苏州市金阊区档案人员积极参加档案知识竞赛
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应有以卞几
个方面,(应收的各类档案服务部门,要
改变
过
去以查考
为
目
的的韨劫
齐全完整,数量充足,质量良好》立卷
规
范
服务方式,转变为
积
极提
供
利
甩
的
圭
动服
务
化
、
标准化,这样能便于查找
利
用。(〉方式。要编制检索工
具,开
展专
题资料编研
工
基
础
工
作要
扎实,管理科学化,做到室藏
档
作。要及时掌握机关工作动态,了解机关
各
案分类淸楚鉴定准确,各种
检索工具齐
项工作对
档案信息的需要情况,多渠
道
、
多
全
。(〉树立正确的服务观点。
档
案
利
用
形式地提供
利
用
。
要为利用者敞
开大门,要做到主
动为领导
决
(
改变档案人员的结构以适应建设
策,为研究和经济、文化、技术交流
等各方
开放型机关档案室。能否建设好开放型的机
面工作服务?(为机
关、团体
、
企事业
’
关
档案室,往往决定于人的因素。因此在
配
单位
脛务,也赛为一般群众服务,只有
这
备
档案干部时,除重视政治表现外,坯应
强
样
,
才
能使档案信息资源
发挥更多更大
的
经
调文化素质、专业水平,两者结
构一定要合
济效益》重视利用效果,收集利用反
理,否附难以完成档
案工作职能。现有干部
馈信
息。我局近几年来很重视典型利用事例文也程度、专业水平不高,应加以分批培训
的汇编。这可了解各方面对档案利
用
的
需
歲
组织自学》揭髙档案干
部的业务
素
质
,
使
求,摸索利用工作规律》发现利用工作
上
的
建设开放型机关档案室有
可
靠的保
证
。
弱点,可及时
加强和改
进
。
(
开辟途径,解决经
费问题。目前
,
三
)
迈向建设开放型机关档案室之
机关档案室
经
费
不
足,开展工作困难
,
由
于
路
。
各方面财力有限,在短时期内要改变这
种
状
要打破封闭、半封闭型现状,建设开
放
况是不可能的。经费的
来源主要
靠
争取一定
型机关档案室,牵涉的面很厂,需要我们的财政拨款,另終要允许裆案室开
展有偿服
很多方面去努力,目前应先抓以下几项工务,解决经费困难;改善倮管和
提
供
科
用
条
作《件。如将过
去的老产品’的技术资料,经
领
导
更新观念,是建立开放型机关档宗同意作有偿转让,留郁分
作
挡
案经费使
用
》
室的关键。在当前改革深入开展的形势下,为个人提供房
屋、财产依据可适当收费
》
要破除“神秘化”和“无密可保”的两种片建设开放型的机关档案室,是一种尝
试
面观念;要改变《坐等上门”的消极服务做性改革。希望能大胆探索,打破
框
框
,
冲
破
法,树立扎扎实实注重实效的工作作风。封闭、半鲟闭现状,使
机关档案工作呈
现
出
变朽存型为利用型进一步发挥档
前所未有的生机
和
活
力
。
案信息功能。机关档案室是一个
重要
的
咨询
答卷,同时寄送区档案馆,在全
区范围
内
,
另
设一等
奖
‘
丨
旬
讯
名二等奖名三等奖名鼓励奖名
,
获奖名单在
金蔺档案?上公布,二是举办档案知识竞赛专题讲
座
,
苏州市金阖区档案人员
积
极
参
加
辅导挡案业务提高档案人员参赛兴趣三是区档案馆开
放
档案书力赛人胃£阅资料力
便
将
竞
档
知
识竞赛
活
动列入年终档案
工作考核评比内
容全区掀起
了
个
关
为进步料、宣传《档案法》細市金阐区
档案馆
心档案事业
,
学
习
档案妙励热
潮
发动广大档案人
员
积极参加《档案与建设杂志举办的裆
(
案知识竞贫活动一是鼓励大家
除向《档案与建设寄
送
——