集团公司考勤管理办法

共 9页 第1页 南京资金投资（集团）有限公司管理文件 文件编号：susun0201 第1版 签发:

考 勤 管 理 办 法 1目的 为维护南京资金投资（集团）有限公司（以下简称：集团）及集团各下属部门、子分公司正常的工作秩序，提高劳动效率，保障员工合法权益，根据国家有关法律、法规和政策，结合本集团的实际情况，制定本办法，对考勤管理要求、加班及假期管理进行规范。

2 适用范围 本办法适用于集团公司及集团控股或持股的各关联公司合同制、劳务派遣制、返聘等各类用工形式人员，其中部分条款有特殊适用范围规定的按照具体规定实行。

3 管理职责 3.1集团人力资源部 负责制（修）订《考勤管理办法》及相关管理标准，并实施监督管理；负责组织编制集团年休假计划，按照权限审核或审批员工相关假期；维护集团考勤信息化管理系统，组织编制员工考勤类报表，审核各部门递交的考勤数据，作为工资计算依据。 3.2集团各部门或集团下属子/分公司负责人 根据本部门工作忙闲安排员工轮休、年休，依据权限审核或审批员工相关假期和病假申请，审核本部门考勤报表。 3.3集团各部门或集团下属子/分公司考勤员 负责本部门或子/分公司员工考勤事宜，按月编制本部门员工考勤类报表。 3.4员工 按集团考勤制度规定出勤、考勤；请假时履行请假手续。

4.考勤管理

内部资料 注意保存 共 9页 第2页 4.1基本原则 4.1.1员工上班必须进行考勤。员工必须自觉按规定的时间上下班，任何人、任何部门不得擅自更改上下班时间。员工在上班前应做好各项准备工作，保证在规定的上班时间可正常开展工作。 4.1.2集团以手工考勤或电子考勤作为基本考勤方式，员工每天上班时应打考勤，部门及集团下属子/分公司考勤员应于每月10日前汇总所属员工上一月日考勤数据报集团人力资源部。 4.1.3旷工是指员工在正常工作时间不请假或请假未批准的缺勤行为。包括但不限于以下情况视为旷工： ①缺勤并拒不按规定履行请假手续的； ②请假未获批准擅自离岗造成缺勤的，或请假逾期不回岗位的； ③员工忘记签署日出勤记录，且未及时补办月考勤确认手续的 ； ④员工不服从工作安排，不到指定岗位上班，经书面通知仍不到岗位上班的； ⑤员工申请外出办公，实际未执行且又未能正常出勤上班的； ⑥《员工奖惩管理办法》及集团或集团下属子/分公司其他管理制度中视为旷工的行为。

4.2考勤记录 4.2.1考勤以月度为周期, 考勤数据以部门及集团下属子/分公司为单位按月报集团人力资源部，由人力资源部作为薪资计算的依据之一。 4.2.2当月无故累计缺勤半小时及以内，按半小时计算；半小时以上不满一小时，按一小时计算；依此类推。 4.2.3员工在集团内部调动的，自到新部门或集团下属子/分公司报到之日起，由新部门及集团下属子/分公司进行考勤。调动前当月的考勤信息由原部门向新部门提供。外借人员的考勤由借用单位负责按月及时报送原部门。 4.2.4部门及集团下属各子分公司负责人（含副职）的考勤由部门及集团下属各子分公司考勤员负责。集团总经理室成员的考勤由集团人力资源部负责。 4.2.5员工因故请假，必须事先在集团OA或纸质填写《请假申请单》，并按管理权限办理请假手续。未经集团人力资源部备案擅离职守、请假逾期不回岗位者根据情节，将按照集团《员工奖惩管理办 共 9页 第3页

