学生学籍档案存在问题管理建议

小学生学籍档案管理制度1. 引言小学生学籍档案是学校管理学生信息和发展的重要工具，它记录了学生在学校期间的成绩、表现和其他相关信息。

为了规范学籍档案的管理并确保学生信息的真实准确，制定小学生学籍档案管理制度是必要的。

2. 目标小学生学籍档案管理制度的目标是保护学生信息的私密性，确保学生信息的准确性和完整性，方便学校管理和教育教学工作。

3. 学籍档案管理责任学校应该明确学籍档案管理的责任和义务，确保档案工作有专人负责。

学校领导要高度重视学籍档案管理工作，制定相关规章制度，并提供必要的档案管理培训。

4. 学籍档案的建立学校应及时建立学生学籍档案，包括学生的个人信息、家庭背景、入学注册信息和其他必要信息。

学籍档案应采用电子化管理，确保信息的安全性和持久性。

5. 学籍档案的使用与保护学籍档案应严格按照法律法规的规定使用和保护。

学生个人信息应妥善保存，不得泄露给未经授权的人员。

学校应建立完善的信息安全体系，确保学生信息的机密性和安全性。

6. 学籍档案的存档与销毁学校应制定相关规定，明确学籍档案的存档和销毁标准。

学籍档案的存档期限应根据法律法规和学校的具体情况来确定。

学籍档案销毁时要确保彻底、安全，并按照相关规定进行记录和备案。

7. 学籍档案的查询与更新学生和家长有权查询和更新学籍档案信息。

学校应提供便捷的查询渠道，并确保及时处理学生和家长的更新请求。

学籍档案的更新应严格按照学校的审核程序进行。

8. 学籍档案管理的监督与评估学校应定期对学籍档案管理工作进行监督与评估，确保制度的有效运行。

监督和评估可以采用内部和外部评审的方式，对学籍档案管理制度的合规性和实施效果进行检查。

9. 结论小学生学籍档案管理制度是学校重要的管理规范，对于促进学生的全面发展和保护学生权益具有重要意义。

学校应高度重视学籍档案管理工作，加强培训和监督，确保学生学籍档案的安全性和有效性。

学籍管理制度自查一、引言学籍管理是一所学校的基本工作之一，对于学生教育和管理具有重要意义。

为了进一步加强学校学籍管理工作，提高学生教育质量，我校自行开展了学籍管理制度自查工作。

本报告总结了自查过程中的问题和不足，并提出了改进措施，以期为学校学籍管理工作提供参考。

二、自查内容1. 学籍档案管理- 学籍档案档案整理不规范，记录不完整。

档案室存在整理档案时不注意分类、编号、备案等工作，导致档案记录不准确。

- 学籍档案借阅管理不严格，未能做到严格的借阅登记、归还登记和档案流转管理。

- 学籍档案存储条件较差，未能做到防潮、防尘、防火等基本要求。

2. 学生信息管理- 学生基本信息登记不完善，包括身份证号码、家庭住址等关键信息缺失或错误。

- 学生信息的更新不及时，未能及时更新学生的奖惩情况、家庭联系方式等重要信息。

- 学生信息数据统计不准确，无法提供准确的学生人数、男女比例、各年级班级人数等信息。

3. 学籍变动管理- 学籍变动申请流程不清晰，相关流程文件未能及时更新并下发到各个班级。

- 学籍变动的审核工作不严密，导致一些没有符合条件的学生通过了学籍变动的申请。

- 学籍变动后文书的备案不及时，未能及时将学籍变动情况上报并归档。

4. 学业评价管理- 学生成绩记录不完整，包括考试成绩、平时成绩、实验成绩等数据不全面。

- 学业评价结果反馈不及时，学生对于自己的学习情况了解不清楚。

- 学业评价方式单一，主要依赖考试成绩，忽视了学生的综合能力和素质评价。

5.学生行为管理- 学生违纪处分不及时，对一些违纪行为未能及时进行处理。

- 学生违纪登记不规范，未能做到准确的记录和文书管理。

- 学生行为规范宣传不到位，学生对于学校规章制度的了解不充分。

三、问题分析1. 学籍档案管理问题学籍档案是学生学习和成长的重要记录，对于学生的个性发展和人生规划具有重要作用。

目前学校的学籍档案管理存在整理不规范、借阅管理不严格、存储条件较差等问题。

中学学籍档案【中学学籍档案管理】学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。

文章着重从学籍档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用四方面管理中存在的问题出发，并提出了完善学籍档案管理工作的建议。

