[精品]2017年职工名册备查作业指导书

人事统计报表作业指导书

1.0 目的

清晰各部门人员分配、为优化岗位作出数量统计

2.0 适用范围

行政部对公司员工数量的统计、上报

3.0 管理内容

3.1 各月人员变动状况统计

3.1.1 本月1日筛选上月入职人员；将上月入职人员按管理处及部门分类；列出管理处、姓名、入职日、工资级别、部门统计出本月入职人员名单。

3.1.2 本月1日筛选上月离职人员名单; 列出管理处,姓名,入职日,转正日,离职日,部门,离职原因。统计本月离职人员名单。

3.1.3 本月1日筛选上月转正人员名单; 列出管理处,姓名,入职日,转正日,部门,工资级别，统计本月转正人员名单。

3.1.4 将上列各表制成清单，分别为：**年**月入职人员名单、**年**月离职人员名单、**年**月转正人员名单。将三张清单交行政部主管、经理签字审核后交财务。

3.1.5 通过以上各“入职人员名单”“转正人员名单”“离职人员名单”在每月3日前在半个工作日内制作成人事简报。

3.2 统计各管理处及部门人员明细

3.2.1 以管理处为单位对管理处下各部门人员增减情况进行统计。

3.2.2 将统计数据交管理处主任及财务核对。

3.2.3 通过简报中人事增减数据，考虑人员配备是否符合目前公司发展。

a) 根据人事统计表数据,查看每月离职人员数量如低于公司现目前岗位配置标准0.5个岗一般基层员工在4个工作日内应上岗,管理层员工应在七个工作日内上岗补充。

b) 根据人事统计人事增减数据,按新入职员工所占比例应对培训力度作出调整。 4.0 相关记录

4.1 入职人员名单

4.2 转正人员名单

4.3 离职人员名单

旗开得胜

读万卷书 行万里路 32

金华车间金华电报所

岗位作业指导书

版本号V3.0

旗开得胜

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汇编人：

审核人：

批准人：

上海铁路局上海通信段

2016年5月1日

1.安全风险提示

1．1严格执行“三不动”、“三不离”、“三预想”、“七严禁”“十不准”等基本安全制度。

1.2严格按规定做好室内防护工作及相关劳动安全要求，防止作业人员设备运作造成人身伤害。 旗开得胜

读万卷书 行万里路 32 1.3作业时认真细致，作业后对作业处进行认真检查。

1.4在进行设备软件设置检查时，不得随意修改监控台、服务器既有配置数据。

1.5话务员值机时应使用普通话和标准工作用语。

1.6严禁话务员在机上进行私人谈话、窃听电话。

1.7非报话通信人员不得擅自动用设备。

1.8不得在报话终端上使用与工作无关的存储介质，不得进行与工作无关的操作，不得擅自调整网络接口。

1.9值机时要加强协作，严禁争执或从事与工作无关的事情。

1.10.不得在公共场所、私人通信中谈论工作情况，不得与无关人员谈论工作情况，不得带引无关人员进入工作间。

1.11.妥善保管各种原始资料和文电并按规定定期销毁。

1.12.携带上岗证、安全风险提示卡等。

2.准备工作

2.1交接班时进行安全预想。

2.2穿着工作服、着装整齐、佩戴胸卡。

2.3准备有效、完整的业务资料：

2.3.1总公司、铁路局有关电话业务规章制度文件和管理文电； 旗开得胜

读万卷书 行万里路 32 2.3.2电话作业标准、转话径路、接转范围；

2.3.3电话号码簿（表）及电话号码台账；

2.3.4长途电话用户通话种类；

2.3.5有权使用“117”“115”的用户姓名、职务、电话号码及本地区事故救援指挥中心的电话号码；

2.3.6管内各铁路营业线车站公里标和车站运转室电话号码；

1 劳动合同管理规定及签订作业指导书

第一部分 劳动合同管理规定

一、原则

根据实名制管理要求，项目部人员进场作业前须遵守以下原则：

1、先签劳动合同后入场；

2、必须接受基本安全培训，不合格不得进入现场；

3、劳动合同必须本人签字，留存签订影像资料；

4、劳动合同签订覆盖率100%。

二、劳动合同签订的有关事项如下：

（一）明确专人管理劳动合同

经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。

（二）经营单位劳动合同管理职责

1、掌握国家《劳动合同法》，掌握当地主管部门要求，收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本，掌握劳动合同签订内容和要求。

2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章，确保项目部人员劳动合同签订率达100%；指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订，核查填写的内容准确性和规范性。

3、负责劳动合同签订过程监控，确保本人签名、按指印，拍照留存影像资料。

4、收集、保管劳动合同原件，按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件，动态管理。负责劳动合同的管理使用，不得流失。

5、按集团档案管理要求，建立目录、整理存放，按时报送集团归档管理。

6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管，对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。

（三）劳动合同签订流程 2 经营单位提供统一版本（选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本）→指导各项目部劳务员组织招用人员填写，实施劳动合同签订，过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账，扫描、统一管理使用。

1、经营范围内统一劳动合同版本：经营单位与当地主管部门联系，按要求统一使用当地劳动合同版本（当地主管部门无明确要求的，可使用集团示范文本），保证主管部门检查时能顺利通过。

2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容，相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分，并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。

用人单位职工名册

填报单位： 单位注册类型： 社会保险号： 填报时间： 年 月

劳动 参加社会保险

订立 订立 序 性 文化 身份证 用工 人员 用工 离职 离职 合同 合同 姓名 合同 合同 养 医 失 工 生 号 别 程度 号码 类型 类别 之日 起止 类型 时间 类型

时间 情况 老 疗 业 伤 育 时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注：“填表说明”在本页反面，请填报人员注意阅读，按要求填写并妥善保存。

填表说明：

本表中所有栏目均应填写具体文字内容，不可选用阿拉伯数字进行代替

1、用人单位应当根据填表说明如实填报本单位各类用工情况，包括建立劳动关系和未建立劳动关系的人

员。

2 、单位注册类型：①国有企业 ②集体企业 ③外商投资企业 ④港澳台商投资企业 ⑤私营企业

⑥其他企业 ⑦有雇工的个体工商户。

3 、性别：①男 ②女。

4 、文化程度：①初中及以下 ②高中、中专、中技 ③大专 ④本科 ⑤研究生 ⑥其他。

5 、用工类型：①全日制用工 ②非全日制用工 ③劳务派遣。

6 、人员类别（可多项选择） ：①城镇就业人员 ②本省农村就业人员 ③外省农村就业人员

④外方和港澳台就业人员 ⑤劳务派遣人员⑥离退休返聘人员⑦其他。

7 、用工之日：指劳动者进入单位工作之日，用工之日、订立合同时间、离职时间应填报 X年X月X日。

8 、订立合同情况：①首次签订劳动合同②第一次续签劳动合同 ③第二次及以上续签劳动合同。

9 、合同类型：指书面劳动合同签订情况，①固定期限劳动合同 ②无固定期限劳动合同