商务谈判之倾听
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商务谈判中倾听的技巧
倾听在商务谈判中就是谈判者凭助听觉器官接受对方言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过程。商务谈判中倾听的技巧有哪些?下面店铺整理了商务谈判中倾听的技巧,供你阅读参考。
商务谈判中倾听的技巧:倾听要专心致志、不能心不在焉
在商务谈判中专心致志倾听,就是要求谈判人员在听对方陈述时要聚精会神,同时,还要以积极的态度去倾听。要做到专心致志,就要避免出现心不在焉、“精神溜号”的现象发生。即使是双方已经很熟悉,也不能充耳不闻,万万不可将注意力分散,因为万一对方表述的内容为隐含意义时,没有专心致志就会造成没有领会到对方的意图或理解错误,会造成理解偏差。精力集中地听,是商务谈判中最基本、最重要的问题。心理学统计证明:一般人说话的速度为每分钟120~200字,而听话及思维的速度,大约要比说话的速度快4倍左右。因此,往往是说话者话还没有说完,听话者就大部分都能够理解了。这样一来,听者常常由于精力的富余而“开小差”。也许恰是在这个时候,对方讲话的内容与你理解的内容有偏差,或是对方传递了一个重要信息,使你没有理解或理解错误,因此,在商务谈判中必须注意时刻集中精力倾听对方的讲话,并用积极的态度去听,而不是消极地或是心不在焉地去听。只有专心致志的倾听,成功的可能性才比较大。在倾听时要注视讲话者,主动与讲话者进行目光交流,并做出相应的表情以鼓励讲话者。如微微一笑,或是赞同地点点头,或否定地摇摇头,也可不解地皱皱眉头等,这些动作配合,可帮助你精力集中并起到良好的收听效果。作为一名商务谈判人员,应该养成有耐心地倾听对方讲话的习惯,这也是一个谈判人员个人修养良好的标志。在商务谈判过程中,当你不太理解对方的发言、甚至难以接受时,千万不可心不在焉,或者表示出拒绝的态度,这样做会引起对方反感,对谈判继续进行可能非常不利。当听了对方讲述的有关内容时,不要急于判断其正误,因为这样会分散我们的精力而耽误倾听下文。虽然人的思维速度快于说话的速度,但是如果在对方还没有讲完的时候就去判断其正误,无疑会削弱己方听话的能力,从而影响倾听效果。因此,切记不要为了急于判断问题而耽误倾听。
谈判技巧如何善于倾听和提问
在商务谈判中,善于倾听和提问是非常重要的谈判技巧。通过倾听对方的需求和提问关键问题,我们可以更好地理解对方的意图,挖掘潜在的合作机会,并且能够更加有针对性地提出自己的建议。本文将介绍如何善于倾听和提问,以帮助您在谈判中取得更好的成果。
一、倾听的重要性
在谈判中,倾听是一项至关重要的技巧。通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求、利益和关切,有助于建立有效的沟通和互信。
首先,倾听可以让对方感受到我们的关注和尊重。人们都希望自己的声音被听到,被认真对待。当我们真正倾听对方时,对方会感受到我们的关心,从而更愿意与我们进行合作。
其次,倾听可以帮助我们获取更多的信息。在谈判中,信息的收集和理解非常重要。通过倾听对方的陈述,我们可以了解到对方的需求、利益和底线,有助于我们更好地制定谈判策略。
最后,倾听可以帮助我们更好地洞察对方的意图和诉求。在谈判中,有时对方并不会直接表达他们的需求或利益,而是通过暗示或间接的方式传达。通过倾听并分析对方的言辞和语气,我们可以更好地了解对方的真实意图,从而更好地应对。
二、善于倾听的技巧 1. 给予关注和尊重。在谈判中,我们应该集中注意力,保持眼神接触,并回应对方的言辞。这传递给对方一个积极的信号,让对方感受到我们对他们的重视和尊重。
