OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册：一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1）在IE浏览器中输入，首次登陆时会检测系统环境。

2）点击“确定”按钮，查看帮助，在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3）关闭弹出窗口阻止程序后，点击IE“后退”按钮，进入OA协同办公系统首页。

4）点击右下方下载安装e-cology插件。

5）安装e-cology插件（以上操作仅在第一次登录系统时需要），重新登录IE浏览器，访问，输入用户名和密码，用户名同邮件用户名，初始密码888888。

6）输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入OA系统主界面，如下图。

7）点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册，鼠标点击“more”超链接可查看更多内容，如下图：1.2主界面功能详解1.2.1主界面功能区域分布后台维护区1.2.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦后台维护区此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

1.2.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.：隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域2.：隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域3.：退出退出系统4.：上一页进入访问过的前一页5.：下一页进入访问过的后一页6.：刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息7.：打印打印当前页面该打印为IE打印，打印当前窗口显示的全部内容8.系统收藏夹收藏夹下拉菜单，点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称9.快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据10.：快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索11.：首页进入首页12.：我的计划进入我的日程管理页面13.：新建邮件点击进入新建邮件页面14.：新建文档点击进入新建文档页面15.：新建流程点击进入新建工作流页面16.：新建客户点击进入新建客户页面17.：新建项目点击进入新建项目页面18.：新建会议点击进入新建会议页面19.：组织结构点击进入系统组织结构页面20.：插件下载点击进入插件下载页面21.：系统版本点击查看系统的版本信息1.2.4个人工作区1）个人工作区功能下表是对相关功能的解释：名称功能说明我的协助可在协作区进行跨部门、多任务协同运作。

所有协作区的主题事项都可自定义。

我的流程（1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求；（2）“待办事宜”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情；（3）“已办事宜”：您已处理完还未归档的流程；（4）“办结事宜”：您已处理完并且已经归档的流程；（5）“我的请求”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何；（6）“流程代理”：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人；（7）“查询流程”：可以查询您参与过的流程。

我的知识（1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档；（2）“我的文档”：显示您在系统中创建的所有文档；（3）“订阅历史”：点击查看订阅文档的历史信息；（4）“订阅批准”：点击进入可以查看订阅信息，决定是否批准订阅；（5）“订阅收回”：对已经订阅的文档是否收回；一级菜单二级菜单系统界面左侧部分是个人工作台，如图2-6所示：操作要点：♦点击一级菜单，显示一级菜单下的二级菜单；♦点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；【例】我们希望查看需要处理的工作流程，方法如下：1. 点击一级菜单“我的流程”2. 点击二级菜单“待办事宜”进入待办事宜页面，信息区中将显示需要您处理的工作流程：（图2-7）（3）“人事报表”：点击查看人事相关报表；（4）“客户报表”：点击查看客户状况等报表；（5）“项目报表”：点击查看项目状态等报表；（6）“财务报表”：点击查看部门、个人预算，部门、个人收支等报表；（7）“资产报表”：点击查看资产流转情况等报表；（8）“系统日志”：点击查看登陆日志以及系统内文档下载日志报表；（9）“会议报表”：点击查看会议室使用情况报表；（10）“短信报表”：点击查看短信统计报表。

二、常用功能2.1用户在门户中处理日常工作用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

也就是说，在ecology系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。

2.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。

具体操作为：1）在图中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；2）然后，点击密码标签进入图（3-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。

3）在图（3-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（3-3）直接修改密码。

我的卡片密码密码设置（图3-2）2.3了解下属情况用于查看您下属的计划、待办事宜、文档、项目、CRM、资产、预算和收支。

具体操作为：1）在图中点击我的下属进入下图所示页面，这里列出了您所有直属下属的信息；2）此时，您可以点击链接查看人力资源相关信息；【注意】在这里显示的是你的直接下属，也就是说您下属的下属不会被显示，但您可以点击下属链接查看您直接下属的下属的相关信息；如果您有下属将列出来，如果没有则下属则没有信息。

2.4查询人员信息方便您查找其他同事的电话、email等资料。

具体操作为：1）点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图所示；2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图所示，此时，您可以查看其他同事的电话、手机、邮件地址等；3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色。

快速搜索查询人员三、个性化设置每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。

用户界面自定义操作为：用户点击个人工作区的‘’图标，然后点击个性化设置菜单，则进入如图（4-1）所示用户自定义界面页面；下表是对相关功能的解释：名称功能说明用户定义（工作流）用户自定义新建工作流页面显示的工作流类型，查询流程时显示的属性及显示的条数；是否接收邮件提醒；流程短语设置设定工作流签名短语；用户定义（知识管理）用户自定义搜索文档时显示属性，每页显示文档数目，以及新建文档页面显示的文档目录。

