输入法造词功能在数据库题名快速检索的应用——以期刊刊名检索为例
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学术与经验
输入法造词功能在数据库
题名快速检索的应用
——
以期刊刊名检索为例
郑松辉
摘 要利用输入法的自造词功能,把图 书馆的刊名数据库制作为专业词库,实现读者 通过输入法快速输入刊名检索词,在确定检索 词正确后,直接进行检索刊名,可以提高检索 率。 关键词 中文期刊 刊名检索计算机检 索输入法 中图分类号:G252.7 《中国图书馆学报))2002年第1期载文《中 文期刊刊名的计算机快速检索》,提出用刊名各 字的汉语拼音首字母来代表并检索期刊的方 法,并做了大量的试验检测,证明其具有快捷高 效、简便易行的特点。然而,也不难看出一些不 足之处,例如,代表刊名的汉语拼音首字母要在 数据库中占据一个字段的空间,势必导致总体 数据的冗繁,再者,人工赋予首字母的准确性也 会受标注人员语音水平的限制和影响。有鉴于 此,《图书馆建设))2003年第1期又发表《再论中 文期刊刊名的计算机快速检索》提出一种由计 算机自动标注字母的方案。此方案可推广至各 种领域的中文信息检索系统之中。上述的方法 提出把图书馆刊名的代码和数据库挂靠在一 起,其实这两种方法都是把刊名进行简化编码, 增加一个相关检索点,这和笔者在《图书馆论
坛》1997年第1期发表《外文缩写刊名还原在
SULCMISⅡ的自动实现》的原理是一样的,笔者
把缩写刊名作为期刊的一个检索点,检索到缩
写刊名就可以检索到该杂志的书目数据。其实
那只是给每种杂志增加一个检索点,但对于读
者而言在进行检索时如果输入的是一串没有意
义的字母作为检索词,其确定性也没有把握,这
样影响图书馆检索系统的人性化和直观性,增
加人机对话陌生性,笔者在长期的期刊管理工
作和调查读者查询图书馆数据库的检索习惯的
基础上,发现如果把图书馆的刊名数据进行处
理作为专业词语,利用输入法的功能,实现读者
通过输入法输入检索词,在确定检索词正确后,
直接进行检索刊名,可以提高检索率。
1设计思路及算法
1.1设计目的
书目数据检索是图书馆的一项重要的工
作。迅速、准确地检索到所需数据,是提高工作
效率和工作质量的具体体现。然而,在151常检索
数据时,我们经常遇到数据库里存在的数据,却
检索不到,出现检索失败现象。出现此种现象的
原因,除了是在数据库的建立过程中,没有统一
标准,使录人人员在细节上处理不一外,还有一
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个重要的原因是检索者在进行检索词输入时.
由于对输入法不熟悉,无法输入正确的检索词, 有的虽然输入检索词,但花费很多时间,影响检 索速度。 在中文检索系统中,用汉语拼音的首字母 代替汉字的输入应该算是最简便快捷的方法, 而由于技术原因,首字母往往还是得由人工进 行标注确认,工作量大,且容易出现失误。程序 控制、自动标注虽是最好的解决方案,但汉语拼 音首字母的提取一直是个技术难题。但对于图 书馆业务人员而言,特别对于一个面向读者的 馆藏查询终端,如何为读者提供一种快捷直观 的检索界面才是重要的,在长期的期刊管理工 作和读者查询图书馆数据库的检索中,我们发 现如果把图书馆的刊名数据进行处理作为专业 词语,利用输入法的自造词功能,实现通过输入 法输入检索词,在确定检索词正确后,直接进行 检索刊名,可以提高检索率。 1.2输入法的选择 在中国,使用计算机不能脱离中文。要在计 算机上用中文,少不了要用到中文输入。虽然目 前国内外中文输入方法有键盘输入、汉字识别 和语音识别。但最被广泛采用的还是键盘输入。 用键盘输入,就要讲到输入编码。由于图书馆的 计算机用户,层次不同,不少对计算机的接触不 多,因此经过我们的多次选择和试用比较,最后 选定采用流行的陈桥智能输入法,它是一种很
好的型码汉字输入系统,它在我国被相当多的
用户所采用,成为其用户群仅次于拼音的大众
化输入法。该系统是把五笔字型与本智能陈桥
系统的智能处理功能相结合,从而使其使用性
能大大提高。本系统还可挂接多种类似于五笔
字型的汉字输入方法,可用于汉字输入法的开
发与使用。强化的各种符号输入功能,采取了全
面输入加自定义编码输入的解决方案,使输入
各种符号更感方便,而且还不影响五笔字型的
正常输入,并具备五笔、拼音、英文的切换功能,
满足不同输入习惯和需要选择。更重要的是它
具备以下特点:①新颖的提示行显示功能,可显
示简码、词组、输入速度、输入字数等信息O可使
初学者快速成为五笔高手。②灵活的词库管理
功能,可随时对常用词库进行增减等操作,词库
容量不受限制。快捷增加和删除词组操作,使你
在正常使用中就可增加和删除词组,使词组管
理更为方便。强大的系统状态参数设置功能,可.
