校学生会主席团工作流程

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校学生会主席团工作流程
一、例会
(1)校学生会每周召开两次干部例会;各部门每周召开一次部门例会,如遇突发状况由办公室飞信通知为准。

(2)例会前
①和团委老师进行汇报,了解工作任务,及重点。

②主席团进行讨论、分工,如有必要可提前和个别部门联系。

③确定下次的会议时间。

(3)例会中
①办公室点到,对未到的干部进行了解并作出批示。

②主席团分配任务,如有意见进行统计并处理。

③各部门进行工作汇报。

④主席团对各部门的汇报。

⑤每周的最后一次例会宣布每周优秀部门及各部门人员奖罚情况。

(4)例会后
①检查办公室会议记录,并对其作出修正,要求其立刻传达校团委老师处。

②检查宣传部所填写的工作重点和信息通讯栏内容。

③检查生活部各部门扣分情况及账务记录。

(5)各学院主席团会议每月开展一次,
①总结前期作为。

②各学院汇报活动进展,校会作出总结。

③进行集中讨论,商定议题。

④评出月度优秀院学生会。

二、活动
(1)对团委下发的任务进行初步构思,形成书面材料上交团委进行审批。

(2)审批通过后下发相关部门进行活动的具体实施,并对相关部门进行及时有效的监督。

(3)活动结束后对整体作出评价,对相关部门评估并形成具体的书面材料与活动的策划方案共同存档。

(4)对部门上报的活动方案在例会上进行讨论与审核作出有效批示。

(5)经批准后对应部门形成可行性的策划方案并即时上交主席团进行审批(策划以简为主,一般为1—2页A4纸,并附上相应编号)。

(6)审批通过后上交校团委进行审核。

(7)校团委审核后再交由对应部门实施。

(8)活动结束后总结并与策划方案存于部门档案中。

三、人事调动
(1)干部级任何调动时必须上报校团委并经同意后实行。

(2)如有干部辞职或被卸任职务,必须经主席团内部讨论全票通过后形成书面材料上报校团委,并对其有关校会工作物品进行回收,事物进行交接,并存于档案。

(3)如有招纳新成员为干部或作出人事调动,必须经主席团内部讨论全票通过后形成书面材料上报校团委,并跟踪考核3个周期,并存于档案。

(4)干事如遇调动需由对应部门部长形成书面材料上交主席团,并经分管主席批准后执行。

主席团在审核期间需综合各类情况作出决定。

(5)各类上交材料需附上以下四方面:
1、事情的总体概况。

2、经调查后事情的缘由。

3、事情处理过程及最后结果。

4、其他方面补充及总结。

四、日常事物
(1)如遇突发事件及活动因主席团内部召开紧急会议或电话联系,及时作出商议并作出统一方案,如遇意见不同时以正主席为主。

并及时下发对应部门要求其停止现有工作全力配合完成。

(2)如遇突发事件及活动校会内无法完成,需寻找对应社团或院学生会,主席团内部召开紧急会议或电话联系,及时作出商议并作出统一方案,如遇意见不同时以正主席为主。

并要求其无条件实施。

(3)主席团各主席对应分管部门因做到每月都内走进部门一次,了解干事干部心声,作出反馈。

(4)主席团监督校院学生会及学生动态,并积极向学校相关部门经行反馈。

2012年4月4日
泰州师范高等专科学校校学生会。