自定义组自定义常用的人力资源组；个人设置自定义RTX是否自动登录；顶部菜单（菜单自定义）自定义个人的顶部菜单左侧菜单（菜单自定义）自定义个人左侧菜单；模板选择选择您的用户界面样式；门户自定义元素用户定义门户中的元素；3.1工作流程中的用户自定义工作流模块的用户自定义包括两部分：一为流程查询界面字段的定义，二为流程短语的设置。

3.1.1工作流用户自定义每个用户都可以自定义工作流创建页面显示的流程类型、查询流程显示的属性字段以及显示的。

具体操作为：1）点击个性化设置中工作流程的用户定义，进入下图所示页面；2）用户自定义工作流程相关信息后保存即可。

下表是对相关功能的解释：名称功能说明字段定义用户查询流程时显示查询到的流程的哪些属性字段；显示定义每页显示流程的条数；邮件提醒定义用户是否接收邮件提醒；类型-工作流定义用户新建流程时默认显示的工作流程。

3.1.2流程短语设置用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。

具体操作为：1）在个性化设置中点击工作流程的流程短语设置链接，进入流程短语列表页面如下图所示；2）点击右键新建按钮新建流程短语后保存即可，则用户在审批流程的时候就可以调用这些预先定义好的流程短语了。

3.2人力资源自定义组用户可以定义自己常用的人力资源组，系统管理员也可以定义公共的人力资源组，共享给系统中的用户，这样，用户在用到人力资源选择项时，就可以方便地引用这些组。

具体操作为：1）在图（4-1）中点击自定义组链接，进入如图（4-5）所示页面；2）点击右键新建按钮，新建人力资源组；【注释】系统可以自定义私人组和公共组；在查询人力资源时，可以方便的使用这些人力资源组。

私人组，普通用户可以新建私人组，而且只有创建这个组的用户自己可以使用；公共组，具有人力资源公共组维护权限的用户可以新建公共组，创建用户可以将组共享给其他用户使用。

3.3菜单自定义3.3.1 顶部菜单自定义用于用户添加个人顶部菜单。

具体操作为：1）点击在图（4-1）中的顶部菜单链接，进入如图（4-7）所示页面；2）用户可以点击添加子菜单或者添加按钮，出现如图（4-8)页面，添加一级菜单或二级菜单等信息；3.3.2 左侧菜单自定义具体操作为：1）点击在个性化设置中的左侧菜单链接，进入如下图所示页面；2）用户可以点击添加子菜单或者添加按钮，添加一级菜单或二级菜单等信息；【注释】右键点击显示顺序按钮，可以自己定义自己新建的菜单的顺序，以便将菜单放置在适合。

3.4添加门户自定义元素用于用户添加在门户中添加自己关注的信息。

具体操作为：1）在图个性化设置中点击门户链接，进入如下图所示页面；2）此时，您可以添加您关注的元素到门户中。

下表是对图标的解释：图标名称图标描述它控制元素中显示内容的展开与收缩；元素图标元素标题可以在每个元素的设置里编辑元素标题；锁定按钮用于控制元素是否是锁定状态，只有首页维护人员使用时才会出现这个图标。

如果元素被管理员锁定，则不能删除此元素，只能修改元素的显示条数、链接方式以及显示字段。

当是一个锁定图标时，点击该图标就会解除锁定，图标将变成一把打开的锁；刷新按钮只对当前元素进行刷新，而整个页面的刷新需要点页面标准按钮中的刷新按钮（从性能上考虑）；设置按钮设置元素相关内容，如元素名称、显示字段、显示内容；关闭按钮隐藏此元素在首页的显示，如果元素没有被锁定, 普通用户将会出现此按钮，如果元素被锁定，普通用户将不会出现此按钮；更多按钮如果还需要查看当前元素的其他内容，可以点击这个按钮查看更多详细内容；下表是对右键功能按钮的解释：名称描述全部收缩隐藏元素显示内容，这个操作是为了方便用户调整元素显示位置而使用；隐藏元素库显示/隐藏左边元素库；返回返回前一页面；四、我的日程日程管理是真正实现了图文展示的日程管理，员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同时，和客户管理模块、项目管理模块等的协同运作，让员工能更加高效地调配自己的日常工作。