档案学试题库
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填空题
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的__________。1
根据档案内容,可以划分为文书档案、科技档案、和人物档案四
大类。2
从1919年“五四”•运动到1949年10月1日中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期,中国共产党及其领导的人民政权、军队、团体、企业、事业单位和革命活动家所形成的档案,称作档案。3
档案的一般属性是知识属性和属性。4
档案的作用尽管有很多,但归纳起来不外乎两种——凭证作用和作用5。
档案信息的特性表现为原始性和性。6
档案工作的基本内容包括以下八项:收集、整理、鉴定、____________、检索、编研、提供利用、统计。7
整个档案工作内容可以划分为基础工作和工作两方面。8
国家档案全宗包含两个方面的内容:一是它的;二是它的构成9。
狭义的档案工作是指档案工作,就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。10
为了解决档案庞杂和实际利用只需要有价值的档案的矛盾,这就要对档案进行审查鉴别工作,去粗取精,将确实已失去保存价值的档案剔除,经过一定的手续,予以销毁,这就形成了档案的工作11。
为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统才便于查找利用的矛盾,必须把这些档案进一步分门别类,这就形成了档案的工作12。
为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾,就需要采取各种保护措施,防止档案遭受损失,保证档案的完整与安全,想方设法使其“延年益寿”,这就形成了档案的工作13。
为了解决浩瀚的档案和利用者的特定需求之间的矛盾,推动着人们去探索查找档案的方法,这就形成了档案的工作14。
是文书处理工作的终点,也是档案工作的起点,是文书处理工
作和档案工作的结合部,也是两项工作的分水岭。15
档案收集工作的基本要求是:加强馆(室)外的调查和指导,积极推行入馆(室)
档案的标准化,保证归档和进馆档案的____________,维护全宗和全宗群的相对
完整性。16
档案__________工作的基本要求是:加强馆(室)外的调查和指导,积极推
行入馆(室)档案的标准化,保证归档和进馆档案的齐全完整,维护全宗和全宗
群的相对完整性17。
我国实行党、政档案统一管理的时间是______。18
在我国,从事档案工作的机构主要有三种:机关档案室、档案馆、19。
归档制度包括归档范围、___________、归档案卷的质量要求和归档手续等内容。20
文书档案的归档时间一般是___________。21
机关撤销或合并时,如有尚未处理完毕的文件,应移交给机关继续处理,并作为新机关的档案加以保存。22
馆藏档案的补充源主要有现行机关档案、档案和历史档案。23
鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、__________的观点评判档案的价值。24
档案价值鉴定的基本观点有:全面的观点、、。25
凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的,对本机关、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料,列为___________保管。26
档案文件之间的历史联系一般具体表现在档案文件的、时间、内容和形式几个方面。27
鉴定档案价值的基本工作方法是法28。
鉴定档案价值的标准主要有档案来源标准、标准、形式特征标准。29 1987年国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》属________档案保管期限表。30
档案整理工作的基本任务是建立档案实体的管理秩序,使所保存的档案有序化、化,为整个档案工作创建秩序化的管理对象。31
档案整理工作的内容包括、32全宗内分类、、33案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。
立档单位和全宗历史考证,一般由立档单位的历史沿革和两部分构成。34
立卷的基本方法是通过分析、研究,找出文件的特征,再将具有某方面共同特征和密切联系的文件组合成案卷。这种方法被称作“立卷法”。35档案整理工作可以归纳为两种:一是排列档案,使之系统化;二是,使之有序化36。
“全宗”这一概念是伴随着“__________原则”而产生的。37
区分全宗的方法,基本方法是寻找形成档案的。38
全宗从其形成角度看有全宗和个人全宗两大类。39
全宗的补充形式有联合全宗、汇集全宗和。40
由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是___________。41
也是一个案卷,它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷42。
全宗内档案分类的一般方法主要有时间(年度)分类法、分类法、内容分类法和作者分类法。43
立卷的原则主要是按照文件的进行立卷44。
在档案管理中常用的档号由四部分组成:全宗号、号、案卷号、页号
(张号或件号)。45
档案检索工具的基本职能有两个:一是_______,二是查找。46
档案著录条目格式有、表格式两种47。
每件档案著录标引后形成的一条记录称为一个。48
档案标引步骤包括主题分析和两方面。49
标识符号是表示不同著录项目和著录含义的标志,分为符和著录内容识别符两种。50
大事记根据所记载的对象和内容可大致分为机关大事记、大事记51、专题大事记和大事记52。
在著录档案文件时,置于第一个责任者之前的标识符号为:____________。53档案标引主要包括主题分析和两个步骤。54
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案,还必须为排放好的档案做出的索引。55
档案馆(室)根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆(室)档案中记载情况,而摘抄编写的一种书面证明材料,叫_____ _。56大事记的条目通常由大事时间和两部分组成57。
档案统计工作,分为、统计资料的整理和统计资料的分析三个基本阶段。58
单项选择题
档案的基本属性是( )。59
A.知识性
B.信息性
C.积累性
D.原始记录性
档案的本质属性是()60
A.信息性
B.有用性
C.原始记录性
D.可靠性
档案与图书、资料的本质区别在于()61
A.服务性
B.利用性
C.原始性
D.参考性
档案一词出现于()62
A.周朝
B.汉朝
C.唐朝
D.清朝
文件转化为档案一般要具备三个条件,具体包括:办理完毕的文件、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件、()。63
A.撰写完整的文件
B.保存齐全的文件
C.历史记录的文件
D.按照一定的规律保存起来的文件
作为档案的文件是()。64
A.正在办理的文件B.还没办理的文件
C.办理完毕的文件D.所有文件
档案工作就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性、服务性、()的工作。65
A.时效性
B.政治性
C.积累性
D.创造性
整个档案工作的内容可以划分为()66