对系统进行灵活的设置,从而使智能陈桥系统
可适用于各种人员及各种场所。改进的参数设
置窗口,使设置操作更为直观和方便。
2编码规则和方法
2.1编制刊名词库
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按照智能陈桥系统的功
能操作方法,以本馆馆藏期刊
数据库制作一个刊名词库,本
馆是使用深圳大学SULCMIS
Ⅲ,我们先打开期刊子系统,
进入打印,选择中文期刊进行
检索,把结果通过文件输出存
为EXCEL文件格式,打开
EXCEL文件,利用EXCEL功
能将刊名列剪切粘贴在新建
的EXCEL文件,再保存为
WORD文件格式,按陈桥输入
法的自建词格式进行处理,存
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为纯文本形式,这样一个刊名专业词库就建成 了。第二步是按输入法批量增加词组的具体操 作,将词库文件中的词组增加到智能陈桥系统 的常用词库中。完成了这些操作,一种适合快速 检索期刊刊名数据的输人模式就完成了,词组 文件的格式要求参照该输入法系统的使用说明。 为了提高输入速度,减少重号几率,我们把 智能陈桥系统作为检索专用输入法,挂接在 Window系统上,对其词库作技术处理,即将该系 统自带的词库替换掉,换成刊名词组文件。这样 打出来的词组就基本上都是刊名,大大减少击 键次数。下面是具体操作,把刊名词库文件转换 成系统词库文件。 (1)把智能陈桥系统的词库文件改名存放。 智能陈桥系统的词库文件是在c:\chenhu2\ 目录下(这是默认安装目录),其名称为 CHENCYCK.CHH,将其改名为CYCK.CHH。 (2)用编辑系统(如WORD、写字板等等), 重新建立一个名称为CHENCYCK.CHH的纯文 本文件,其内容只有一个词组加一个半角分号 和一个半角的空格,如“中华护理杂志;中国肿瘤 临床;”。 (3)按照系统所介绍的“增加批量词组”操 作过程,将你的词组文件进行批量增加操作。 (4)操作完毕后,在WINDOWS系统下重新 开启一编辑窗口,调出智能陈桥系统,就可使用 你自己词库文件中的词组。智能陈桥系统原词 组文件在系统中已经不能使用。 2.2输入操作方法 公务操作:对于公务操作,可以在计算机上 安装两种输入法,以满足不同的需要,特别是普 通文本输入需要,当进行数据库检索时,切换到 陈桥输入法,这样就能快速输入检索词。当进行 普通文本输人时,切换到其他输人法。 公共操作:由于图书馆检索终端只提供读 者检索专用,一般不提供其他操作,所以只安装 陈桥输人法,它具备拼音、五笔、英文切换功能。 注意,不管是公务还是公共查询检索,安装 学术与经验 陈桥输入法的时候要关闭输入法的自动造词等
智能功能,减少词库的增大,检索结果重号,提
高检索准确率。
3应用效果总结
实验效果,由于期刊库是相对稳定,对于单
个图书馆讲,词库数量不大,刊名重复几乎没
有,一般读者只要会拼音,不用太多的记忆,也
没有特别的输人规则,可以不加思索直接按刊
名汉字顺序打人汉字的首字母,就可打出刊名,
真正达到“傻瓜”程度。
由于刊名专业词库是以本馆馆藏库为基
础,如单纯查询本馆是否有该杂志,能打出刊名
的就表明本馆有收藏,如果需要更多的查询信
息,把输入结果作为刊名检索词,对数据库进行
检索,就可检索到该期刊数据,按键时可以不加
思索,开始按键少,可能出现多个重号,随着键
人字母的增加,重号减少,出现唯一刊名。
以我馆为例,要检索《中国医学伦理学》,只
需输入zgy ̄J,《中华眼科杂志》输入zhyk,《中国
高等医学教育》输入zggdy,因为期刊刊名有不少
以“中国”、“中华”、“青年”、“现代”等组成,词尾
大多是“杂志”,按五笔输入要四码,出现重号,
加上选择,也是五健,如果规定对某些词头和词
尾忽略不算,那么必定要说明,增加检索者的负
担,减弱直观性。因此我们没有附加规定,检索
者直接按刊名拼音首字母输入,少的打两个字
母就可以打出刊名,绝大部分四个键就可以打
出刊名,打五次键或五次以上的为极个别。由于
打出的刊名是唯一性的,当把刊名打人数据库
的检索栏作为检索词,也就能直接从数据库检
索出所需的书目数据,准确而快捷。
参考文献
【1】赵益民,再论中文期刊刊名的计算机快速检索,图书
馆建设,2003,(1):86~87
【2】袁国发等,中文期刊刊名的计算机快速检索,中国图
书馆学报,2002,28(1):85~87
(作者单位:汕头大学医学院图书馆)
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