鸿发企业行政经理岗位职责
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行政经理-工作岗位责任书(初稿)
一、 基本资料
职位名称 行政经理 所属部门 行政部
工作时间 8:30--17:30 本职位定员人数 1人
直接领导 总经理
二、 职位概要
负责公司的人力资源管理与行政管理及后勤保障工作,工作目标:强化管理、控制成
本,使公司的经营与管理有序、高效;行使总经理授予的行政职责和权力。
素质要求:组织、沟通协调能力强,敏感性和感知能力强,有敬业精神、团队精神;
极强的原则性,工作的主动性强,丰富的行政管理经验及专业知识。
三、 工作内容及绩效标准
编
号
工作内容
1
完成总经理交办的其他事务,按照公司的要求定期述职;
绩效标准:工作的完成情况及领导的满意度
2
公司文件的拟、收、发、存,公司各种史记资料整理、保存;
绩效标准:文件的及时性及资料的完整性
3
负责企业文化建设;
绩效标准:推进企业文化建设,建立良好的工作环境和氛围,员工离职率达标
4 负责干部、员工的培训; 绩效标准:制定岗位培训计划,有步骤分阶段实施,员工受训小时达标、培训反馈记
录良好
5 负责公司日常行政管理、后勤服务,确保公司整体运作; 绩效标准:充分利用公司的各种资源,提高行政工作的效率,保障各部门对行政服务
的需求
6 负责统筹公司的安全,组织召开各种会议,审阅各种会议纪要,
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绩效标准:无安全事故,会议组织有序,会议纪要完整
7
负责公司各项资产的进、存、出、及定期检查、不定期抽查;
绩效标准:各项资产帐目与实物相符
8
负责公司的成本控制,定期为本公司提供各项统计数据及报表;
绩效标准:费用控制达标,数据报表的完整性、真实性
9
负责公司文体活动的组织宣传等工作;
绩效标准:活动的效果及宣传的力度
10
各项办公制度的制定、修改、监督执行;
绩效标准:管理制度的编制、执行、分析,及时提交书面报告
11 各项管理标准化的推进工作; 绩效标准:业务流程、岗位职责、绩效考核、管理制度的改进有书面记录,有审批记
录
12 负责公司人力资源合理配置(招聘、录用、培训、劳动关系等),员工业绩考核; 绩效标准:建立和完善人事业绩考核方案并组织实施及档案管理,灵活开展部门间互
评,考核结果管理有序,应用及时
13
负责公司工资的审核:
绩效标准:按照时间节点,及时准确的审核及上报工资
四、 任职资格
1、学历与专业
最佳学历 大本 最低学历 大专
专业要求 没有严格限制
资格证书 学历证书、专业证书
年龄要求 30岁以上 性别要求 女
2、必要知识
必备知识 行政管理、人力资源管理经验、劳动法、心理学、写作知识
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外语要求 四级
计算机要求 日常办公软件、网络操作
3、工作经验
本职位工作适应期 3个月
所需工作经历 3年以上相关工作经验
4、所需业务、技能培训
培训时间 不需要3个月以下 3—6个月 6---12个月
培训科目 相关知识
1 管理实务 执行能力、团队能力、沟通能力
2 领导学 部门领导能力的提高
3 财务管理 控制成本的技巧
4 法律实务 劳动法、合同法
5、能力和素质要求
必备能力 能力项目 能力标准
组织协调能力 化解各种矛盾,调节组织氛围
沟通能力 理顺各种关系,促进团队意识
掌控应变能力 突发事件的控制能力
其他能力 能力项目 能力标准
学习能力 在学习中提高自己的综合素质
洞察能力 在第一时间,对问题做出快速反映
个人素质 素质项目 素质要求
责任心 认真负责:诚心、细心、热心、决心
以上《岗位职责》我已知晓,并承诺在工作中认真贯彻执行。
违规者将按公司《规章制度》严惩.
签署人: