公司图书馆管理制度完整篇.doc
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公司图书馆管理制度1
天基电气(深圳)有限公司
图书室管理守则
第一章通则
1.1 目的
为公司经营业务研究提供资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素质、增长知识.
1.2 范围
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度办理。
1.3 制订与修改本制度,由人力资源部提议,再由行政委员会决定。
第二章收集与购买
2.1 寻找与调查
人力资源部应按照第1.1条规定,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
2.2 购买
购买图书由人力资源部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并由采购部对购买图书的各个环节进行控制与检
查。
2.3 购买计划
人力资源部每半年做出>.依>制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务
2.4 购书
如果购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。
2.5 赠书
对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定。并在接收图书时开具收纳凭证.
第三章整理与借阅
3.1 按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。
3.2 图书保管员
设图书管理员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
3.3图书管理卡
所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、价格以及必要的项目。并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。
3.4 借阅证
每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
3.5 加盖印章
所有图书都必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的
两、三处,加盖公司图书室管理印章。
3.6 登记册
所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。
3.7核对
每季按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并提前二周要求全部借出图书都返回书架。
3.8 丢失
如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向人力资源部主管做出报告,讨论是否需重新购买.
3.9图书管理卡的整理
必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或被清理掉的图书的管理卡剔除出来保存。
3.10 图书总目录
图书保管员每季整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。
第四章图书的借阅
4.1 借阅
图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有往来贵宾,经部门经理批准后方可借阅.)借出图书不得转借其他人。
4.2 借阅工作
图书室管理工作由人力资源部主管指定人负责。
4.3 借阅流程
4.3.1需办借书证的职员工先到部门主管登记,注明部门、姓名、工
号等,由部门主管统一交给人力资源部办理借书证;
4.3.2员工(除主任级以上)办借书证时须交50元押金,如未发生
任何书籍损坏或丢失等现象,在退证时将退回押金。
4.3.3借阅人每次借书数量不得超过两本(整套书超过三本者,也不
得超过两本借书数量).借阅时间按照《书籍借阅时间规定》
执行。
4.3.4借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特殊情况
不能及时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手
续。
4.3 书籍的保护
4.3.1图书和报刊资料属公司财产,全体职员工都要树立爱护公司财
产的好思想,爱护图书,保持图书整洁。
4.3.2不得在所借书籍或报刊资料上勾画、作题、圈点、评论、剪裁.
撕页折角和污染浸湿等,违者按《损坏书籍处理条例》处理。
4.3.3爱护图书所粘贴的书标,不得涂改损坏,否则按《损坏书籍处
理条例》处理。
第五章损坏书籍处理条例
5.1 书籍的损坏
损坏图书,按其损坏程度,给予适当赔偿(按价格
30%-100%);
对故意损坏图书者,除加倍赔偿、批评教育外,并收回借书证;
5.2 丢失图书
不论何种原因,均要进行赔偿:
5.2.1首先购买原书进行赔偿;
5.2.2如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;
5.2.3不经同意,不得用其它书顶替;
5.2.4整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。
第六章书籍的阅读
6.1 图书馆在每周的二、四、六.日晚6:30至晚上9:00开放,借
阅者可在这段时间办理借书、还书手续。
6.2图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间
不能阅读完的书籍不能带出阅读室,须在闭馆前办借书手续方可。
6.3 阅读者须遵守《图书室管理条例》。
第七章新书的介绍
7.1图书室管理员负责定期将新书介绍以海报形式张贴在图书室的宣传栏中,并给每部门负责人以邮件方式放送新书介绍通知。
第八章借阅书籍周期的规定
8.1 不同类型的书籍,其阅读周期不定,详细情况见下表:
第九章图书室管理条例
公司图书馆管理制度1第2页
第 6 页 共 6 页 9.1 员工在图书室要自觉遵守《图书室管理条例》,如有违反,则按《处罚
条例》处理。
9.1.1图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;
9.1.2员工文明用语,严禁粗言秽语、骂人、打架;
9.1.3借书者依序排队,不得插队;
9.1.4不得随地吐谈,乱扔果皮和垃圾;
9.1.5阅读者可以摘抄书籍上的内容,但不得在书籍上勾画、
作题、圈体点、评论、撕页折角等。
第十章 《处罚条例》
10.1 违例处罚条例
10.1.1对违反《图书室管理条例》第1、2、3条者,第一次警告,第二次提出严重批评并通知部门主管,第三次将其送到保安部处理,并收回其借书证。
10.1.2对违反《图书室管理条例》第4条者,第一次自行将果皮、垃圾扔到果皮箱中,第二次罚扫图书室一次,第三次罚扫图书室一周,如有故意重复违规者,将考虑收回其借书证并通知部门主管处理。
3、对违反《图书室管理条例》第5条者,第一次警告,第二次依5.1条处理,第三次依5.2条处理。
人力资源部
2004.9.7