XXX公司2011人力资源计划2
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编制:吴金蓬 1 XXX有限公司
2011年
人力资源部工作计划
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
计划目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
第一部份 人力资源部份„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2~5
第一章:整体工作计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2
第二章:招聘与录用„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2~3
第三章:培训与开发„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3~4
第四章:绩效考核„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
第五章:薪酬福利„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4~5
第六章:员工关系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5
第二部份 行政后勤管理部份„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6~7
第一章:饭堂管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
第二章:车队管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
第三章:保安管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
第四章:环境卫生„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
第五章:办公用品管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
第六章:安全管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
第七章:政府关系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
第八章:制度建设„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
第九章:信息化管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7
第三部份 企业文化建设及团队管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„8~9
第四部份 人力资源部架构设置及分工„„„„„„„„„„„„„„„„10~14
第一章:人力资源部架构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10
第二章:分工及岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10~14
后记:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15
编制:吴金蓬 2
前 言
根据对公司的管理制度、组织架构与公司领导的预期目标,配合公司2011年营销目标的实现,人力资源部主要从人力资源方面、行政后勤管理方面与企业文化管理、部门架构设置四个方面进行一个大体的规划。
计划目的
1、通过计划的实施,使人力资源部2011年工作目标以及工作过程更清晰,工作效率更高;
2、通过计划的实施,使人力资源部工作思路更清晰,方向和进度始终保持协调,不至于盲目,为今后之人力资源工作开展奠定基础。
第一部份 人力资源部份
第一章 整体工作规划
规划说简单一点就是一个预测与分析的过程。主要以公司总体战略目标(能以具体数据体现的销售目标、生产目标和财务目标)为指导,细分为各系统各部门工作。规划的重要性在于指导和计划性,做好规划才能保证其他模块工作得以有效的开展,主要有以下内容:
1、公司召开战略会议,制订总的营销目标、生产目标、财务目标与管理目标。根据总战略目标设置公司组织架构。
负责:董事长、总经理、副总经理
辅助:各部门负责人
完成时间:2011年15日前
2、各部门根据公司战略的目标制度本部门战略目标(包括部门架构、岗位安排、人员配置与需求,工作目标进度、成本控制等)。
负责:各部门负责人
配合:人力资源部
完成时间:2011年20日前
完成形式:书面与幻灯。
第二章 招聘与录用
编制:吴金蓬 3 思路分析:
1、2011年是公司准备上市快速发展的一年,人力需求将迅猛增加、逐步到位。
2、利用春节后人才流动的高峰期这些机会,补充一些来自安防尤其是对讲行业的高端人才和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源的更替。
3、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应2011年人才猛增需求。
4、梳理现有招聘流程,与各部门联系,在招聘旺季做好人才储备。
负责:人力资源经理
配合:各用人部门
完成时间:2011年3月31日前。
5、增加核心人员背景调查,更进一步了解员工忠诚度。
负责:人力资源部 人事专员
跟进:人力资源经理
6、作好人才储备库的建立。考虑到公司所处环境的招聘难度,所以储备人培养计划就是招聘工作的主要工作。
负责:人力资源部 人事专员
跟进:人力资源经理
第三章 培训与开发
1、培训主要分为入职培训和在职培训。
