广州市丽然印刷厂流程图及各生产岗位职责

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印刷生产管理工作流程图

部门名称 生产部 流程名称 生产管理工作流程

部门 制造总监 质量部 生产部 综合部 业务部

节点 A B C D E

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审批 提供客户定听取汇报 开收集生产信息

结配

配 合

制定生产计划

生 产 排 程

组织安排生产 物料供应

生产监督

生产协调 配

生产总结汇报

生产资料归档 技术支持

人力资源部经理岗位任职要求

部门名称 人力资源部 岗位名称 人力资源部经理

直属上级 总经理 直属下级 人力资源部助理

入职要求: a) 相关专业大学以上学历; b) 从事相关工作三年以上。 c) 熟悉HR六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作; d) 具有较强的文字功底、写作能力; e) 能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件; f) 精通人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

备注:8

生产部经理岗位任职要求

部门名称 生产部 岗位名称 生产部部长

直属上级 总经理 直属下级 调度、工艺员、统计

入职要求: a) 印刷专业中专以上学历; b) 从事印刷行业生产管理五年以上; c) 懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、PS版上机、印刷后期加工检验出厂; d) 熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、全部)、UV(局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力; e) 具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;

主要职责:

担负全厂安全生产、日常工作任务组织计划和管理工作,要有全局观念、有较强的工作能力和责任心,处处以身作则。要不断加强组织领导,关心职工,做好员工的思想和管理工作,重视沟通,强调团队精神,保持工作的高标准严要求,不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平,带领车间全体人员保质保量地完成各项生产任务

1、 确定全厂的经营思想、经营目标和经营策略

2、 组织全厂职工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取职工意见,制定和健全各项规章制定

3、 全面掌握本厂和外来加工客户的在印、待印的产品信息,按顺序合理安排当天各项生产计划,排单下单并督促各机组按期完成

4、 负责产品质量的检查,经营下班组检查产品生产进度和质量,发现问题及时处理解决,重大质量问题及时如实向厂部反映

5、 组织厂办公会议、生产会议及全厂职工大会的定期召开

6、 督促检查各主管部门、职能人员的工作任务的完成情况,统计填写当天机组生产任务完成情况的报表,协调各部门、各班组之间的工作

7、 认真贯彻各项指标,负责职工的政治思想工作,抓好精神文明建议及安全生产,对不服从安排和违规现象的员工有权停止其工作

8、 生产区保持环境整洁。下班前必须清扫

9、做好总经理临时交办的其他工作;

备注:11

品质部经理岗位任职要求

部门名品质部 岗位名品质部部长

称 称

直属上级 生产厂长 直属下级 成品来料、过程

入职要求: a) 相关专业大学以上学历; b) 从事相关工作三年以上, c) 熟练掌握质量管理国家标准,具有实际运用的能力; d) 掌握产品检验的知识和工作方法、熟悉公司产品制造工艺过程; e) 能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件; f) 熟悉公司主要产品的原理、结构及性能,全面了解公司适用的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、宣传、贯彻公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;

2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;

3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;

4、负责编制年度内部质量和环境审核工作计划并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;

5、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

备注:10

PMC计划任职要求

部门名称 仓储与物流 岗位名称 仓储主管

直属上级 生产经理 直属下级 保管员 叉车司机

印刷专业大专以上学历; 从事印刷行业生产管理五年以上; 具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;

主要职责:

● 负责制定月生产计划 ;

● 负责制订日生产排产计划;

● 跟进生产完成状况,对异常情况及时处理与上报;

● 成品库存的控制和报警;

● 适时监控库存状况,提出改善方案,持续降低库存;

● 负责主生产计划和物料需求计划的审核

● 对生产能力进行分析与报告,制订能力需求计划;

● 协调生产、采购、计划的工作,确保生产系统顺畅

● 负责处贸订单和特殊订单的评审工作

● 及时与业务部门沟通,调整生产计划,优先满足业务需求;

● 适时监控库存状况,提出改善方案,持续降低库存;

● 负责长交期材料的批量订单交货的安排;

备注:17

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库管员岗位任职要求

部门名称 仓库 岗位名称 库管员

直属上级 仓储主管 直属下级

入职要求: a) 中专以上学历 a) 能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作; b) 具有一年以上库房保管工作经验; c) 懂得财务知识,会操作计算机; d) 懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示; a) 了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;

主要职责:

1,负责库房货品的出入存储

2,对易受潮的物料应采取必要的措施,确保物料未出库前的完好性

3,建议库存优化系统,通过计算库存周转率,确保货物周转

4,经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观

5,定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮

6,对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录

7,根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货

备注:18

采购部经理岗位任职要求

部门名称 采购部 岗位名称 采购部经理

直属上级 厂长 直属下级 采购员

入职要求: b) 大专以上学历 b) 具有五年以上企业采购工作经验; c) 懂得本行业产品配置情况,熟悉工厂所需的各类原材料及产成品的主要性能; d) 具有较好的人际沟通能力和语言表达能力; e) 有驾驶证,了解交通法规,; f) 具有良好的社会关系,诚实、守信、思维敏捷;

主要职责:

1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;

2、执行公司的各项决定做好采购及物资储备;

3、根据工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;

4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资采购、生产供需正常运转;

5、有计划的降低采购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;

6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;

7、完成上级临时交办的其他任务;

备注:6

采购员岗位任职要求

部门名采购部 岗位名采购员