加班申请管理规定-考勤管理制度中的加班申请

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加班申请管理规定(WI-GL-03)
1. 目的
为规范加班管理,提高效率,降低成本,兼顾公平,对员工劳动进行合理补偿,保
障员工身心健康,保证公司经营有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》及其他
有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。
2. 范围
适用于公司全体员工.
3. 职责
1、各部门经理负责本部门周一至周六的加班管理,对本部门的加班情况例行监督检
查,同时按规定将本部门的加班情况报管理部。
2、管理部协助各部门做好加班的管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执
行情况,对加班异常情况进行监督检查。
3、总经理负责周日及国家法定节假日各部门提出加班申请的审批.
4.
规定内容

1.1、申请加的作业流程(见附表1)
1.2、效率至上原则,各部门领导需对加班加点进行严格控制。
1.3.、健康第一原则,各部门在安排加班时,必须对加班频次、时间长短及与正常上
班时间的间隔做出合理安排,保障员工的身体健康。
1.4、总量控制原则,部门加班工资不得超过部门工资总额的5%。
2.加班认定
2.1、在正常休息时间或节假日内工作急需但未能完成的。
2.2、确实需要利用工作时间或节假日进行工作的。
2.3、为按时完成公司下达的紧急任务的。
3.有下列情形之一者不认定加班
3.1、由于正常工作任务未按要求及时完成,需要延长工作时间的。
3.2、延长工作时间一小时以内的。
3.3、开会、培训、应酬、出差的。
4.下列人员原则上不给予加班,但公司特别指定除外
4.1、中高层管理人员
4.2、实行计件工资或业绩提成工资的人员。
4.3、因工作性质特殊(如管理部司机、营业部人员、督导人员)在正常工作日延时
工作一律视为正常上班,周末继续工作及节假日除外。
5.加班申请与记录
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5.1、员工加班必须提前向部门主管提出加班申请,填写【加班申请表】,经部门
主管和管理部同时签字确认后,方可作为加班依据;
5.2、严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要
提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际
加班时间将视为无;
5.3、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班的人员,又来不急提出书面申请的,
必须得到上级主管及管理部的电话(短信或邮件)批准,并事后补交加班单,
没有得到批准而被要求加班人员,可拒绝加班。补交加班申请的,相关部门
主管或上级经理要加以额外的说明;非紧急情况补交的加班单无效。
5.4、主管外出: 如果员工提出申请时,主管或管理部任何一方有紧急情况不能及
时签字的,需要先电话(短信或邮件)批准,事后补签。任何一方在不知情
的情况下加班无效。但必须事先填写好【加班申请表】。
5.5、加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加
班时间;
6.加班补偿标准
6.1、加班时间以0.5小时作为起点记时单位,按照每月22个工作日计算。
6.2、加班结算基数按照本人工资基数计算。
6.3、工作日、国定节假日加班,按照国家规定。
1)延长工作时间的,给予百分之一百五十的工资报酬;
2)休息日安排员工工作又不能安排补休的,给予百分之二百的工资报酬;
3)法定休假日安排劳动者工作的,给予百分之三百的工资报酬。
6.4、调休一律以1:1计算。
6.考 勤
6.1、公司的考勤监督管理由管理部负责。
6.2、各部门指定专人负责员工手工考勤工作。
6.3、考勤必须由部门主管签字确认方可有效。
6.4、各部门必须在每月的5日前将部门考勤记录报送管理部。
7.处 罚
7.1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
7.2、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节2倍处罚。
7.3、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班
补偿。
7.4、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚
增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,
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并扣除当月工资的5%-10%。
7.5、做考勤时假冒加班的,一经发现并核实,扣除当月工资的10%-15%,情节严重
的给予行政处罚。

5.
加班申请流程图(附表一)

流程名称
加班流程图

管理部 总经理 部门经理 用人部门 职责

用人部门填写《加班申请单》

部门经理负责周一至周六的加
班申请与审批

总经理负责星期天及节假日加
班的申请审批

管理部负责加班的统计管理

6. 相关文件
【加班申请表】

填写《加班
申请单》

部门经理
审批

管理部
统计

总经理
审批