法》进行处理。 4.2.6员工上班考勤必须由本人签署出勤记录，禁止代为考勤。否则将按照《员工奖惩管理办法》处理。 4.2.7员工日常考勤由部门考勤员负责记录，员工的考勤记录是反映出勤的原始资料，必须严肃认真、及时正确地填写，并保存好原始证明。 4.2.8考勤员需对本部门或集团下属子分公司的日常考勤工作及数据真实性负责，并按月向集团人力资源部移交各项假期单据、底单，该相关单据，集团人力资源部保存周期不得低于两年。 4.2.9考勤记录要公开，并且考勤记录情况必须与员工出勤情况及请假单据一致。任何个人不得随意更改或涂改考勤记录。发现私自涂改或不按规定记录考勤的，对责任者按集团《员工奖惩管理办法》有关规定进行处理。 4.2.10 每月5日前考勤员需对员工考勤数据进行汇总，完成《部门考勤汇总》，月度考勤数据需经部门或集团下属子分公司负责人审核后递交集团人力资源部，经审核后作为结算工资依据。

4.3考勤员管理 4.3.1 各部门及集团各下属子分公司的考勤管理一般由部门或公司考勤员负责（不设考勤员的，由部门指定考勤管理人员），并与集团人力资源部进行相关工作衔接。。 4.3.2集团人力资源部不定期抽查各部门及各子分公司考勤数据的合规性、正确性及单据的完整性。如发现考勤员因自身工作疏忽导致的错误，将按集团《员工奖惩管理办法》有关规定进行处理。

4.4班次和排班 4.4.1班次指员工上下班的时间，考勤员依据集团或集团所属各子分公司实际经营情况，由集团人力资源部确定的本部门或集团各所属子分公司员工的班次。 4.4.2集团主要班次类型 4.4.2.1常日班：一周工作5天半，其中周一至周五（上午8:00至11:30，下午1:30至5:30），每天工作7.5小时，周六上午工作2.5小时（上午8:30至11:00）。 4.4.2.2 轮班制：一周工作40小时，具体上班时间按集团下属 共 9页 第4页

各子分公司相关考勤制度或《劳动合同》执行。 5 加班管理 5.1 集团提倡高效运作,鼓励员工在正常工作时间内完成工作。为贯彻劳逸结合，保护员工的身体健康，各部门或集团各子分公司必须合理安排工作，均衡组织生产，严格控制加班加点。集团人力资源部有权视情况采取强制措施保障员工休息权利。 5.2 各部门或集团各子分公司员工如确因工作需要，经本人在集团OA系统或纸质提交加班申请，则申请人应严格按照加班审批流程完成报批并获得批准后，方可实施加班。 5.3 符合以下情形之一的，不视为加班: 5.3.1正常工作日中与工作无关事项（包含但不限于午休、午餐）所产生的时长； 5.3.2因工作需要出席社交场合的； 5.3.3集团或下属子分公司在下班后、节假日组织自愿参加的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动； 5.3.4集团或下属子分公司在非工作时间组织员工自愿参加的培训； 5.3.5未按照集团规定的审批流程进行报批的延时工作； 5.4 员工加班申请流程完毕后，员工在实施加班前，应负责将纸质加班申请表单提交至部门或集团下属子分公司考勤员处，部门或集团下属子分公司的加班申请纸质材料，由部门及集团子分公司考勤员统一保管，保管周期不得低于两年，并备集团人力资源部核查。

5.5加班工资计算 5.5.1加班工资的计算公式按照国家相关规定执行，即日延时加班的，加班工资按日工资的150%计算，休息日加班的，加班工资按日工资的200%计算，节假日加班的，加班工资按日工资的300%计算。 5.5.2 加班工资的计薪基数按员工月固定工资（基本工资+辅助工资）标准执行。 5.5.3 发生加/值班，集团可根据岗位差异，优先安排员工进行适当的调休，员工必须服从，如当月/年加/值班未能安排调休的，集团及下属各子分公司应按本办法计算成加班费计发。 共 9页 第5页

