顾客抱怨处理程序(含表格)
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顾客抱怨处理程序
(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
规范对顾客投诉应实时、迅速的处理,以消除顾客不满意的地方,并维护公司的质量形象。
2.0适用范围
2.1适用于本司已完成交(出)货手续之产品,因质量、数量或其它因素不符或不适用,导致不满意及抱怨。
2.2适用于新送样,客户判定不符合时的处置,导致不满意及抱怨。
3.0职责权限
3.1经营部
3.1.1负责顾客抱怨信息的接收、审查与传递,以及顾客抱怨对策回馈。
3.1.2协助厂内相关部门对外(客户)索取必要的数据、样品或协议事项。
3.1.3经确认属实,将办理客退产品,并按客户要求期限交回合格的产品。3.2品质部
3.2.1负责客诉的管理,纠正预防措施执行确认及结案验证。
3.2.2负责客诉的内容进行确认分析及做成处置方案,交给相关实施。
3.2.3负责客退品(含批退品、客户产线异常之退品)之事前确认并知会经营部。
3.3工程技术部
3.3.1对新送样不符合事件的所有工作内容,(包含旧设计变更送样承认不合格件)。
3.3.2当送样客户判定不符合时。
3.4 PMC
3.4.1负责客退品部品名称、料号、数量等核对无误后,办理入库手续。
3.4.2负责客退品的返工或重新下单交期跟踪,并将合格的客退品交给经营部安排出货。
3.5相关部门:配合顾客抱怨处理及本部门责任要因分析、对策、预防措施的执行。
3.6财务部:负责客户退货的账务处理。
4.0参考文件
4.1《纠正和预防措施控制程序》
4.2《不合格品控制程序》
5.0定义
无
6.0作业内容