中小企业会计信息化建设存在的问题及对策

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提要󰀁信息化是企业会计发展的必然趋势近几年来我国企业信息化发展迅速特点以及一些外部因素的影响化存在的问题进行分析并提出目前仍有部分企业会计信息化运作面临许多问题决问题的对策但由于中小企业自身的一些本文针对中小企业会计信息

现代企业所处的市场经济环境复杂多变企业的经营者必须及时了解企业自身的经营活动同时还要对外部市场环境有所了解这就需要有充足的市场信息和财务管理信息 而会计信息化系统正是集会计核算会计管理与会计决策于一体的有效方式是企业信息化的重要组成部分会计信息改变企业投资方式促进企业追求的目标为资本最大化和效益最大化!二∀简化会计流程实时反馈信息由于电子计算机具有强大的运算功能网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节在网络环境下各种数据实现在线输人电子货币自动划转业务信息实时转化自动生成会计信息省却了手工方式下将业务资料输人到会计账簿的过程使得会计核算从事后核算变为实时核算静态核算变为动态核算这样信息使用者可以随时随地了解企业的信息及时作出决策!三∀增强企业监督管理职能通过会计信息化的建设和管理企业会计工作的系统化网络化标准化规范化程度得到显著提高由于企业会计信息具有大众性公开性的特点企业其他部门和社会公众可以通过网络进人企业内部在线访问或直接调阅企业相关的会计信息 这不仅增强了会计信息透明度而且有效地避免了会计业务的黑箱操作提高了企业会计信息的质量确保会计信息的可靠性及时性和真实性在某种程序上强化了会计的监督管理服务等职能一会计信息化在中小企业中的主要作用二中小企业会计信息化建设存在的问题!一∀为企业提供信息支持在网络环境下信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集并通过公共接口与有关外部系统相联接使会计系统不再是信息的孤岛绝大部分的业务信息能够实时转化直接生成会计信息会计信息已作为资本进人企业参与经营运用会计信息选择资金运营情况用完整准确的!一∀对实现会计信息化重要性的认识不足当前中小企业普遍对会计信息化存在误解有些企业管理者以为实现会计信息化的目的只是为了减轻会计人员的工作量提高劳动效率提高信息输出的速度许多中高层领导对于企业资源计划!#∃%∀的认知还相当模糊没有充分认识到现代化的管理手段有助于改善企业经营管理最近对浙江省巧&家企业的调查显示只有∋()的企业已应用#∃%系统 有∗+)的企业的不同的业务系统困,−./010234506−/.72.89((:;;9;期,󰀂05−<日5󰀂−。卜󰀂=>󰀂生酮遥翻口

之间仍然处于相互独立的信息孤岛状态而且其中)的企业只有账务处理工资处理系统等部分模块另有≅∗)的企业认为企业实现会计电算化就够了会计信息化不重要这些都说明对企业信息化建设重要性的认识还有待提高任重道远!二∀会计人员的知识结构跟不上要求会计信息化是一个长期的动态过程需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动这对相应的会计人员管理人员的素质都提出了较高的要求从我国人才供给调查报告来看我国中低层人才供给饱和或过剩而高尖端人才却极度缺乏供不应求体现在会计领域即手工记账式的人才比比皆是而真正能够把现代信息技术引人会计界能够满足会计信息化需要推动会计信息化发展的人才却十分欠缺!三∀缺少强有力的安全防范措施会计信息化使企业处在一个开放的环境中在这个环境中的一切信息都是可以被访问到的除非它们在物理上断开连接在开放系统上传递的信息很容易成为众多网络黑客的攻击目标另外病毒的人侵也可能会造成计算机系统崩溃数据丢失等严重后果一旦计算机系统出现故障或信息被泄密攻击截取修改丢失等都会给公司带来不可估量的损失所以目前企业会计信息化建设中需加强安全防范展会计信息化重要性和迫切性的宣传特别要让企业的领导层对会计信息化有正确的理解和足够的重视企业应在本企业内部设立专门负责会计信息化实施的主管领导根据本企业会计信息化的实际情况和本地区的整体发展状况制订本企业会计信息化实施的工作规划 制订战略方针及步骤与方式 有预算有阶段地增加会计信息化系统设备的投人 绝不能让企业的会计信息化落后于信息技术的发展也不能急于求成超前发展!二∀构建网络安全防范体系面对企业会计信息化的实施所面临的外部和内部侵害企业应严格制订计算机机房和设备的管理制度岗位职责和操作规程 在软件的开发维护控制组织机构和人的管理和控制系统操作的管理和控制文档资料的管理和控制计算机病毒的预防和消除等各个方面都要建立起一套安全的保障措施和制度 积极采用防火墙技术信息加密存储技术身份识别技术等安全措施来保证会计信息的安全如口令控制指纹;只别面容识别访问控制密码加密完整性校验防止否认审计管理有用控制和应急备份等对有关的访问用户进行多层身份认证!三∀培养合格的信息化人员提高财务人员整体素质人才是会计信息化成功之本企业应通过各种形式多种渠道的培训和教育全面提高会计人员的专业判断能力和职业道德水平首先要加强对企业主要领导的培训其次要加强对高中级管理人员ΒΧ部门负责人技术骨干及财会人员的培训广泛开展信息技术教育提高企业广大员工素质造就多门类多层次高水平的专业人才队伍中小企业的规模小无法在企业内部完成人员培训活动因此中小企业信息化应加强与各类咨询机构和培训机构的联系努力寻找快捷实惠的培养人才的方式!四∀吸收先进的管理理念加大技术整合力度由于中小企业尚处于发展的初级阶段各种建设容易受资金技术人力等因素影响因此为最快最好地实现目的中小企业应避免在建设和发展过程中走弯路积极引进和利用各类外部条件借鉴和吸收国外管理软件在开发技术上经营理念上和管理上的优势促进企业自身会计信息化的发展由于我国信息技术方面的因素以及中小企业自身条件和观念的影响目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远企业会计信息化变革可谓任重道远因此企业会计信息化的实现不仅需要企业经营者的高度重视而且还需要依靠广大会计人员更需要政府推动共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展

《作者单位󰀁温州大学∀责任编辑晓柏

三加强中小企业会计信息化建设的对策!一∀提高管理层的认识水平一个企业会计信息化程度的高低与企业管理者的责任和素质是密不可分的企业的领导要充分认识企业会计信息化的重要性积极开,−Δ0102滋500−/.72.89((:;;;9;期国