5.5.4 员工自然年度内保留的调休，原则上应在本年度内以加班费或调休的形式进行年度清空。员工中途离职的，可在离职时以调休形式进行结清。

6 假期管理 6.1假期管理原则 6.1.1员工因故请假应以0.5日为最小单位起计。 6.1.2 集团部门或集团下属子分公司员工请假，需经部门或子分公司负责人审核后方可实施，如假期超出3天（含3天）的，则请假申请需经集团分管领导最终审批后方可实施。 6.1.3 集团部门或集团下属子分公司负责人请假，需经报集团分管领导审批后方可实施，如假期超出2天（含2天）的，则请假申请需报集团分管领导审批后方可实施。 6.1.4 集团分管领导请假，需经集团总经理审批后方可实施。 6.1.5请假须事先按照相应的请假流程审批，如遇特殊情况无法事先办理的，应电话征求集团分管领导同意后，并在假期完毕后二个工作日内补办请假手续。 6.1.6 请假流程完毕后，申请人在实施休假前，应负责将纸质加班申请表提交归口的考勤员处，并由归口管理的考勤员统一保管，保管周期不得低于两年，并备集团人力资源部核查。 6.1.7因各种原因造成假期逾期，员工未能及时到岗恢复正常工作的，则应视为其旷工，集团及所属子分公司有权按集团《员工奖惩管理办法》有关规定进行处理。 6.1.8员工申请事假时，当年应优先以年休假、调休假的方式申请，即先后次序如下:年休假 > 轮休假（调休假） > 事假。

6.2年休假 6.2.1 根据劳动者工作年限和劳动繁重紧张程度每年给予的一定期间的带薪休假。 6.2.2 员工进入集团或集团各所属子分公司工作满一年后，可享受年休假。 6.2.3员工累计工作年限满1年不满10年的，年休假天数为5天；满10年不满20年的，年休假天数为10天；满20年的，年休假天数为15天。 共 9页 第6页

6.2.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假: ①累计工作不满一年的； ②从集团关联公司调入且当年已在原单位享受满规定的休假天数的； ③累计工作满一年不满十年的员工，请病假累计二个月以上的；累计工作满十年不满二十年的员工，请病假累计三个月以上的；累计工作满二十年以上的员工，请病假累计四个月以上的； ④脱产培训、学习的员工，其脱产天数多于应享受的年休假天数的； ⑤返聘人员属于特殊用工方式，不享受年休假。 6.2.5休假安排 ①部门因工作原因不能在原计划休假时间休假的，应及时调整员工休假计划； ②部门因工作原因不能在本年度内安排员工休假的，应经员工本人同意，经集团总经理批准、员工签字后，可以不安排员工年休假，对员工应休未休的年休假天数，按国家有关规定执行； ③公司安排员工休年休假，而员工拒不执行的视为自动放弃。 6.2.6员工休年休假需提前2周申请，经批准后方可休假，年休假可与产假、婚假、丧假等其他假期合并使用。 6.2.7 请假流程：员工申请年休假的，请假流程参照加班申报流程报批，并由人力资源部最终确认后执行。 6.2.8 假期薪资：年休假期间视同出勤，固定工资（基本工资+辅助工资）全额发放，绩效工资由部门按当月考核计提发放。

6.3 调休假 6.3.1 调休假是指员工因工作需要已产生加班，集团或所属各子分公司安排在工作空隙时间予以休息，抵消已产生的加班。 6.3.2 员工在当年年休假使用完毕后，因个人原因需要请假的，可依据累计加班时长使用调休假，无累计加班时长的，不享受调休假。 6.3.3员工在调休假期间，如遇公司有特殊任务需要员工中止调休的，员工在接到通知后应立即上班，服从工作需要。 6.3.4员工离职时，未使用完的累计的加班时长，统一在离职前补休完。 6.3.5假期薪资：调休假休假期间视同出勤，调休假可抵消原