前台岗位职责说明书

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前台岗位职责说明书

前台岗位职责说明书

一、基本情况

岗位名称:前台

岗位编号:

所属部门:行政管理部

直接上级:行政经理

直接下级:

岗位编制:2

协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助

用人部门做好外专外教的教学管理工作。

下属人数

二、岗位设置目的

为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在

国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事

务处理等工作

三、主要工作职责和内容

1、来访接待

接待来访客人,并进行登记引见工作; 接听来访电话,在需要的时候进行转接; 负责

日常传真、信件、报刊的收发工作

每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进

行了解,发现异常及时申报维护和修理。

2、考勤休假统计

对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;

● 尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计

划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;

定期更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

3、办公事务处理

负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜; 公司各类票务的预订

与报批; 负责公司办公室钥匙的日常管理;

忠诚党的教育事业,热爱学生,负责做好学生的思想政治工作,教育学生热爱社会主

义祖国,遵守《小学生守则》和《小学生日常规范》,确定班级集体奋斗目标,使学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展。努力培养具有“创新精神和实践能力”的新型学生。

协助行政主管,负责办公文具的统筹购买; 根据公司需要打印、复印各种文件;

管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;

印制名片

无论从事什么岗位,都要对其岗位职责有所了解。下面为大家搜集的2篇“营销业务

员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

4、会议室管理与服务

随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;

协助准备公司级会议文件、发布会议通知;

负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;

负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写

5、其他

完成领导交办的其他工作

四、工作权限

业务类

监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权

财务类

决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权

五、工作关系

内部工作关系:

汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况

协调:对公司各部门会议室使用进行协调

外部工作关系:

各类办公器材维修中心、快递公司等机构

六、任职资格

足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待

主管的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先

资格证书

工作经验:不限,有相关经验优先

知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识

能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好

的服务意识和主动性

对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据; 及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准

确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导

解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能

只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓

落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

七、工作特征

使用设备:电脑、电话

工作环境:室内

接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

工作时间:正常工作时间,有时加班

身体条件:健康女性

感谢您的阅读,祝您生活愉快。