第七届研究生会秘书处2011学年工作计划
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第七届研究生会秘书处2011学年工作计划
秘书处,作为研究生会中沟通各部门的桥梁,发挥着举足轻重
的作用。我们的首要任务就是把各项活动及时通知各部门,同时,在
出现突发事件时,我们应该处变不惊,找出最有效的方法予以解决。
秘书处的工作内容大致分为四个方面,在2011学年,我们的工作计
划如下:
(一)会议方面工作
1.做到至少提前一天准确通知开会的时间、地点,可以通过QQ
群、手机短信多种方式及时通知。
2.做好会议的签到和会议记录工作。每次会议开始前有一个到两
个人组织会议到会人员的签到工作。会议中要认真做好会议记录并于
会后形成文件用于存档。
3.会议结束之后,及时撰写新闻稿件,整理活动资料。
(二)财务方面工作
1.每次活动结束后,各部门要及时把财务情况上报,秘书处于月
底结算,统一报销。
2.对各项财务做到心中有数,及时向老师上报财务情况,尽量做
到财务公开,并接受各方面的监督。
3.做一个财务报表,便于检查财务状况。
(三)办公室值班和档案整理
1.按照值班表的安排,准时到办公室值班。做好和老师的沟通,
认真配合老师的工作。
2.档案、文件、资料等按照各部门或学院分类整理好,做好存档
和查阅记录。
(四)其它工作
1.对各部门、班级反映的情况及时通知各主管人员,尽快拿出解
决方案。
2.积极和各部门沟通,认真做好“上传下达”的工作。在其它部
门组织活动时给予大力支持和帮助。
3.定期召开内部会议,总结上一阶段的工作情况和经验,为以后
工作打下坚实的基础。
作为研究生会秘书处,我们在服务于同学时要讲文明礼貌,在工
作中注意自己的言谈举止。在工作中搞好自己和同学的关系,注重团
队精神,以便工作的开展。同时,不断提高自己的综合素质,树立一
个好形象。
研究生会秘书处
二零一一年三月二十七日