学生；学籍档案；档案管理学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。

中学学籍档案主要包括：学生登记表（包括个人简历、家庭情况、学校班级鉴定）；学生体育成绩；学生体检情况表；学生汇考成绩表；社会实践表。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。

但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。

因此，重视中学学籍档案质量，切实抓好和不断提高中学学籍档案质量显得十分必要。

1.学籍档案管理中存在的问题收集是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。

在具体工作中，存在一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。

首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存。

立卷归档是将上一步骤收集的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。

存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。

档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。

学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。

档案的保管利用。

档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。

浅谈学校档案管理工作的现状及改进建议作者：王义勇来源：《内蒙古教育·职教版》2013年第10期学校档案是学校在从事教育、教学、科研活动过程中形成的，具有保存参考价值和凭证作用的原始记录。

它客观地记录着学校各项实践活动的发展历程，同时，也是衡量学校教育、教学质量和管理水平的重要标准。

它真实记录着学校在各个历史时期的教学工作和社会实践活动情况，是学校历史发展的宝贵财富，在学校工作中起着承前启后的重要作用。

学校档案工作是学校重要的基本工作之一。

通过自己多年档案管理工作实践，不断探索，分析并总结经验教训，加强业务学习，使自己对学校档案管理工作有了较深刻的认识，在工作中发现一些问题，在此谈谈自己的粗浅认识。

一、学校档案管理工作的重要性和必要性1.学校档案是学校发展历程的原始记录学校档案是学校教育、教学活动的原始记录，它真实和客观地反映学校各项工作的发展历程，同时，又是学校广大教职员工在教育、教学实践中的智慧结晶。

它包括学校的文件资料管理、教育教学成果、教研实践活动、学生技能实操考核、学生学籍管理、招生入学工作、毕业就业工作、财务账目管理、总务固定资产和教学设备账目管理、后勤服务管理、年度考核管理、技能培训、职业鉴定、特种作业培训等方面的内容。

随着计算机信息技术的迅速发展和广泛应用，学校办公自动化得到普及。

在各项工作中，形成大量文字材料、声像资料、电子信息、电子文件等。

这些档案资料需要经过档案人员进行收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研并利用于各环节工作。

去粗取精，去伪存真，确保被归档的档案完整与安全，使全部案卷科学规范，能够准确客观真实地反映学校发展的历程，为以后的档案管理工作奠定坚实基础。

2.学校档案管理工作的性质及特点学校档案工作是专门管理学校各部门档案资料的一项专业的业务管理工作，也是国家教育科学文化事业的重要组成部分。

就其作用和性质来说，是有一项有管理性、服务性和政治性的工作。

学籍管理制度工作自查情况学籍管理制度是教育机构进行学生学籍管理的基本规范和操作流程，对于学生的入学、转学、升学、毕业等各个环节都有详细的规定和要求。

学籍管理制度的严格执行可以保证学生信息的准确性、学业的连贯性和学生健康成长的全面发展。

为了进一步提高学籍管理工作的效率和质量，我对学籍管理制度的工作情况进行了自查，现进行总结如下。

一、招生与报到招生与报到是学籍管理的第一步，关系到每个新生的学籍信息的建立和归档。

在招生与报到工作中，我注意到以下几个方面的问题和不足：1. 招生政策和录取规则的宣传不全面：存在部分新生对学校的招生政策和录取规则不了解的情况，需要增加相关宣传工作，提高公示的透明度。

