办公用品管理制度通用6篇
办公用品领用管理制度 篇一
为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：
1、厉行节俭，反对浪费；
2、合理申请，从工作角度出发；
3、加强保管，责任到个人；
4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
办公用品及非生产用易耗品物品明细
1、铅笔、中性笔、中性笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、毛笔、白板笔、白板、钢笔、红蓝铅笔、橡皮、笔筒、墨水
2、大笔记本、小笔记本、大信纸、小信纸、工作手册、调度日志、复写纸、复印纸、口曲纸、打印纸、请假单、请购单、未打卡说明、请领清单、纸杯、费用报销单、调班申请表、交接班日志、车辆使用申请单、记录本等
3、刀片、裁纸刀、美工刀、小刀、订书钉、订书器、起钉器、转笔刀、图钉、曲别针、大头针、长尾夹、夹子、文件夹、文件栏、档案盒、档案袋、修正液、电池、纸篓、口哨
4、小胶带、宽胶带、浆糊、胶水、502胶
5、印台、印油、算盘、计算器、盒尺、尺子、石英钟、（布）剪刀
6、打孔机、电风扇 、 饮水机 、打印机、复印机、电暖气、传真机、对讲机、电话、空调、摄像头、电磁炉、微波炉、自行车
7、U盘、硬盘、移动硬盘、 显示器 、主机、电脑 、鼠标、 键盘
8、墨粉、墨汁、硒鼓、墨盒、注墨、原色鼓
9、多功能插座、铁挂锁、环形锁、二孔插座、五孔插座、九孔插座、两相插座、单联开关、三联开关、三相插座、灯管、活保险锁、三舍保险锁、手电筒、充电手电
10、办公桌、办公椅、资料柜
报送：董事办、物流中心、财务部、各分厂。
工程部文员工作流程
1、 每日负责整理办公室办公工具，负责办公室清洁卫生的管理。
2、 接收各部门上报维修单，并根据维修项目告知相关人员进行维修，并跟进维修情况。
3、 负责部门文案工作，做好文案资料的整理归档工作。
4、 每月28日前向人事部上交部门办公用品请购单。
5、 每月1号日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。
6、 各类表格如排班表、请购单、报损单等可到总仓领取。
7、 办公室纸巾可到总仓领取。
8、 各类合同、文件房在文件柜（文件、档案）柜，各类表格、办公文具放在（各类报表）柜，最下一层柜中放置各种说明书。
9、 各类图纸放置在图纸柜中。
10、每周一要上交州工作计划及上周工作总结到人事部，要打印版，表格样板在电脑F盘“工程部）文件夹中（周工作总结及计划）文件夹中。
11、各类电子图纸在电脑F盘“工程部）文件夹中“图”文件夹中。
12、加班申请表部门领导、人事部、总经理签字。
13、考勤表加上大夜天数一号前交给人事部
14、每天叫A班强电工作人员报余电量。表格样板在电脑F盘“工程部”文件夹中（余电量）
目 录
第一章 行政部职责描述 ............................... 8
（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织治理 ............................... 6
（一）行政部组织结构与责权表 ............. 9
（二）行政办公工作一览表 ................ 10
（三）行政办公职位规范表 ................ 10
第三章 办公事务治理 ................................. 7
（一）行政费用打算表 .................... 11
（二）行政费用申请单 .................... 12
（三）通讯费用报销单 .................... 13
（四）外勤费用报销单 .................... 13
（五）车辆费用报销单 .................... 14
（六）招待费用报销单 .................... 15
（七）公务联系单 ........................ 16
（八）参观许可证 ........................ 16
（九）接待用餐申请表 .................... 16 （十）公关工作打算表 .................... 17
（十一）会议记录表 ...................... 17
（十二）年度会议打算表 .................. 18
（十三）会议审核项目表 .................. 18
（十四）决议事项确认表 .................. 20
（十五）决议事项实施表 .................. 21
（十六）会议室使用申请表 ................ 21
