如何拟定规章制度

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如何拟定规章制度 【篇一:企业应如何制定规章制度】 企业应如何制定规章制度 企业应如何制定规章制度 《劳动合同法》第4条规定:用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。 《公司法》第18条规定:公司研究决定改制以及经营方面的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。 最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行zd规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 根据上述法律的规定,企业的规章制度要合理合法,发挥其应有的作用,应当具备三个条件: 一、企业在制定规章制度的时候应当履行一定的民主程序。 企业在制定规章制度的时候不能由企业单方面说了算,搞一言堂,而应当经民主程序制定。具体的民主程序一般为: 1、职工人数较多时推选职工代表参加会议,人数较少时由全体员工参加会议; 2、召开职工代表大会或全体职工会议,并讨论规章制度; 3、职工代表或全体职工对规章制度提出方案和意见; 4、与工会或职工代表或全体职工平等协商确定规章制度。但对于有些规章制度双方不能协商一致时该如何处理,法律尚无明确的规定,这可能是因为在实践中企业占据优势地位,出现这种情况出现的几率非常小。 为了日后举证方便,要证明与劳动者有切身利益的规章制度或者重大事项已经经过民主制定程序,企业应留存、制作一些证明性文件,包括但不限于《职工代表名册》、《职工代表大会会议纪要》、《职工代表大会决议》、《工会或职工代表对于规章制度的意见》、《工会或职工代表对于确定规章制度的同意意见》等。 二、所制定的规章制度的内容要合理合法,对不符合法律规定的条款要进行修订或删除。 三、所制定的规章制度应向全体劳动者公示。 企业规章制度的公示是人民法院认定其可否作为定案依据的条件之一,所以企业应注意在公示时留存员工收到规章制度的书面证据,鉴于此,企业可以考虑采取同时采取如下办法对规章制度进行公示: 1)印发规章制度并要求员工领取,并要求员工在贵企业留存的文本进行页签,或者保存签收记录; 2)在企业明显地方进行张贴并进行拍照、录像等保全; 3)由员工签字确认其电子邮箱地址,由企业统一发送至各员工的电子邮箱内; 4)组织对规章制度学习、讨论、考试,保留签到记录; 5)组织对规章制度进行考试,保留考试试卷; 6)在企业网站公布。 【篇二:如何落实规章制度】

如何落实规章制度 加强企业管理,建立规章制度必不可少,而落实好则更重要。要落实好规章制度就必须有一个严密的约束机制,管理到位,责任到位。 第一、规章制度的制定要全面、完整、科学,具有可操作性。首先,企业规章制度是企业根据自身特点,在生产、经营、质量、技术、人力资源开发等各个方面制定的一系列管理规范,在制定时,必须全面考虑,使规章制度具有完整性,避免出现管理“真空”;其次,企业规章制度是全体职工的行为准则,是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,在制定时,必须从企业管理的实际出发,充分论证,实事求是,使制定的规章制度具有科学性和可操作性,不能靠闭门造车或搞“暗箱操作”,更不能随心所欲地凭主观臆断制定一些“土政策”。 第二、规章制度要与时俱进,及时修订。在企业中可以发现,各种规章制度制定的很多,也比较全面,但总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展,不能满足实际要求,有的规章制度甚至是几十年前的制度,现在仍然使用。很明显,这些制度已不能适应现代企业制度的要求,成了摆设或拌脚石,不仅不能起到应有的作用,反而妨碍工作的正常进行。因而,制度不能一成不变,要根据企业管理的发展,及时修订,使之符合实际情况的需求,与时俱进。 第三、规章制度的执行要公平、公正,公开。俗话说“制度面前,人人平等”、“王子犯法,与庶民同罪”,不管是领导干部或亲戚朋友,必须严格按制度办事,谁违背了规章制度,谁就应该受到制度的处罚,否则,认人唯亲,保持一团和气或放低处罚标准,根本起不到应有的激励和约束作用,甚至会起到消极的负面作用。在这点上,大部分企业做得很不好,是需要我们重点关注和加以注意的。 第四、建立完善的督促机制,保证规章制度的正确执行。规章制度制定得再好,如果执行过程无人监督,必然会出现人为偏离制度的约束和要求,不能真正起到约束和规范作用。领导也好,普通职工也好,既然制定了那么多的制度、职责,就要求我们的管理、执行活动必须按制度行事,受其支配和约束,但如果仅是满足于开会时的泛泛而谈或制度的表面约束,工作就落实不到位,责任就追究不到人,就会流于形式,久而久之,人们就我行我素,把制度和职责置之于脑后,淡忘了制度的约束和要求。为此,要以定期和不定期的形式,对已有规章制度的执行进行检查,对全体职工起到督促作用。 第五、明确职责,细化分工。为了规范人们的行为,使之受到约束,实现各项规章制度意图,达到完成企业目标的要求,企业管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做到层层分解,细化分工,使各项规章制度得到很好地落实。 第六、领导干部必须做好表帅,率先垂范,带头执行。企业领导处在重要的工作岗位,他们负责确定企业价值的目标定位、发展思想、资源配置、各种规章制度的出台以及工作的方式方法等,对规章制度的执行起到决定性的作用。中层管理者是企业走向成功的重要力量,他们承上启下,既是大团队中的一员和伙伴,又是小团队中的领导和教练,他们应具备正确做事和做正确事的双重能力。企业领导和中层管理者,通过各方面的工作影响、作用于每一位职工。 第七、建立完善的考核、评价机制。有制度、有执行,但并不一定能做好企业管理中的各项工作,还得对各项规章制度及其执行情况进行合理、有效地评价和考核,这样不但能使各项规章制度做到公平、合理的执行,也能促进全体职工主动按要求执行,更能对现有规章制度进行完善及修订和补充。而对各项规章制度执行的考核依据就是要建立合理的评价机制,不仅要对规章制度的落实进行评价,而且要对其结果进行纵横对比、合理评价,因此,建立完善的评价机制是各项规章制度执行考核的依据。同时,完善的价机制也能对各项规章制度的完整性、科学性、可操作性进行合理地评价,并使其得到及时的完善和补充修订。 总之,企业的发展要靠各项规章制度,而规章制度的执行关键在于落实到位。如果企业的职能管理部门在制定、督促和执行制度、职责的时候,做到掷地有声,一步一个脚印,那么,企业就一定会呈现一种新气象 【篇三:规章制度制定原则】

