项目策划 编制指南
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项目策划编制指南
1 项目管理策划及目的
1.1 定义
项目管理策划是依据合同和公司管理要求,结合项目的实际情况,明确项目管理目标、范围,制订各类资源配置计划,确定项目管理各项措施和进程的活动。
项目策划工作分投标和实施两个阶段分别进行。实施阶段的《项目策划书》是编制项目成本预算的直接依据,也是项目部组织项目实施的纲领性文件。本《指南》着重对实施阶段《项目策划书》的编制方法进行阐述。
1.2 目的
在符合相关法律、法规及企业管理制度的条件下,对工程项目实施“法人管控、事前筹划、风险防范”,以达到项目管理效益最大化和风险最小化。
2 项目管理策划的编制及审批
2.1 项目管理策划的依据
⑴合同要求:包括招标文件、合同文件、设计文件等;
⑵法规要求:包括适用的法律法规及相关的技术标准、规范等;
⑶公司的管理目标;
⑷公司的管理制度文件。
2.2 项目管理策划的编制及审批
⑴编制
《项目策划书》须在工程中标后1个月内完成。由公司工程管理部门组织相关职能部门,与项目部合约商务、财务资金、工程技术、材料设备等相关人员共同完成策划编制工作。群体建筑分批建设的,《项目策划书》可分批编制。
⑵审核与批准
《项目策划书》经公司各职能部门审核,项目管理委员会审议批准后执行(审批流程及权限按《项目管理核心流程》相关规定执行)。审议时,要求项目经理、项目总工、生产副经理、商务/法务经理等主要负责人参加。
3 项目管理策划的实施与修订
3.1 实施
项目部根据审批后的《项目策划书》,编制《项目实施计划书》。
3.2 修订
当项目的实际情况与《项目策划书》的内容发生较大变动时(如业主对工期提出新的要求,项目范围调整,施工环境改变等),公司工程管理部门组织相关职能部门及项目部,针对变化情况对项目管理策划进行调整,及时修订《项目策划书》的内容,并按照原程序进行审批。
4 《项目策划书》的主要内容及编制要求
项目管理策划的主要内容应包括:项目概况及总目标、对项目经理授权、项目组织机构设置方案、现场管理人员配置方案、施工总进度计划、资金流量计划、主要技术方案、分包选择方案、施工机械配置方案、材料采购方案、周转料具采购方案、检验试验及测量仪器设备配置方案、办公设备配置方案、现场临建方案和现场临水、临电方案等内容。
5 《项目策划书》表式
《项目策划书》表式见附件。
6 项目实施计划
项目实施计划是项目管理策划的第二层次文件,是实施阶段《项目策划书》的支撑。
项目部以批准后的《项目策划书》为主要依据,编制《项目实施计划书》。实施计划包括(但不限于):
⑴项目施工组织设计;
⑵项目质量管理计划;
⑶项目环境管理计划;
⑷项目职业健康安全管理计划;
⑸项目成本计划;
⑹项目信息管理计划;
⑺项目风险控制计划。
附件
工程
项目策划书
版本:第〓版
编制/日期:
审核/日期:
审核/日期:
批准/日期:
【编制说明】
■版本:按自然序号编排,如:第一版、第二版……
■编制:(公司)部门/ 项目部;
■审核:分别为公司总经济师和总工程师;
■审批:公司项目管理委员会主任或常务副主任,一般为公司总经理或其授权的副总经理。
序号
1
【编制说明】
■项目名称、业主名称、设计人名称:按照全称填写;
■投资性质:根据项目投资来源情况,进行涂黑;
■工程类别:按照工程类别划分为房屋建筑工程(办公、住宅、商业项目及工业项目、市政公用设施)、基础设施(公路、铁路、市政道路等交通工程、水利水电、港口与航道)、专业工程(装饰、安装)等;
■工程地点:按照工程项目的具体地点填写;
■项目规模:简要描述工程项目的主要结构型式、体量大小等;
■工程总价:按合同造价数额进行填写;
■承包模式:签订总承包合同,并由法人公司或其授权单位实施自营项目管理的,按总承包项目填写;法人企业间组成联合体实施管理的项目,按联合总承包填写;非总承包项目,且只承担部分工程的建设,按分包填写;品牌经营是指合作项目;
■项目组织机构形式:项目部的组织形式一般分为职能式、项目式、矩阵式。应根据项目的规模、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件等确定,主要采用职能式,对于大型复杂项目,可采用矩阵式管理模式。
■合同工作内容/范围简述:根据合同文本,简要说明工程项目的主要工作内容;
■合同价格类型:分为单价合同、总价合同、成本加酬金及其他形式,根据实际情况填写;
■质量目标、工期目标:按照合同约定填写,公司对项目质量目标和工期目标有特殊要求的,按照要求填写;
■安全目标、环保目标:按照公司的相关要求填写;
■技术目标:拟定在本项目完成的科技成果和科学技术奖项;
■其他目标:根据合同约定和公司要求,本项目需要实现创国家、省(市)级安全文明工地及中建总公司CI创优、达标工程等。
本表“编制”由项目部工程部负责人填写,“审核”由公司工程管理部门负责人填写。
11
项目名称
【编制说明】
按照公司相关规定,对项目经理的常规工作权限予以授权。根据需要,对超出公司相关规定的权限及其额度进行明确,并说明原因。
“项目人员招聘”的权限一般仅限于电工、炊事员、驾驶员、门卫、保安、保洁员等后勤、辅助人员。
本表“编制”由公司合约商务部门负责人填写,“审核”由公司副总经理填写,“批准”由公司总经理填写。