情况。
在《商户备用钥匙启用记录表》上登记电话通知时间(准确到分钟),使用原因
2
(紧急情况下可后补手续)。使用商户备用钥匙进入商铺时必须三人(含)以上
同时进入,使用完毕后及时收回安全部存放。商户封存钥匙的管理原则是“谁管
理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙使用过程并负责钥匙回收,同时必
须将商户备用钥匙借出的情况详细、完整填写在《商户备用钥匙启用记录表》上。
非商户本人领取业户钥匙时,运营部必须核实钥匙领取人的身份,如员工、
小时工需凭工作证领取钥匙,商户家属或代理人需凭身份证或商户委托书领取钥
匙,然后与商户取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续,(安全部
需保留领取人身份证复印件或委托书原件)并在《商户备用钥匙启用记录表》上
登记电话问询时间(准确到分钟)。
三、钥匙更换
商户因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送安全部封存,原钥匙
由商户收回。由于未及时交送备用钥匙而引起的一切责任由各商户自行承担,但
安全部必须催促商户及时交送备用钥匙。
当接到丢失或损坏钥匙报告时,管理人员应马上请示安全部负责人,然后与商户
联系,征得同意后,采取补配钥匙或换锁措施,并在解决过程中做好有效防护措
施,确保遗失钥匙商户房屋的安全。丢失或损坏钥匙的处理必须在当天下班前解
决,并将经过清楚地记录在《商户备用钥匙启用记录表》上。