视频会议系统设计方案

视频会议系统方案

1.1.企业类

随着中国经济的发展，国企业的规模已经脱离了单一区域的生产模式，形成了遍布全国围甚至全球的联合生产和联合经营的布局。分支机构众多，层级多，全球性、全国性的企业往往要跨越总部、省、市、县等多层次;同时员工数量也非常庞大，上千甚至上万以及更多。对于企业用户而言，随着员工和客户在全球围的增长，视频会议成为必要的交流工具，为人们架起沟通的桥梁。我公司所提供的网络视频会议系统使企业部和企业之间的视频通讯及数据协同更加高效便捷，帮助客户提高工作效率并大量减少通讯和差旅费用。

作为一个应用广泛的通讯平台系统，企业不仅可以在其之上召开远程会议，满足异地通讯的远程沟通需求，此外，企业的各种技术培训和文化培训、协同工作、技术交流、远程招聘等需求，都可以在这个平台上得以实现。Radvision系统提供了清晰、高品质的音视频效果、使企业的远程会议堪与面对面会议相媲美，该系统能充分利用企业现有的网络和计算机资源，能在已有的互联网上运行，不需要太多的维护工作量，企业员工可以在任何由网络接入的地方参加会议，使企业高层在瞬息万变的市场竞争环境中迅速做出决策，同时降低企业居高不下差旅和通讯费用，不仅提高工作效率，同时让公司的整体运营成本更加合理化。

1.2.投资回报分析

1.2.1.视频会议的好处

视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国也已开始广泛采用。建设一套先进的视频会议系统之后，就可以利用系统获得如下的好处：

节省跨地区会议的旅费、时间 仅以市的诸多外资企业为例：Motorala、HP、SIEMENS、P&G、壳牌石油、Lucent、NOKIA、可口可乐等等，他们每年的公务差费都很高，而且每次开会或会面约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。

降低差旅费用

在这个世界一体的信息时代，沟通的围也日益扩大，于是种种商务差旅不可避免。但事实上，50%以上的差旅并非必须要亲自到达客户面前，而仅仅是因为缺乏有效的异地沟通工具。异地演示？异地洽谈？异地培训？……由于技术的限制和成本过高，这些在几年前仍然可望而不可及。但视频会议租用模式普及后，一切都改变了。企业发现只要准备摄像头和耳麦，输入网址就可以进入自己的会议室，在网络会议室中，各种商务活动的实现更为轻松。

提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，这就促使与会代表必须节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

适应某些特殊情况

我国这样幅员辽阔，且许多地方交通不发达，遇到紧急场合，如救灾、防汛、疫情、战地等情况时，可以利用视频服务系统及时了解现场情况或进行远程指挥。

增加参加会议的人员

在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一问题，吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。

加快产品/作品生产周期，缩短上市时间

产品的开发需要企业各部门之间的流畅沟通，从外观的设计、到功能的完善，甚至于包装的选择，都离不开相关部门、或者相关公司的紧密配合。如果各个公司距离较远、甚至各个部门都不在一地，单纯的文档、沟通很难形象说明问题，使用即时通讯工具进行文字交流很难提高沟通效率。在这种条件下，产品开发周期变得很长。使用宝利通视频会议系统却能从沟通效率入手，语音、视频、文字、文档，四位一体，生动、准确地传递概念。沟通效率解决了，产品开发周期自然缩短了。

提供更广泛的招聘机会

视频会议系统的应用充分发挥了网络招聘的精髓价值：不受地域的限制、无需昂贵的场地费用和交通费用，也更为节省时间。

1.2.2.典型的三方会议的投资回报分析案例（仅以3个点为例）

公司选择部署视频会议系统的首要原由是可以减少出差方面的开支。由于视频会议系统价格合理，包含了高清晰度视频设备，可以带来良好的投资回报率以及更高速容易实现投资回报，进一步推动了方案的通过。视频会议系统部署带来的投资回报率的准确数值取决于公司的实际情况，这包括了须要出差员工的数目、他们的目的地以及关注度，视频会议技能的效果(举例来说清晰度、临场感、摄像头)等因素，但任何类型的部署都会为成本/效益的提高奠定坚实的基础，特别是在获得了网络环境的有效支持时。