2. 报到流程的繁琐：报到流程过于繁琐，导致新生和家长的等候时间过长，需要进一步简化报到流程，提高效率。

3. 学籍信息登记的准确性：学籍信息登记时，存在部分信息录入错误或遗漏的情况，需要加强对信息登记工作的培训和监督。

针对以上问题，我认为可以采取以下改进措施：1. 加强宣传工作：加大对招生政策和录取规则的宣传力度，让每个新生和家长都能够充分了解相关政策和规定。

2. 简化报到流程：优化报到流程，精简各项手续，提高报到效率，节约新生和家长的时间。

3. 增强信息登记的准确性：加强对信息登记工作的培训，增加核对环节，减少信息录入错误或遗漏的情况。

二、学籍档案管理学籍档案是学籍管理的核心内容，对学生的入学、转学、毕业等各个环节的信息进行归档和保存。

在学籍档案管理中，我发现以下问题和不足：1. 档案存储方式不规范：存在部分学籍档案存储方式不规范的情况，导致档案易丢失或损坏，对学生学籍管理带来困扰。

2. 档案整理不及时：在学生入学、转学、毕业等环节后，档案整理工作没有及时进行，导致档案积压，增加工作量。

3. 档案查询不便：有时候需要查询学生学籍信息时，由于档案的存储和归档不规范，查询工作较为困难。

为了解决上述问题，我提出以下改进措施：1. 规范档案存储方式：对学籍档案采用统一的编号和存储方式，并进行分类归档，确保档案的完整性和安全性。

高校学籍管理中存在的问题及对策[摘要]学籍管理是高等学校教学管理的一个重要组成部分，加强学籍管理，对于提高教学与教育质量有着十分重要的意义。

分析了目前高校学籍管理中存在的问题，并提出了相应的对策。

[关键词]高等学校学籍管理教育质量中图分类号：c93 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）08-107-01学籍管理是指学校对学生从入学到毕业整个培养过程的管理，是高等学校教育管理的一个重要组成部分。

加强和完善学生的学籍管理，对于全面贯彻党的教育方针和国家的有关政策、法规，提高教学与人才培养质量，稳定教学秩序和学生的学习秩序，充分调动大学生学习的积极性、主动性和创造性有着十分重要的意义。

1、目前高校学籍管理中存在的问题近几年来，在高校的学籍管理中，“松、软、散”的现象普遍存在。

部分教师和相当一部分学生对学籍管理缺乏正确的理解，教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关；学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；有些教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不甚了解，或根本不当一回事，这在一定程度上影响了教学秩序和教学效果，助长了各种不良倾向。

例如，有的学生直到临毕业时才发现自己尚有缺考或不及格课程；个别教师在学生求情、纠缠之下更改考试成绩；有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题既不处理，也不上报，甚至弄虚作假；至于旷课、考试作弊更成了老大难问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响了正常的教学秩序。

出现上述种种问题的原因是多方面的，首先是由于高等教育与中学教育缺乏必要的衔接。

在高中阶段教育工作的原动力之一主要是升学，学生的目标就是通过竞争考取大学，家长也以考入大学要求学生，因此，学校与家庭对学生形成了一个“压力环境”，学生也能自觉地接受这种压力与制约。

进入大学后，学生没有这种直接压力了，大学的管理强调自觉、自理，学生又脱离了家庭的监督，于是“压力环境”变成了“自由环境”，学习动力不足，无需再像以前那样去拼搏了。

高校学籍管理工作的改进建议作者：孟来来来源：《参花（下）》2019年第02期摘要：高校学籍管理工作要对学生的学习、生活纪律进行全程质量考核、记录、评价、处理。

学籍会伴随学生从入学到毕业的整个过程，能体现出学校管理制度的优劣。

可以说，高校学籍管理工作是一项非常重要的教务工作。

随着时代的发展和新问题的出现，教务人员在管理学籍时有必要解放思想、开阔眼界，拓展新的工作信息管理平台，调整工作内容，以便为维护教学秩序、提高教学质量提供帮助。

关键词：高校学籍管理建议一、学籍管理的主要工作内容学籍管理的具体工作内容有：学生的入学注册、个人基本信息管理、学籍异动、奖励与处分、成绩考核与录入、毕业资格、学位授予资格审核、证书发放。

