EXCEL电子表格在医疗设备管理中的应用
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临床Ｉ程 ＣｌｉｎｉｃａｌＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ
利用自动求和函数“∑”还可以对每个科室的设 备进行求和，也可以快速得出医院所有设备的总值，
方便统计核算。
２ ＥＸＣＥＬ在医疗设备验收管理中的应用
对购置回来的医疗设备，其资料必须及时建档， 资料包括订货合同、使用说明书、技术手册、维修手
册、维修联络电话等。每次新货到要注意“三证”的
齐全，还要注意旧的证件的有效期，及时将新的资料
更换。合格的医疗器械产品应填写“医疗器械验收记 录表”，记录内容应有：供货企业名称、产品名称、规
格（型号）、产品数量、单价、产品注册证号、注册证 有效期、一次性产品生产批号、灭菌批号和产品有效期、 验收人员等。
图２是一个用ＥＸＣＥＬ做的设备验收登记表的界面，
分为医疗设备验收和医疗耗材验收，医疗设备验收项目 包括设备资料、厂家和供应商资料、入库登记、出库登
记、账簿查询，验收人员；医疗耗材验收项目包括“三 证”管理、验收报告、入库登记、出库登记、账簿查询、
验收人员。点击任意的项目就调出相应的表格，例如点
击上图的“三证’管理”，就连接到图３表格：
７０ ＜中国医疗器械信息》２０１０年第１６卷第３期Ｖｏ１．１６ Ｎｏ．３ 验收前打开表格，可以很快地查询到产品的情况， 证件是否过期等，出现什么问题能当面及时提出处理； 验收后将相关的资料归档记录以供下次查询使用，这
样利用ＥＸＣＥＬ表格来处理验收中的问题，就显得条理 清晰，事半功倍。
３ ＥＸＣＥＬ函数在医疗器械固定资产折旧计算的应用。 固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐
渐损耗而消失的那部分价值。固定资产损耗的这部 分价值，应当在固定资产的有效使用年限内进行分摊，
形成折旧费用，计入各期成本。 医疗设备固定资产折旧费计算是医院实施成本
核算中的重要工作。现在我院用ｅｘｃｅｌ２００３版，提 供了多种折旧计算函数，折旧计算函数主要包括
ＡＭＯＲＤＥＧＲＣ、ＡＭＯＲＬＩＮＣ、ＤＢ、ＤＤＢ、ＳＬＮ、 ＳＹＤ、ＶＤＢ。这些函数都是用来计算资产折旧的，只
是采用了不同的计算方法。 固定余额递减法（ＤＢ），计算函数：ＤＢ（ｃｏｓｔ，ｓａｌｖａｇｅ，ｌｉｆｅ
，ｐｅｒｉｏｄ，ｍｏｎｔｈ）．参数ｃｏｓｔ为资产原值，ｓａｌｖａｇｅ为资产残值，ｌｉｆｅ 为折旧期限，ｐｅｒｉｏｄ资产使用时期，ｍｏｎｔｈ为第一年月份数。 双倍余额递减法（ＤＤＢ），计算函数ＤＤＢ（ｃｏｓｔ，
ｓａｌｖａｇｅ，ｌｉｆｅ，ｐｅｒｉｏｄ，ｍｏｎｔｈ，ｆａｃｔｏｒ）。其中ｆａｃｔｏｒ为余额
递减速率，若省略，则采用默认值２，即双倍余额递减。 采用双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在固
定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面价值 扣除预计净残值后的余额平均摊销。
年限综合折旧法（ＳＹＤ），是返回某项固定资产按年 限综合折旧法，计算的每期折旧金额。计算函数ＳＹＤ
（ｃｏｓｔ，ｓａｌｖａｇｅ，ｌｉｆｅ，ｐｅｒｉｏｄ）。 ＤＢ、ＤＤＢ、ＳＹＤ都属于加速折旧法，折旧率高，
折旧额逐步递减，适用于高科技含量和更新快的电子
类固定资产折旧的计算。 线性折旧法（ＳＬＮ），是返回某项固定资产的每期线
性折旧费。其计算函数：ＳＬＮ（ｃｏｓｔ，ｓａｌｖａｇｅ，ｌｉｆｅ）。直
线法的计算方法是：首先从固定资产的原价中减去预 计的残值，为应摊销的折旧总额；然后按照该项固定
资产的预计使用年限平均摊销，即得出每年的折旧额。
适用于使用寿命相对稳定的设备折旧计算，如图４。
■＿ ＣｌｌｎｉｃａｌＥｎｇｌｎｅｅｒｉｎｇ 临床Ｉ程
我院一般采用线性折旧法，利用函数ＳＬＮ计算某 项资产在一个期间折【自值。
点击Ｇ４单元格，在菜单栏选中“插入”一“函
数”一“财务”一“ＳＬＮ”，再根据弹出的函数参数表
格提示完成，计算结果，如图５：
每当购进新设备，在档案录入设备名称、规格、
厂家、价格、使用日期、使用科室、核算年限等等， 利用函数就可以简单自动生成科室设备的每年折旧费。
４ ＥＸＣＥＬ在医疗设备维修管理中的应用。
和设备科维修工作人员的工作记录表相结合，在 维修记录表中使用超级链接功能，这样既可以保存日
常的工作的心得，又方便日后查询。
如图６中可以看出每个维修人员每天的工作记录， 点击红色字“无法曝光“又可以链接图７查出当天维
修器械的具体情况，简单直观。
５利用ＥＸＣＥＬ生成设备仓库的简单盘点报表。 我院设备仓库将所有物资分为３类：医用耗材， 指一次材料和试剂；牙科耗材，牙科常用材料；医疗
器械，指一些非耗材的器械，例如配件，不锈钢镊子，
血压计等等。针对物资众多，仓库每月结账一次，每 季度盘点一次，记录数据，利用ＥＸＣＥＬ电子表格计算
整理盘点表上交财务科。
