分公司部门设置和各人岗位职责

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分公司规章制度

第一节分公司职责和编制

一、分公司职责

在XX总经理的领导与管理下,在所管辖的区域内,完成所分配的工作任务,并对XX总经理负责

二、分公司组织机构

三、分公司职务编制

分公司总经理 1 人

总经办主任 1 人营销部经理 1 人

项目室主任 1 人技术室主任 1 人工程室主任 1 人

行政室主任 1 人财务室主任 1 人市场室主任 1 人

第二节岗位职责

一、分公司总经理职责

1.执行总公司的经营方针与决议,主持分公司日常工作,会同销售经理

保证经营目标的实现,及时、足额地完成总公司下达的目标任务;

2.组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,在总公司委托权限内,以

分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有

关事宜;

3.建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违

纪员工的处分,直至辞退;

5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证

分公司现有资产的保值和增值;

6.抓好分公司的项目营销、售后服务工作,为销售人员提供有力支持;

7.定期召开节能项目推介活动,扩大市场影响;

8.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍;

9.发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;

10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。

11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督

促和协调各部门工作进展;

12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件;

13.负责处理分公司重大突发事件;

14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。

二、总经办主任职责

1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议,负责分公司行政人事,财

务会计,市场公关的具体领导工作,协助总经理分解下达本部门的年

度工作目标,并分解到每一个人;

2.组织指挥分公司日常人员管理,财务核算,公共关系,内部事物工作;

3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.组织实施绩效考核,并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以

奖励、调资和晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退的决定文件,交

行政室处理;

5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度,严格财经纪律,搞好增收

节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值;

6.定期协助营销部召开节能项目推介活动,扩大市场影响;

7.做好分公司的项目公关、公共关系工作,树立分公司良好的社会形象,

为项目销售提供支持;

8.协助总经理做好员工的思想政治工作,充分发挥员工的积极性和创造

性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,

建设一流的员工队伍;

9.负责召集和主持本部门周例会会议,检查、督促和协调各项工作进展;

10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件;

11.协助总经理处理分公司重大突发事件。

三、营销部经理职责

1.根据本区域市场发展和公司的战略规划,协助总经理执行总公司的经

营方针与决议,主持营销部日常工作,协助总经理制定本区域销售战

略、销售计划及量化销售目标;

2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作,协助分公司经理审核

有关协议、合同、合约和处理有关事宜;

3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;

4.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、

纪律严明、训练有素,建设一流的员工队伍;

5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议;

6.负责召集和主持本部门例会会议,检查、督促和协调各项工作进展;

7.定期组织开展项目营销宣传活动,做好市场推广,搞好社会公共关系,

树立分公司良好的社会形象;

8.完成领导交办的其他工作。

四、项目室主任职责

1.实施公司各项营销管理制度,完成公司订立的销售目标;

2.反馈市场信息及客户需求意向;

3.按照计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;

4.参加公司召开的销售会议或组织的培训;

5.与客户建立良好关系,以维护企业形象;

6.完成领导交办的其他工作。

五、技术室主任职责

1.实施公司各项技术管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标;

2.贯彻执行总公司技术发展战略规划;

3.掌握公司的整体核心技术,组织实施项目技术的运用和制定具体的项

目技术方案;

4.配合营销部门进行项目营销的技术支持,参与编制项目建议书,制定

项目技术方案;

5.根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划,并组织实施和

管理;

6.负责审核项目总体技术方案,对项目的效果进行最后的质量评估;

7.制定技术人员的培训计划,并组织安排公司其他相关人员的技术培

训;

8.完成领导交办的其他工作。

六、工程室主任职责

1.实施公司各项工程管理制度,协助营销室完成公司订立的销售目标,

在公司营销经理的直按领导下开展各项工作,完成年度工程项目;

2.负责公司工程人员的组织和领导,对公司项目工程进行监控、监理和

指挥,处理工程施工现场重大事件,保证工程施工进度;

3.组织工程项目的策划和可行性研究,项目工程施工计划的制定及实

施;

4.负责各项目工程队之间、公司各部门之间、与客户的沟通协调工作,

保证各项目工程在可行、有序环境中进行;

5.对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督,每周一次向公司领导汇

报各项目工程进度情况,确保工程进度和质量;

6.负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流,对公司工程设计方面的

工作进行评估、总结和创新;

7.为确保工程质量,降低成本,负责对施工单位及设备供应单位进行管

理和协调;

8.负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享,推进新技术、新材料、

新产品在公司项目工程上的应用;

9.负责本部门日常管理工作;

10.完成领导交办的其他工作。

七、行政室主任职责

1.在总经理及总经办主任的领导下,全面负责行政室相关工作;

2.组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案;

3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责组织

来客接待及相关外联工作;

4.协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培

训、薪酬及员工发展等体系的全面建设,制定和完善人力资源管理制