学生工作流程

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学 生 工 作 流 程
上海外国语大学学生标兵评审流程图
学生申报 院(系)学生工作组审核、确定参
选人

院(系)公示 书面材料报校学生工作部
学生工作部会同有关部、处及各院
(系)党总支确定侯选人名单

了解标兵侯选人情况 校内公示名单及事迹材料
评审委员会评选出学生标

校党委批准 通报表彰
上海外国语大学学生保险工作流程图
新生入校后宣传学生参加大学生平安保险事宜。
在校本科生除已自行投保同类险种外,均须参加大学生平安保险
每年9月编制新生参加保险名册

通过财务处收齐保险费,大学生平安保险费每
人每年7元,新生入学按学制一次性收取

保险费、保险名单交保险公司审批后生效
平时接待各院系师生关于保
险情况的咨询工作
办理大学生平安险的案件,要求学生按照
保险条款备齐各种理赔材料
将学生保险理赔材料备齐后交保险公司审批认可

到财务处查询保险公司理赔的保险费到帐情况
通知学生到财务处领取保险费,并留底备案
上海外国语大学学生违纪处理流程图

上海外国语大学学生火车票优惠卡办理流程图
学生违反学习纪律,处分由院(系)行文、签报(附学生本人检查、旁证材料) 报教务处备案、审核 学生其他违纪、由校公安派
出所或院(系)行文、签报
(附学生本人检查、旁证材
料等)

报学生处备案、审核

将处分决定书送交本人 向有关院(系)及相关部门
发布处分决定

归入学生本人档案和校文
书档案

报校主管领导批准,做出处分决定(开除学籍处分,报校长会议审批)
上海外国语大学学生突发事件处理流程图

新生档案 院(系)接收、登录
院(系)核查符合办理
火车票优惠条件的学生
名单

院(系)提供学生详

细信息,学生处存档

发给学生标签、贴在学生证上 至火车站购买学生
优惠票

每学年注册时,由学
校统一充值一次

学校统一办理优惠卡
上海外国语大学
学生各类奖助学金评审流程图

校保卫处 派出所 上级公安机关 学生辅导员 院(系)领导、学生工作组 学生处(部) 学校领导 与学生家长或在沪亲属取得联
系、采取应急措

立即
报告
学校向院(系)发出奖助学金评奖通知 院(系)向学生传达奖学金评奖信息 学生向院(系)
提出申请

院(系)初评,公示,上交推荐材料 学生处审核,组织评审,公示 举行颁奖仪式,颁发证书和奖助学金 报相关单位审

上海外国语大学
学生综合奖学金评定流程图

3月、9月学校向院系核发奖学金人数及金额 院系向学生传达奖学金评奖信息 院系进行评定、审
核、公示、上报评
奖情况

学生处审核批准
院系填写《奖学金证书》、办理奖学金发放手续 奖学金由财务处

统一划入学生个
人帐户

《奖学金登记表》交学生处存档 发放《奖学金证
书》给学生
学校向院(系)发出办理助学贷款的通知 院(系)向学生传达有关助学贷款的信息 学生经家长同意后向所在院(系)辅导员提出申请 院(系)审核
和确认申请
人基本情况

向经审核合格的学生发放贷款,并给予指定帐户 银行审核 学生处审核、整理文本材料 学生处指导,各
院(系)组织学
生填写贷款合同
及相应表格

银行将贷款划拨至校财务处 校财务处通知学生发放贷款情况 至指定银行
柜台一次性
还清所有已
领取贷款,并
办理相关手

毕业生按黄款确认书的要求在指定银行帐户上按时还款 学校将学生毕业去向通知贷款银行 中途需中止贷款 未签 不得办理毕业离校手续 贷款学生毕
业时与银行
签订还款确
认书

上海外国语大学
学生办理国家助学贷款流程图
上海外国语大学

学生申请困难补助流程图

本人提出书面申请,并有家庭经
济困难学生情况调查表

院(系)审核,填写申请表,签
署意见

交报申请材料,学生处审

通知学生领取补助金
上海外国语大学
学生各类资助发放流程图

学校将推选发放各类资助的通知发至各院系 各院系推选接受资助学生并
进行审核

资助单位进行审核并确定受
助名单及资助金额
学校进行审核并确定名单

学校、或与资助单位进行资助仪式 学校向受助学生发放资助

学校定期向资助单位通报受
助学生的情况
上海外国语大学学生参加勤工助学流程图
特困生绿色通道
上岗申请 面试 合格 培训考核 合格 取得基本资格
不合格
不合格

反馈情况 参加工作 合格 听课 合格 面试 申请班教
不合格
不合格

反馈情况 参加工作 成功 培训 申请家教或翻译
未成功
反馈情况 参加工作 录取 面试 申请校外岗位
未录取
反馈情况 参加工作 培训 申请校内固定岗位
上海外国语大学心理辅导中心
学生心理咨询流程图

严重心理疾病或精


心理问题 心


了解心理辅导中心章程、服务内容、辅导员工作守则、来访者需知、辅导员情况简介 觉知自身心理困惑
或问题

选定辅导老师并预

咨询第一阶段:
确定问题和咨询目
的、建立良好咨询关系

咨询第二阶段: 设立目标阶段段转介至市心理辅
导中心

咨询第三阶段:
行动阶段

结束咨询阶段
上海外国语大学心理辅导中心
新生心理测试流程图
与院(系)联
系商议测试
时间地点等
具体事项

主试培训
施测 问卷回收

统计处理、打
印结果、
个案筛选

面向学生的集体反馈 重点个案的追踪调查、
联系、支持、或干预
上海外国语大学心理辅导中心
毕业生职业心理测试流程图

职业心理测
试宣传活动

与院(系)联
系商议测试
时间、地点等
具体事项
施测

主试培训

问卷回收
统计处理、
打印结果

结果反馈、
个案打疑

对有需求者进行职业心理咨询
上海外国语大学心理辅导中心
学生心理危机干预流程图

心理辅导中心

院(系)学生工作干部 心理辅导中心成员 发现危机干预
对象

心理辅导中心
院系学生工作干部
任课教师
朋友 家人 联系监护人 转介到市心理咨询 中心 心理测试、个别咨询 谈话、同学交往、其他人反映 必要时

全面危机干预
上海外国语大学
毕业生办理与用人单位签约手续流程
毕业生进入就业市场,与单位双向选择后,达成录用协议
1,毕业生凭单位有效证明回学院,换取与自己学号对应的《上海高校毕业生、
毕业研究生就业协议书》(以下简称四联单)。
2,认真填写四联单上有关信息,涉及“单位名称”、“单位性质”、“信息登记号”(在沪单位)、“档案接收地址”、“落户地址”等信息,请负责填写! 3,用人单位在毕业生的四联单上签字盖章。 4,登录上外学生就业网,点击“求职中心”中的“网上签约录入”,进行网上签约登记。(请注意网站上关于网上签约的说明) 5,网上签约完成后,带协议书至校毕业生就业指导中心鉴证。 离校前 由校就业指导中心负责向上海市高校毕业生就业指导中心发出申请,统一打印报到证 毕业生凭《报到证》报到联按时到单位报到。《报到证》的通知联放入本人档案 离校后 由校就业指导中心开具打印报到证申
请单,学生自行前往上海市高校毕业
生就业指导中心(延安西路900号)
打印《报到证》
上海外国语大学
毕业生违约改派办理流程
与原签约单位协商同意解约,并落实新的单位同意接收

单位盖章及本人签字后。重新登陆就业网,网上签约后,交校毕业生就业指导中心鉴证 毕业生向校就业指导中心提出申请 递交材料: 1. 填写好的违约申请表,个人、单位填好并签字盖章。(申请表在上外就业网上下载) 2. 与原单位签订的四联协议书 3. 违约金发票复印件(未交违约金者请在单位开具证明中注明) 4. 向原签约单位要回的学校推荐证明及接收函
5. 新签约单位出具同意接收证明(盖单位公章)

到校就业指导中心领取新的就业协议书

毕业生凭《报到证》报到联按时到单位报到,
《报到证》的通知联放入本人档案

上交到校就业指导中心,十个工作日内审核完毕并删除网上原有签约单位协议书资料
离校前:学校统一办理《报到证》,离校
前发放给毕业生

离校后:学校开具打印《报到证》申请,毕业生直接至市
就业指导中心(延安西路900号)打印《报到证》