此外，管理条例的制订与执行、学籍管理工作总结、学籍档案归档等工作也归属于学籍管理。

根据2005年《普通高等学校学生管理规定》，高校学籍管理还包括入学资格和毕业资格的审查，以及新生学籍电子注册和学历证书电子注册。

高校的学籍管理既是学生管理也是教学管理，对学风、校风、教学水平和学生素质以及学校的全面改革和整体办学水平有着直接的影响。

良好的学籍管理能够提高人才培养的质量。

学籍管理可以转化为学生学习的动力，保证学生按照人才培养方案顺利学习成长，能够提高学生的合格率、毕业率，保证学生顺利毕业。

对教师而言，学籍管理能够落实教学上的要求，调动教学过程中教与学的积极性，让教学活动顺利进行，让学生学有所成。

学籍管理有助于学风建设。

学风是指学校师生员工在治学精神、治学态度和治学方法等方面的风格，也是学校全体师生智、情、意、行在学习问题上的综合表现。

学风是凝聚在教与学过程中的精神动力、态度作风、方法措施等，它依不同学校的不同特点表现出独有的特色和丰富的内涵，并通过学校全体成员的意志与行动，逐步地形成和固化，成为一种传统和风格。

这些传统和风格对学生的成长起着重要的作用，对学校的发展和建设产生深远的影响。

而科学的学籍管理制度可以培养学生乐于奉献、愿意为人民服务的优良品质、刻苦学习的精神、严谨求实的学习态度、开拓进取的精神。

学籍管理工作总结8篇第1篇示例：学籍管理工作总结学籍管理是学校的一项重要工作，它关系到学校的教育教学质量和学生的学习生活。

通过对学籍管理工作的总结，可以发现工作中存在的问题和不足，为今后的工作提出改进和提高的建议。

下面将对学籍管理工作进行总结，并提出改进意见。

1. 学籍管理工作的基本情况学籍管理工作是学校教务管理的基础工作，包括学生档案管理、学籍登记、学籍异动处理等内容。

学籍管理工作要求及时、准确、完整地记录学生的相关信息，确保学生档案的安全和保密性。

（1）信息采集不及时：学籍管理工作需要采集大量的学生信息，包括学生的基本信息、学籍变动情况等。

但是在实际工作中，信息采集不及时，导致学籍记录的不完整和准确性的问题。

（2）档案管理混乱：学校的学籍档案管理存在一定的混乱现象，一方面是由于信息采集不及时导致档案信息不全，另一方面是由于管理人员的管理不严导致档案的混乱。

（3）学籍变动处理不及时：学生的学籍在一年中会发生多次变动，如休学、退学、转学等。

但是在实际工作中，学籍变动的处理不及时，导致学籍记录的准确性受到影响。

二、学籍管理工作改进建议1. 加强信息采集管理：学校应建立健全的信息采集管理制度，明确信息采集的责任人和工作流程，确保信息的及时采集和录入。

2. 加强档案管理：学校应加强对学籍档案的管理，建立规范的档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，保证档案的完整性和安全性。

3. 加强学籍变动处理：学校应建立健全的学籍变动处理流程，加强学籍变动的信息共享和协同处理，确保学籍变动的及时和准确处理。

4. 提高管理人员的综合素质：学校应加强对学籍管理人员的培训和管理，提高他们的综合素质和管理能力，确保学籍管理工作的高效进行。

5. 利用信息化手段提高管理效率：学校应借助信息化手段，建立学籍管理信息系统，实现学籍管理的自动化和信息共享，提高管理效率和准确性。

第2篇示例：学籍管理工作总结学籍管理是学校教育管理中的重要组成部分，它直接关系到学生的学习、生活和成长。

xx学校学籍管理措施
一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定，做好学生电子学籍管理和数据维护工作。