传统会议费用分析

以、、三地为例，假设、每隔半个月需去参加例会，参会人员暂定为1人。首先计算单次会议产生的费用。假定出行工具为飞机，会议天数为1天。

一次参会费用计算

起点 终点 出行方式 往返费用 市交通费（往返） 旅途时间（往返） 住宿费（1天） 餐饮费 招待费 人数 总计

飞机 3000 500 10小时 500 300 1000 1 5300

飞机 3500 500 10小时 500 300 1000 1 5800

公司总结会费用计算

假定每年召开两次总结会议，每方参会人数为15人。会议时间为3天。则费用为：

起点 终点 出行方式 往返费用 市交通费（往返） 旅途时间（往返）

住宿费（1天） 餐饮费 招待费 人数 总计

飞机 3000 500 10小时 500 300 1000 15 79500

飞机 3500 500 10小时 500 300 1000 15 87000

全年用于召开传统会议费用为

会议类型 召开次数（年） 旅途时间（往返） 人数

（、） 单次会议费用 全年旅途时间 全年总费用

例会 24 10小时 2 11100

1080小时 599400元

总结会 2 10小时 30 166500

视频会议系统费用分析

如果建设一套三方硬件视频会议系统，需要先期投入视频会议设备费用约30万元，每个分公司网络月租约3000元。那么全年费用为：

网络费用 视频会议设备费用

点数 3

300000 月租 3000

合计 108000

总费用 308000元

对比分析

传统会议与视频会议第一年费用对比：

第一年视频会议系统需要投入硬件设备购买费用与网络月租,比传统会议费用低一半。

传统会议与视频会议第二年费用对比

第二年视频会议系统只需要投入网络月租，全年金额约108000元。

长远分析

根据视频会议产品的性能以及目前市场上使用情况，一套视频会议系统的寿命在5年以上。

方式 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年

传统会议 599400 599400 599400 599400 599400

视频会议 308000 108000 108000 108000 108000

结果:以5年为期限计算节省费用： 599400×5-（308000+108000×4）=2257000

1.2.3.投资回报分析的意义

除了在财务方面带来的优点外，它还可以让高层管理人员更了解现场的情况，为管理人员节省了旅行耗费的时间从而获得更高的工作效率，减少了员工的奔波而提升其对公司的满意度。此外，在视频会议技能的帮助下，工作团队可以更加分散，因此，公司可以充分运用世界围的人才和良好的商业环境。碳排放量的减少以及由此产生的商誉就是额外的优点了。

营销机构可以用市场份额来证明自己的价值，销售人员则用销售数字来说明自己的价值。视频会议建设和管理部门可以用投资回报比来说明建造系统产生的价值。

值得注意的是，经济效益仅仅是视频会议系统效益的一小部分,更大的作用是提升工作效率和减少出差过程中可能出现的人身伤害。

1.2.4.总结

视频会议系统的优势：

1、经济效益：视频会议系统的便捷性，使用户可快速实现投资收益平衡，获得可观的经济效益；

2、差旅效益：大幅度减少差旅费用、差旅时间；

3、会务效益：大幅度减少会务费用、会务时间；

4、沟通效益：大幅度提高沟通效率，解决、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题；

5、管理效益：促进工作科学化、规化、信息化；

6、决策效益：大幅度缩短学校、上级领导决策周期； 7、信息效益：保障信息实时性、可靠性，实现信息快速传递；

8、工作效益：大幅度提高工作质量、办事效率，

9、安全效益：大幅度减少差旅机会，解决交通 第二章 需求分析

远程视频会议系统就具有高安全性、先进性、可靠性、实用性、灵活性。

安全性：要保证各环节安全、方便操作、易于掌握。具有高度的安全性；可支持加密系统。

先进性：系统设计应达到国际一流水平，且切实可行并容易实现；具备目前视频通讯最先进的特性；满足下一代视频通讯的强大功能需求。

可靠性：要运行稳定；具备在规定条件和时间完成用户所要求功能的能力，能长期稳定地工作；结构简单，可靠性高；

实用性：系统设计应符合工程的实际需要；系统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡。

集成性高度集成：体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能。

升级灵活性：系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地：既能支持广域网也能支持局域网；既能支持H.323/H.320视频会议标准，又能扩展SIP协议；系统的扩容应快速、方便，增加的投资少。

视频会议可呈现1080p 30fps全高清视频体验.采用波束形成技术，重点捕捉发言者语音阻隔背景噪音。麦克风可级联，大大扩展拾音围。支持48KHz(全波段)音频编解码，实现无损的高品质音频传输。多方高清视频会议技术，可召开高达9方的高清分屏会议。

第三章 建设规划

根据客户需求，研发中心数字会议系统工程包括报告厅、会议室（大、中、小）、影视厅、多功能厅及培训教室共43间，

满足系统同时召开9方高清（HD1080P）的大型交互式会议和分组交互式会议的功能，满足在同一视频会议系统平台下召开多组高清交互式会议的能力。

满足主会场接收发送高清（HD1080P）的大型分屏式会议，满足领导随意调看分会场的分屏画面，分会场观看主会场领导画面。

满足视频会议系统在会议中提供双路动态视频流的功能，能较好地实现会议系统视频和高清晰图文在同一会议中同时显示。可实现双路1080P的同步传输。