2. 使用肯定性和鼓励性的回应。在对方陈述完毕之后,我们可以使用一些肯定性的回应,如“我明白了”,“这是个很好的观点”,以及鼓励性的回应,如“你的建议很有价值,我们可以进一步探讨”。这样有助于鼓励对方继续分享信息。
3. 不打断对方。在对方发言时,我们应该尽量避免打断。即使我们不同意对方的观点,也应该先听完对方的陈述,然后再提出自己的看法。这样可以展示我们的尊重和耐心。
4. 注意言辞和语气。在倾听时,我们不仅要注意对方的言辞,还要关注他们的语气、表情和体态语言。有时候,对方的真实意图可能并不完全体现在言辞上,而是通过非语言信号传递出来。
商务谈判中的倾听技巧
商务谈判中的倾听技巧
商务谈判是多方对话与交流,在谈判中,双方都会有发言与倾听,倾听技巧的重要性不言而喻,它对双方沟通与把握谈判走向具有至关重要的作用,以下是商务谈判倾听技巧的描述:
1. 坚持倾听
最基本的商务谈判倾听技巧,就是要坚持倾听对方的发言,不要一边倾听,一边在脑海中绞磨自己的议价策略,有的时候,你的对方可能会提出合理的要求,让你改变自己的议价策略,但是你一有一瞬间的停顿,对方就会认为你没有倾听,整个谈判的气氛也会变得紧张,从而影响谈判的进程。
2. 表达理解
在真正的倾听的同时,重要的是要表达出自己的理解,只要你当场表达出自己的理解,对方就会觉得你是真的倾听他的发言,认为你是愿意聆听他的意见,这样就能够增加双方谈判的信任度,也能够让双方友好的谈判。
3. 保持平视
在谈判时,要保持和对方平视,而不是显示出自己的压迫性或高傲的姿态,这样不仅能够让对方感觉到自己的发言得到尊重,也能够让双方谈判融洽,不至于因为过于严肃的气氛,使双方的谈判产生不必要的紧张。
4. 收集信息 在谈判中,要多倾听,多收集对方的信息,不仅是要倾听对方的发言,还要注意观察对方的面部表情,动作,表态,以及口气来收集有关对方的主观信息,有助于你更好的理解对方,从而把握谈判进程。
通过以上几点描述,我们可以看出,商务谈判倾听技巧的重要性,只有真正了解到对方的需求,才能够把握住双方谈判的方向,才能达到双赢的结果。
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倾听是指听话者以积极的态度,认真、专注地悉心听取讲话者的陈述,观察讲话者的表达方式及行为举止,及时而恰当地进行信息反馈,对讲话者作出反应,以促使讲话者进而全面、清晰、准确地阐述,并从中获得有益信息的一种行为过程。倾听的礼仪要求是:
1、专注。谈判者在会谈中,内心必须时刻保持清醒和精神集中,一般人听话与思索的速度大约比讲话快4倍,所以听别人讲话思想非常容易开小差;同时,根据有关研究资料,正常的人最多只能记住他当场听到的东西的60%~70%,倘不专心,记住的就更少。自此,倾听别人讲话一定要全神贯注,努力排除环境及自身因素的干扰。
2、注意对方说话方式。对方的措辞、表达方式、语气、语调,都传递了某种信息,认真予以注意,可以发现对方一言一语后面隐寓的需要,真正理解对方传递的全部信息。
3、观察对方表情。察言观色,是判断说话者态度及意图的辅助方法。
谈判场合的倾听,是“耳到,眼到、心到、脑到”四种综合效应。“听”即不仅运用耳朵去听,而且运用眼睛观察,运用自己的心去为对方的话语作设身处地的构想,并用自己的脑子去研究判断对方话语背后的动机。
标准的倾听,是不允许一边听一边在脑子里构想轮到自己讲话时你该说些什么,思考着说话者应该如何解决自己的问题或筹划着自己将要提出的忠告,思考着由听到的内容而联想起的自己某些相似经历并筹划着如何或是否要告诉说话者自己的经历等等。一定要集中注意力,聚精会神地去获得说话者的信息,这样发散的思维就会消失。
4、通过某些恰当的方式,如目光的注视,关切同情的面部表情、点头称许、前倾的身姿及发出一些表示注意的声音,促使讲话者继续讲下去。