管理规章制度制定原则 第一章 总则 第一条 为了规范公司管理规章制度的制定程序,维护公司规章制度的统一性和严肃性, 加强公司内部沟通, 提高工作效率,保证工作质量,参照国家有关规定,制定本办法。 第二条 本办法所称的管理规章制度,是指由公司各部门依据国家有关规定、结合公司 实际组织起草的、以公司名义印发的有关公司经营和管理等行为的规范性文件。包括制度、 规定、办法、须知、通知、意见等。 第三条 制定管理规章制度的程序包括:立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、 公布、备案、解释、修改、废止。其中起草、征集意见、协商、审核、签发、公布是必要程 序。 第四条 管理规章制度按业务性质,分为业务管理类和综合管理类,业务管理类主要是 指生产管理、营销管理;综合管理类主要是指行政人事管理类和财务管理类等。 第五条 制定管理规章制度,应当遵循下列原则: (一) 坚持依据法律、法规和规章制定的原则; (二) 坚持从公司实际出发,认真调查研究; (三) 坚持民主集中制原则。 第二章 立项 第六条 立项应包括以下内容: (一) 制定管理规章制度的目的; (二) 管理规章制度的主要内容; (三) 拟完成的时间; (四) 承办人。 第三章 起草 第七条 管理规章制度由人力资源部负责起草工作、组织起草。涉及其它部门的,其他 部门为协助部门或承办部门。 第八条 管理规章制度内容一般用条文表达,每条可分为款、项、目,款不编序号,另 起自然段,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。内容较 多的,可以分章,章下设节。 第九条 管理规章制度应当条理清楚、结构严谨、用词准确、文字简明、标点符号正确。 第十条 管理规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范和施行日期等作出明确 规定。 第十一条 管理规章制度应注意与有关法律、法规、规章的衔接和协调。对同一事项, 如果做出与法律、法规、规章等不一致的规定,应在报送草案时说明。第十二条 现行管理规章制度将被新的管理规章制度所取代时,应在草案中注明予以废 止。 第四章 征集意见 第十三条 管理规章制度起草完毕,承办部门应通过公告(公司主页或信息栏等)、个别 征求意见等方式向各部门乃至全体职工征集意见。第十四条 全体职工及有关部门应在一周内以书面方式提出意见。第十五条 承办部门应当对收到的意见进行归纳整理。 第五章 协商 第十六条 经归纳,多数意见与管理规章制度草案某规定不一致时,承办部门应当就该