二、新生学籍信息采集和审核，按要求上报有关学籍数据和统计报表，做到信息真实、准确、完整。

三、做好学生学籍变动工作。

对学生转入（出）、休（复）学、跳级等进行严格把关，对相关材料进行审核，报学校领导同意后，出具相关证明，并按规定从学籍管理系统做出相应操作。

四、每学年结束时，及时维护毕业生信息，并从学籍系统中进行毕业操作。

五、加强学籍动态管理，每月按时上报变动数据。

及时处理学籍管理中存在的问题，补充、完善相关信息。

六、建立和保管学生档案，及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。

七、做好学生学籍信息的保密工作。

未经县教育局主要领导书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。

八、维护好中小学学籍管理系统网络，保障网络的正常和安全。

高校学籍档案管理存在的问题及原因分析辽东学院 吴凤杰摘 要：由于社会假文凭泛滥，开学历证明的人越来越多，同时也暴露出档案管理方面存在的一些问题。

尽管原因很复杂，有历史的、社会和人为的因素等，要找到问题的根源、想出解决问题的办法，从根本上解决还需要一定时间和全社会的共同努力。

关键词：学历；证明；档案管理由于社会上假文凭泛滥，用人单位对学历证书产生了怀疑，导致个人无论是找工作、出国、参军、考研深造、评职称等都要回原毕业学校开学历证明，补办毕业证书，尤其是国家公务人员规范人事档案管理后，开学历证明的人越来越多，查学籍档案的缘由五花八门，由此也暴露出档案管理工作中存在的一系列问题。

1 档案管理工作中存在的问题1.1 自己证明不了自己有的毕业生由于毕业证书上的名字（同音不同字）或出生日期与身份证不符来学校开证明，一般是查其在校期间的录取名册和毕业名册，如果入学时的名字（同音不同字）或出生日期与毕业证不符，说明是在校期间学生本人或学校失误造成的，档案科会开具相关证明。

如果学生从入学到毕业期间的名字或出生日期与毕业证一致说明不是学校的错误造成的，则不能开具证明，需要到当地派出所查户籍资料。

有的派出所查不到当年的户籍资料不给开证明，结果造成了这部分学生毕业文凭是真的却自己证明不了自己，用人单位不承认其文凭，这样的事件不是个例。

毕业证书是一个人身份的象征，要慎重对待，不能就一字之差或一个数字不符，影响一个人一生的前途和命运，更不能用现在的标准千篇一律地要求过去几年、几十年残缺不齐的档案材料。

1.2 重复证明由于2000年以前的毕业生学籍在网上查不到，每年辽东学院毕业的学生去省学历认证中心办理学历证明的有几百人甚至更多，由于辽东学院是由原辽宁财政高等专科学校、原师范高等专科学校、原大连医科大学丹东分校、原丹东纺织高等专科学校等几所学校合并而成，往届毕业生去做学历认证除了提供入学名册、毕业名册或成绩外，还需要提供合校文件，如原丹东卫校毕业的学生办理学历认证除提供个人的材料外，还需提供卫校附属于大连医科大学丹东分校的文件，大连医科大学与丹东师专、丹东纺专合并成立丹东职业技术学院的文件，丹东职业技术学院又与辽宁财专合并成立辽东学院的文件，合校文件需提供三、四份，而且，每份文件都要加盖查档公章，由于需求的人多，学校不得不每年大量印刷各类合校文件以备需要，像这种情况的高校恐怕不只辽东学院，省学历认证中心既然已经知道有的高校是由多所学校合并而成，完全可以把这些合并的学校记录备案，没必要人人都要提供合校文件，造成大量的重复劳动，有的学生忘记带合校文件还得来回跑几趟，浪费大量的财力、物力。

