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作业指导书_09仓存管理

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推动企业管理变革！

Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第1页共19页

作业指导书_仓存管理

目录

1.0 概述 ............................................................................................................................................ 3

1.1 内容介绍 ..................................................................................................................................... 3

2.0 登录金蝶K3 ................................................................................................................................ 4

3.0 仓存管理系统 .............................................................................................................................. 5

3.1 仓存管理总体流程 ....................................................................................................................... 5

3.2 外购入库单的录入 ....................................................................................................................... 6

3.3 产品入库单的录入 ....................................................................................................................... 8

3.4 委外加工入库单的录入 ................................................................................................................ 9

3.5 其他入库 ..................................................................................................................................... 9

3.6 销售出库 ................................................................................................................................... 10

3.7 生产领用 ................................................................................................................................... 10

3.8 委外加工发出 ............................................................................................................................ 11

3.9 其他出库单 ................................................................................................................................ 12

3.10 仓库调拨 ................................................................................................................................... 13

3.11 受托加工 ................................................................................................................................... 13

3.12 虚仓管理 ................................................................................................................................... 14

3.13 盘点作业 ................................................................................................................................... 15

3.14 库存调整 ................................................................................................................................... 18

3.15 组装作业 ................................................................................................................................... 18

作业指导书_财务业务

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Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第2页共19页 作用指导书_仓存业务版本变更记录

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作业指导书_仓存管理

推动企业管理变革！

Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第3页共19页 1.0 概述

感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是仓存管理、存货核算的操作指导书。

1.1 内容介绍

本手册包含以下内容

 基础资料的录入

 初始化数据的录入

 系统参数的设置

 仓存管理操作流程

 存货核算操作流程

作业指导书_仓存管理

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Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第4页共19页 2.0 登录金蝶K3

1 点击桌面的金蝶图标

2 选择 “当前账套” =“ 账套号|公司名称”

你可以选择三种文字登录:中文简体，中文繁体，英语。

然后输入用户名和密码，点击确定即可。如图

注意：你可以通过右上角的“修改密码”功能来重新更改密码。

3 进入到K3主界面，如图

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Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第5页共19页 3.0 仓存管理系统

仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库）、出库业务（包括销售出库、生产领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

3.1 仓存管理总体流程

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Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第6页共19页 3.2 外购入库单的录入

 路径

 供应链

 仓存管理

 验收入库

 外购入库单 作业指导书_仓存管理

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Created on 2009-06-29 Version 1.0 Created by 高 峰 第7页共19页

1

输入采购方式、供应商、日期等表头必输数据。

输入物料编码、批号、收料仓库、单位、实收数量等标题必须数据。

点击保存按钮。

。如图

注意点：

1，如其他业务系统联合使用，可选择“源单类型”，再选择“选单号”。绝大多数数据可从源单中自动带入。

源单类型：采购订单、采购检验申请单、发运单、购货发票、进口单证、进口订单、收料通知单、退料通知单、外购入库。（参照业务流程设计）

2。如物料有批次、保质期、序列号等应用，相应单据需用户录入相应信息。本文当后面关于此点不再重复。

4。付款日期：供用户录入此业务的付款日期。新增及关联生成时（源单无付款日期）付款日期根据单据上供应商的付款条件进行计算得到。如果源单有付款日期，则携带源单付款日期。单据上供应商无付款条件时，则付款日期默认为单据日期。

5、外购入库单于所有仓存单据一样有红字与蓝字区分，分别对应不同业务。本文档后面不在重复

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仓库管理作业指导书

仓库管理作业指导书

AAAAAA

版本 A01

标

题 仓库管理作业指导书 页 码 共1页第1页

文件编号 AAAAAA

版本 A01

一、 目的：

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励 和考核人员的作用。

二、 范围：适用于本公司所有仓库工作人员

三、 职责 :

1. 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；

2.

仓务员：负责单据追查、保管、入账。

3. 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；

4. 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；

5. 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

6..要求在保证财产安全的前提下，做到帐、卡、物三相符。

四、 内容：

1 •库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管 理的原则来存放，并用货架放置。

2•储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放 整齐。

3•要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

4.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

5•仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

6. 仓库要注意门禁管理，不得随便入内。 仓库管理流程图 仓库管理制度

五、 验收及保管

1物资的验收入库仓库管理制度

1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及 检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、 财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

① 未经总经理或部门主管批准的采购。

② 与合同计划或请购单不相符的采购物资。

③ 与要求不符合的采购物资。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填 "入库单"

仓库工作作业指导书

仓库工作作业指导书

1. 目旳: 规范及完善仓库旳运作流程, 保证仓库运作旳正常进行。

2. 合用范畴：合用于我司物料出入仓管理及产品防护。

3．职责

3.1仓库主管

3.1.1负责管理仓库平常事务, 协调、解决与各部门旳联系。

3.1.2对每天仓库旳入仓单, 每日来料报告、领料单、出仓单进行审核, 每天列出登记表进行审核。

3.1.3 对每月/每周报表进行审核, 编制仓库盘点报表以及仓存调节。

3.1.4 如仓库主管不在工作岗位, 其工作则由直属上司物控部经理负责。

3.2仓管员

3.2.1负责每日旳物料收发, 对物料进行整顿, 填写报表、记帐, 核对电脑帐与物料卡、实物之数量。

3.2.2 报告和解决与物料有关旳事务, 管理好公司旳物料, 保证物料安全。

4．定义

4.1先进先出: 同一种物料入仓时, 各批旳入仓时间会不同。发货时, 应根据进仓物料旳时间先后发出, 帐本、卡要清晰地记录出来, 物料要明确标记、辨别出来。

4.2 仓管员根据质管部IQC旳接受标签, 标明其来料日期, 根据其先后对物料进行发放。

4.3 对于有有效期限旳物料发放务必留意, 避免“有效期限”标帖过期。对于有配套使用规定旳物料, 不受此限制。

5. 作业内容及规定

5.1收货

5.1.1 供应商送来旳物品, 仓库收料员应先将其放置于物料待检区, 点清件数和数量, 并在送货单仓管确认处签名后, 告知IQC进行检查；

5.1.2 IQC根据采购合同和采购清单、供应商送货单进行收货, 核对与否与我司采购所发旳采购合同编号、名称、规格型号、数量及供应商名称、交货日期相符合, 当发现异常时, 需告知采购员立即解决, 并与有关部门协订来料半成品、不合格品、废品及成品旳数量及包装认定执行。