(1)、入职培训由人力资源部进行,主要负责公司企业文化培训(包括公司发展史以及愿景、人事政策、产品知识、工作流程等方面的培训,也可以以《员工手册》的方式进行,该项培训必须在试用转正时进行考核)。
(2)、在职培训主要根据公司发展战略,提升现有人员的工作技能与管理水平。应分为两个层次的培训,主要是中高层管理(也可叫做核心人才储备计划),这一块主要是进行外部培训,主要针对管理水平培训,可与各名校或相关协会单位合作,以便本公司高层人员管理水平的提升,以适应公司的发展,同时也有个培训发展的机会;另一部分是中层及其他人员的培训,主要通过技能培训,晋升培训,可以采取内部培训管理技能为主,再辅以外部拓展凝聚力培训。
2、内部培训体系的建立与培训队伍的组建。通过内部培训队伍培训既可以给员工提供培训机会,达到组织目标,同时可以减少相应的培训成本。
3、培训效果的跟进。设计每次培训的目标,培训后必须进行考核和跟进,以达到培训
编制:吴金蓬 4 的目标,达到提升的作用。
4、时间进度
(1)、2011年3月10日前份完成20111年年度培训计划。
(2)、2011年3月底前完成培训体系的建议以及培训课件的开发。
(3)、2011年4月开始培训工作,其中新入职人员培训必须从2011年2月份开始。
负责:人力资源部
跟进:各职能部门
第四章 绩效考核
1、2011年4月份建立以公司战略为目标,以KPI为导向的考核方案(其中岗位说明书在2月底前完成,3月份KPI指标的确立,3月份考核方案的研讨与确定,4月份开始试运行,首先从部门负责人开始试运行3个月,再逐步分解到各岗位,预计2011年7月份开始全员考核)。KPI考核方式比较适合目前企业的需要,因为关键业绩指标考核能够促使各级被考核人努力提高业务技能,提高自身素质。
2、操作原则:
(1)、所提取KPI指标要有可实际性,可操作性;
(2)、做好考核的前期宣传。KPI考核是个新观念,与以前的主观评价有很多不同之处,而且涉及到工资,所以最重要要做好前期的宣传工作,从负责人到部门,逐级进行,让他们理解实施考核的目的和好处,从根本上认识考核,有利于考核的开展;
(3)、考核评比要有奖有罚;很多企业做考核时只有扣分,没有奖励,这样员工长期以来就会觉得我做得再好也没有什么利益,要让员工看到希望。
(4)、考核必须与薪酬挂钩;
(5)、绩效管理不仅仅是人力资源部门的工作,相反部门负责人对部门人员更加了解,在操作过程中中应该以部门为主,以人力资源部与其他管理人员意见为参考;
(6)、考核的结果是做为晋升、评选的运用,从考核过程中发现问题、解决问题,提升自己,从而达到组织目标之需要。
负责:人力资源部
配合:各职能部门
支持:公司高层领导(董事长、总经理,副总经理)
第五章 薪酬与福利
公司成立多年相信已经有自己的薪酬体系,2011年主要建议改善的部分有:
编制:吴金蓬 5 1、薪酬体系的改进,改善原则:具竞争性、合法性、激励性
月薪人员工资=基本工资(1100元:佛山市最低工资)+职务工资(根据职务大小与要负责的工作范围和责任进行评估)+职级工资(作为调整工资幅度,按公司现在情况每年有调整两次工资的机会,那这个职级就是更为重要的一项设置)+考核工资(预计为总工资的25%左右,根据职务不同,比例有所不同)+工龄工资(按公司现有规定执行)
2、建立员工薪酬评估体系。根据每个岗位的岗位情况设计工资评定的体系,主要从岗位的要求和个人的综合能力方面进行评价,以市场行情为辅。
负责:人力资源部
配合:财务部
支持:公司高层领导(董事长、总经理,副总经理)
完成时间:
(2011年4月完成初步方案)
(2011年6月份开始试运行)
第六章 员工关系
员工关系主要包括:
1、建立企业与员工良好的沟通渠道;
2、开展员工活动,促进企业文化宣传工作
3、劳动合同、人事档案等资料
4、处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷
5、落实企业各项人力资源政策
由于开展员工活动划分为企业文化一块,所以这里暂不在此做规划。2011年员工关系方面人力资源部主要工作应该从以下渠道努力:
1、定时、不定时与员工沟通交流。创造机会与新老员工进行正式与非正式交流,做好老板的参谋,掌握员工信息、动向,为企业决策提供参考。
2、创建知心话保密渠道,主要表现为新员工访谈和老员工交流,即新员工进公司一个月前一个星期人力资源进行访谈,老员工为每个月至少每个部门一个人,主要体现其工作表现、对公司的认同度及以后工作的计划和对公司的建议。预计2010年3月份开始实施。
3、实行劳动合同一个月签订率百分百。按新劳动合同法要求,在员工入职前一个月内签订劳动合同。
4、解决好员工矛盾,处理并预防纠纷。
负责:人力资源部
配合:财务部
支持:公司高层领导(董事长、总经理,副总经理)
编制:吴金蓬 6
第二部份 行政后勤管理部份
第一章 饭堂管理
1、2011年3月份完成满意度调查,针对性的改善员工生活。
2、2011年3月份开始制订饭堂管理流程,主要从费用控制、质量、卫生、份量四个方面进行跟踪改进;
3、2011年3月份开始根据就餐满意度提供意见,制作菜谱。
负责:人力资源部行政专员
跟进:人力资源部经理
第二章 车队管理
1、进行一车一档管理(主要包括汽车档案、加油管理、里程管理、维修管理、保养管理与费用管理),以电子档与纸档方式进行管理留存。
2、及时查询车辆违章并进行处理,每月10号前查询上月违章情况并将结果反馈给财务进行处理。
3、加强车队培训(主要包括行车安全与司机礼仪)
4、证照的年审及季审工作。
负责:人力资源部行政专员、司机队长
跟进:人力资源部经理
第三章 保安管理
1、抓好保安形象与礼仪培训管理,保安人员是一个企业的门面,其言行都是客户对公司的第一了解,所以这一点尤其重要;
2、制订保安人员巡逻制度并监督执行。
负责:人力资源部保安队长
跟进:人力资源部经理
第四章 环境卫生
1、从2011年3月份开始,制订环境卫生检查流程,由专人每天两次进行检查,对于不符合要求必须进行整改。
2、制订6S管理制度,从2011年4月份开始对各部门实行办公室“6S”检查,每星期不定时进行检查一次,违章者按公司制度进行处理。