2024年学籍管理制度自查报告范文一、引言学籍管理制度是学校管理工作的重要组成部分，对于保障学生权益、维护学校正常运行具有重要意义。

为了加强和改进学籍管理工作，我校决定进行一次自查，以发现问题并进行改进。

本报告从学生入学、学籍档案管理、学籍变动和异动、学生休、退学与开除、学籍异议处理等方面进行自查，总结问题并提出改进措施。

二、学生入学1. 问题：入学审核不严，缺乏严格的招生政策和程序。

存在一定数量的入学学生不符合我校招生条件。

2. 改进措施：建立健全招生工作制度，严格落实入学条件，加强招生宣传，提高入学审核的准确性和严肃性。

三、学籍档案管理1. 问题：学籍档案整理工作不规范，存在档案遗失的情况。

2. 改进措施：建立完善的学籍档案管理制度，明确责任人，加强档案整理和保管工作，建立档案借阅制度，确保档案的完整性和安全性。

四、学籍变动和异动1. 问题：学籍变动和异动程序复杂，流程审核不严格，存在学生个别信息填报不准确的情况。

2. 改进措施：简化学籍变动和异动程序，明确审核流程和责任人，加强信息填报的准确性审核，及时更新学生信息。

五、学生休、退学与开除1. 问题：学生休、退学与开除手续不规范，存在操作不严密、不及时等问题。

2. 改进措施：明确学生休、退学与开除手续，加强程序规范化和管理，建立健全学生休、退学与开除档案，定期复核和更新。

六、学籍异议处理1. 问题：学生对学籍异议的处理存在一定的不满意。

我校学生申请学籍异议的渠道不畅通，相关解决办法缺乏有效宣传。

2. 改进措施：建立学籍异议处理机制，明确学籍异议处理流程，提供充分的申诉渠道，并及时公示处理结果，增加学生满意度。

七、结论通过对学籍管理制度进行自查，我们发现了一些问题，并提出了相应的改进措施。

我们将在接下来的工作中，按照提出的改进措施，认真解决问题，不断完善学籍管理制度。

同时，我们还将加强对学籍管理制度的宣传和培训，提高学籍管理工作的质量和水平，为学校的正常运行和学生的健康成长保驾护航。

高校学籍档案管理中存在的问题及其措施作者：黄华来源：《科技视界》 2014年第32期黄华（南京师范大学泰州学院，江苏泰州 25300）【摘要】学籍档案管理是高校档案管理工作的一个重要组成部分，真实记录了学生在校期间的各项活动。

就目前高校学籍档案管理中存在问题，提出几点应采取措施，以便改进和加强高校学籍档案管理工作，逐步实行学籍档案管理的规范化和现代化。

【关键词】高校学籍档案；存在问题；应对措施在高校教学管理工作中，学籍档案管理工作至关重要。

它是学生身份的真实体现和学生整体素质的完整反映，也是社会和用人单位选拔人才和评价人才的参考依据。

学籍档案主要包括：（1）高中学籍表；（2）普通高校招生考生报名登记表、考生成绩表、考生体格检查表；（3）高校学生学籍登记表；（4）高校毕业生登记表；（5）学习成绩单；（6）学士学位申请表；（7）教育实习鉴定表；（8）毕业论文（设计）考核表；（9）毕业资格审批表；（10）教师资格审批表；（11）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学等学籍变动情况登记表；（12）党团组织材料及奖惩材料。

学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。

但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。

因此，重视学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分重要。

１目前高校学籍档案管理中存在的问题１.１收集整理等方面管理不到位、缺乏规范性由于部分高校在学籍档案管理方面缺乏具体规范的标准，因而在收集、整理、归档、鉴定、保管等各方面的规章制度不尽完善，造成学籍档案杂乱、堆砌，缺乏规范性。

具体表面在以下几个方面：１.１.１在学籍档案的收集方面目前多数高校不仅教学形式多，而且教学课程多样化，造成学生学籍档案的多样性和复杂性。

这样，就大大增加了学籍档案收集工作的复杂性，影响学籍档案的齐全、完整。

有的档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅析高校学生学籍档案管理 作者：程爱荣 来源：《活力》2011年第02期