5.1.3核对送货单与来料外包装旳箱头资料, 两者必须相符才干对来料进行点收。

5.1.4 IQC对来料可采用点包装件数, 进行随机抽检, 对部分贵重物料应进行全检。若数量有差别, 按所抽件数少数旳最大值乘以总件数计数, 必要时进行全检。

仓库作业指导书

仓库作业指导书

仓库作业指导书

一、前言

仓库作业指导书旨在提供对仓库作业的详细指导和规范，以确保仓库作业的高效性和安全性。本指导书适用于所有仓库作业人员，包括仓库管理员、搬运工、装卸工等。

二、仓库布局与安排

1. 仓库布局

仓库应根据货物种类、存储需求和作业流程进行布局。合理的仓库布局能够提高作业效率和空间利用率。

2. 货物分类与标识

货物应根据种类、规格、重量等进行分类，并进行明确的标识，以便于快速找到和存储。

3. 存储设备和工具

根据不同的货物特点和作业需求，选择合适的存储设备和工具，如货架、叉车、手推车等。

三、货物入库管理

1. 货物验收

对于进货的货物，应进行验收，确保货物的数量、质量和规格与订单一致。验收时应填写入库记录，并保留相关凭证。

2. 货物上架 验收合格的货物应及时上架，按照货物分类和标识的要求进行摆放，确保货物易于取用和管理。

3. 货物入库记录

每一批次的货物入库都应有相应的入库记录，包括货物名称、数量、规格、供应商等信息。

四、货物出库管理

1. 出库申请

出库前，需根据需求填写出库申请表，包括货物名称、数量、规格、用途等信息，并由相关部门负责人审批。

2. 货物拣选

根据出库申请，仓库人员应按照货物分类和标识的要求，准确拣选出库货物，并核对数量和规格。

3. 货物出库记录

每一批次的货物出库都应有相应的出库记录，包括货物名称、数量、规格、领用部门等信息。

五、库存管理

1. 库存盘点

定期进行库存盘点，核对实际库存与系统记录的差异，并及时调整库存数量，确保库存数据的准确性。

2. 库存报表 根据库存数据生成库存报表，包括库存数量、库存金额、库存周转率等，以便管理层进行库存分析和决策。

六、安全管理

1. 仓库安全设施

仓库应配备必要的安全设施，如消防设备、监控摄像头、防盗门等，确保仓库内部和货物的安全。

2. 作业人员安全

作业人员应穿戴合适的劳动防护用品，如安全帽、手套、防滑鞋等，遵守作业规范，确保自身安全。

仓库管理作业指导书 2

仓库管理作业指导书 2

文件名称：仓库管理作业指导书 页 码：1 / 5

文件编号： 修改状态：0

1.0 目的

通过对仓库实施严格、规范、安全、有效地管理，合理地调节物品的使用，提高物品有效的使用率，降低成本，达到控制物品质量完好、库房的安全和相关人员的健康安全，防止环境污染，保证应用于物业管理服务中的物品质量合格。

2.0 适用范围

适于用公司仓库及其物品和仓库管理人员（以下简称仓管员）。

3.0 职责

3.1 行政办公室仓管员对后勤主管负责并汇报工作；

3.2 仓管员负责物品的入库验收、出入库管理、登记建帐及分类、汇总、统计工作；

3.3 仓管员负责库存物品的标识、安全和防护（包括贮存、搬运、包装等工作）；

3.4 仓管员负责库房的安全（防火、防盗等）和库房环境控制（防潮、防腐、防霉、 防污染等）；

3.5 仓管员负责督促员工遵守搬运事项和相关要求，制止违规操作人员，防止物品损坏及人员伤害；

3.6 仓管员负责自身承担的QHSE方面的工作，完成上级领导交办的其它任务。

3.7 申购人（使用人）负责对采购物品的质量验收。

3.8 申购人（使用人）负责对所领用的物品进行保管、防护和使用的管理。

4.0 作业用具

4.1记录单据：入库单、物品帐本、物品标志卡、库存盘点表、领料单、物资申购单、工机具领借用登记表、服装发放登记表、报废申请单、温湿度记录表、物料安全数据表

4.2 作业工具：平板车、温湿度计、排风扇、手电筒

4.3 清洁用品：扫把 垃圾斗 洒水壶 尘扫

4.4 消防用品：安全警告识牌/标识语 灭火器

4.5 劳保用品：防护手套、防尘口罩、防毒面具

5.0 作业准备（安全、环境方面）

搬运贵重物品和易碎物品时应熟悉物品注意事项，准备好防震防碰措施及搬运工具。对有毒有腐蚀性等化学药品搬运时应戴防护手套和口罩，对有毒气体应检查有无汇露情况方可搬入仓库。

6.0 作业内容 文件名称：仓库管理作业指导书 页 码：2 / 5