如图８可以看出，２００７年第一季度的盘点情况， 三类物资分别统计，用自动求和∑函数分别计算出“总
额”值，“本期实际结存”是根据ＨＩＳ电脑查询出来本 期物资剩余金额，而“本期应结存”是根据季度的实际
出入库单据计算出来，“本期应结存”＝“上期结存”十“本 期购人”一“本期销出”，例如在单元格Ｄ２０插入求和
函数ＳＵＭ的计算公式“＝ＳＵＭ（Ｄ１７＋Ｄ１８一ＤＩ９）”，当填 人数据时就可以自动生成结果，再根据“本期应结存”
和“本期实际结存”相比较，就知道这一季度的盘盈 盘亏情况。
６利用ＥＸＣＥＬ电子表格相结合的软件系统发展
为了让医疗设备管理更快实现信息资源一体化， 我院在ＥＸＣＥＬ电子表格处理数据上不断更新，将引进
一套与ＥＸＣＥＬ电子表格相结合的软件系统，里面包括
设备管理系统、物资仓库系统、档案管理系统、维修 管理系统等的功能。
ＢＣ Ｅｘｃｅｌ Ｓｅｒｖｅｒ ２００８就是将电子表格软件
《中国医疗器械信息》２０１０年第１６卷第３期Ｖｏｌ １６ Ｎｏ ３ ‘
７１ 临床Ｉ程
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ和大型数据库管理系统ＭＳ ＳＱＬ
Ｓｅｒｖｅｒ集成为一个网络数据业务协同工作环境。 它是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与
运行平台，在这个平台上，用户可以充分发挥Ｅｘｃｅｌ的 应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式 等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能
够适应变化的ＥＲＰ、ＯＡ、ＣＲＭ、ＳＣＭ等管理信息系
统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、
（上接第２７页）
和即时打印，信息查询给患者就医带来很大方便，同 时保护了患者隐私权。
（２）网上健康咨询和就医预约服务也受到患者的普遍欢 迎，我院安排专家，专人负责回答网上健康咨询问题
和网上预约，这使患者在家里就可以享受到简单的医 疗服务，并且无需来医院排队即可预约。
１．３缓解群众“看病难、看病贵”的矛盾，提升服务品质。 通过提高就医效率和质量，使患者能够轻松就
医、放心就医。当前，许多医院都普遍存在“三长一
短”的现象，即挂号时间长、候诊时间长、取药时间 长，而诊疗时间短。通过我们努力，在每年门诊量百
分之十以上递增情况下，这方面得到控制。正在实施
门诊病人就诊预交款就医流程，预计通过以上流程改 造，病人的就诊流程有望大大优化，系统改造完成后
一个正常就诊流程的平均时间，至少可以比改造前缩 短１／３，复诊病人若卡中余额足够，则就诊时间可以缩
短一半以上。同时，信息化手段的应用保障了制度的 规范，并对医疗过程进行全程实时监管，有效地控制
了差错的发生，门诊电子处方合格率达９９％以上，最 大限度的保障医疗质量。
１．４提升数字化医院智能性。
从基础数据库中自动提取数据到“管理数据库”， 通过智能化分析系统来提供如医院业务量、医疗质量、
医院管理指标等的预警机制，以获得必要的预见性和
理僻力，医疗质量评定由定性管理向定量管理转变，
更好地辅助决策。譬如设计“医院综合信息查询管理 系统”和“职工的绩效考核管理系统”，用来对科室和
７２ ＜中国医疗器械信息＞２０］０年第１６卷第３期Ｖｏｌ １６ Ｎｏ．３ Ｂ／Ｓ、Ｗｅｂ，自动生成工具和业务流程再造（ＢＰＲ）平台。
７总结
用ＥＸＣＥＬ来管理医疗设备，虽然不如专用程序功 能多，但是和人手抄写的方式相比，要方便得多，只
要拥有基本的数据信息，就可以根据要求生成准确、 高质量的报表，有效地提高工作效率，降低工作强度，
以巧取胜。 ＿
医务人员的科学评价；设计“医院业务数据智能分析
系统”，用来分析医院的社会效益和经济收入、患者来 源等数据，为管理者行政决策提供依据（如下图）。
３信息化发展的远景及展望
医院信息化建设没有最好，只有更好，我院以电
子病历为核心的信息网络系统经过几年建设，已初具 规模，但是随着医院数字化应用的广泛深入，以及网 络技术的迅猛发展，给我们的工作有很大的启迪，同
时我们也感到还有不少的差距，今后，我们应该着力
以下几方面的工作：一是优化当前的“数字化医院” 体系结构和网络架构，提高系统运行效率。二是加强
安全保障措施。安全保障是一切功能扩展的坚强后盾， 要平衡好安全与应用的关系，用合理的措施来保障数
据、信息和网络的安全，完善监控手段。三是延伸“数 字化医院”广域网，整合各相关信息系统，做好信息 共享，利用数字化更好的服务社会的能力，扩展信息
系统功能范围。这是今后在数字化医院建设方面取得 成绩的一个新突破口。在没有经验可循，没有模式可
依的情况下，需要我们大胆尝试，开拓创新，适应新 形势的发展需求，坚定不移地朝着信息化、数字化医
院的目标前进。
参考文献 ［１】 杨丽静，肖晓旦．电子病历的结构和功能模型综述【Ｊ】 中国数字医院．２００７，３：１５． 【２】 李才华，信息化是医院现代化建设的重要组成部分【Ｊ】 中国数字医院．２００７，
６：４５．镶