摘要：高等学校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活及社会实践等方面客观而全面的真实记录和锻炼成才的历史见证，是学生素质教育的重要手段。本文针对目前严峻的就业形势下，存在的材料不全、工作滞后、管理分散、方式落后等现状和问题，并进一步探索应对问题的对策，使之更好地服务于学校的各项教育改革，为促进大学生就业发挥积极的服务作用。

关键词：高校；学生档案；管理

高等学校是人才培养的重要基地。高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录，是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据。更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。高校学生学籍档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。做好高校学籍档案管理，充分体现了以人为本思想在高校的具体实施。

一、商校学生档案管理存在的问题

1999年全国高校大规模扩招。高校招生人数增加了五倍，规模居世界第一。急剧增加的招生人数，直接导致学籍档案数量的剧增，无形之中加重了高校档案工作者的工作压力。同时也给学籍档案管理带来了很多问题。

(一)学生学籍档案管理重视不够，制度不健全 高校学生学籍档案是学校档案的一个分支。但是各高校往往对教学档案工作比较重视，但对学生档案工作的重要性却没有足够的认识。存在着“只要不出错就算管好了”或者“只要学生档案送走了就算管好了”这样落后的管理理念。很少将学生档案管理工作提到学校议事日程。更不用说将学生档案管理开展得好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行必要的检查监督和指导。没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩。没有进行有关的制度建设。学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。更有甚者没有专职的学籍档案管理人员。

学籍管理工作现状及提升途径摘要：在高校比较复杂的学校管理工作中，学籍管理是非常重要的环节，关系到学生的职业发展和工龄等问题。

因此，学籍管理工作的重要性不言而喻，如何做好学籍管理工作、如何有效的对学生学籍进行管理变成学校需要考虑和研究的问题。

新时代科学技术发展下，要实现学校工作的科技化和信息化，提高学校学籍管理水平，提高学校工作运转情况，因此要强化学籍管理方式的创新，实现学习管理工作高效化。

关键词：学籍管理；工作现状；提升途径引言学籍管理工作是学校管理的重要内容，体现学校管理和办事的有效性和依法性，同时维护学生的权益和利益，彰显教育的公平正义。

伴随科技的发展，我国的教育改革也在同步进行，学生的法律意识和维权意识的提升给学籍管理工作带来挑战和机遇。

学校领导要正视对学籍管理的重要性，根据以往的管理经验和科学技术的加持，实现对学籍管理的科学化和高效化，从而提升管理效果，助力学生权益的维护。

一、学籍管理工作现状（一）不重视学籍管理很多高校存在不重视学籍管理工作的情况，认为学籍管理只是表面的是信息数据管理，只需要保证信息数据正确、文件不丢失即可。

这样的认知导致很多学籍管理进行表面化工作，对学籍管理工作的有效性不能突破，学籍管理问题比较突出。

同时，很多高校的领导和负责人同样不重视学籍管理工作，认为学籍管理就是对学生的信息数据进行搬运，只要确保信息数据安全、不丢失即可。

责任心缺失，导致高校学籍管理的工作复杂、问题多，对学籍管理工作未进行筹划和长期计划。

（二）学籍管理人员不足学籍管理需要充足的人员进行分工协作才能对学籍工作进行有序安排与协调，确保学籍能顺利被接收、传递。

但是，目前很多高校对学籍管理工作的人员配备不足，导致学籍管理工作缺乏人手。

在毕业和入学的学员调动高峰期导致很多学籍工作被打乱，面对管理问题不能及时解决，同时消耗学籍管理人员的大量时间和精力处理各种学籍问题，难以保证高质量的学籍管理工作。

（三）高校各部门对学籍管理的联动性不佳学籍管理工作不是一个部门的任务，而是全校师生共同的责任和义务，要对学籍管理工作进行大力宣传，才能推动学籍管理的顺利实施[1]。